Emne 1.5
Interessenter, borgere og samproduktion
Offentlig værdi leveres ikke til borgerne; hvor den holder, er den skabt sammen med dem, fordi borgerne er samproducenter af de resultater, en offentlig organisation krediteres eller bebrejdes for, ikke blot publikum for dens tjenester.
Hvorfor det er vigtigt for offentlig værdi
Et folkesundhedshold kan finansiere hver klinik og bemande hver telefonlinje, det har råd til, og en vaccinationskampagne vil stadig fejle, hvis for få ruller ærmet op. En kommune kan bygge en fejlfri genbrugsindsamlingsrute, og genbrugsprocenten vil stadig gå i stå, hvis husstandene ikke sorterer deres affald korrekt. En skattemyndighed kan forenkle hver blanket, og indtægterne vil stadig sive, hvis skatteyderne ikke tror, at systemet er retfærdigt nok til frivilligt at overholde det. I hvert tilfælde leverer organisationen nødvendige men ikke tilstrækkelige betingelser for resultatet; borgeren leverer resten.
Det er et ubehageligt faktum for organisationer, der blev bygget, finansieret og målt, som om deres opgave stoppede ved leveringspunktet. En ledelseskultur arvet fra industrien eller detailhandlen behandler borgeren som en kunde, der modtager et færdigt produkt. Teorien om offentlig værdi behandler borgeren som en anden arbejdsstyrke, hvis adfærd, samtykke og indsats er input til resultatet, ikke blot en dom over det. At få det forkert har en direkte omkostning: programmer designes, finansieres og evalueres omkring organisationens aktivitet frem for omkring den fælles aktivitet, der faktisk frembringer resultatet, og underpræsterer så af grunde, organisationen aldrig undersøger.
Dette emne er også stedet, hvor bogen afgør et spørgsmål, de foregående fire emner lod stå åbent: hvis skøn tæller, når det afgøres, hvad der overhovedet er offentligt værdifuldt. Det bemyndigende miljø (se Emne 1.2 — Den strategiske trekant: legitimitet, værdi og kapacitet) er kilden til den legitimitet og opbakning, en offentlig leder har brug for for at forfølge et værdiløfte. Dette emne spørger, hvem der befolker det miljø ud over den formelle kæde af folkevalgt myndighed, og hvad det vil sige, at borgerne direkte deltager i at beslutte og producere værdi frem for blot at samtykke til den gennem en afstemning hvert par år.
Kernebegreber
En interessent er ethvert individ eller enhver gruppe, der påvirker eller påvirkes af en organisations forfølgelse af sine mål – en definition, der kan spores til et notat fra Stanford Research Institute i 1963 og blev udviklet til en fuld ledelsesteori af forskeren R. Edward Freeman i 1980'erne (se Interessent (virksomhed)). I termer af offentlig værdi er interessentkortet for et enkelt program bredt: tjenestebrugere, skatteydere, der finansierer det, uanset om de bruger det, folkevalgte, der bemyndiger det, leveringspartnere og kontraherede leverandører, frontpersonale, tilsynsmyndigheder og – for alt med en flerårig tidshorisont, såsom pensionspolitik eller klimatilpasning – fremtidige generationer, der ingen stemme har i dag, men vil arve konsekvenserne.
Borgerne indtager mindst tre særskilte roller på dette kort, og at forveksle dem er en tilbagevendende kilde til politisk svigt. Som forbrugere modtager borgerne en tjeneste og bedømmer den på bekvemmelighed, lydhørhed og kvalitet, ligesom de ville bedømme en privat transaktion. Som vælgere giver borgerne legitimitet til de institutioner og embedsindehavere, der fastlægger politikken, i en periodisk og stærkt aggregeret handling af samtykke. Som samproducenter bidrager borgerne med indsats, information, overholdelse eller adfærdsændring, der er et direkte input til selve resultatet – at møde op til en sundhedstjek, sortere genbrug, anmelde et hul i vejen, føre tilsyn med et barns lektier eller blot adlyde en regulering, fordi den forstås som legitim. En enkelt borger har typisk alle tre roller samtidigt over for den samme organisation, og offentlige ledere, der kun designer til de to første, vil underpræstere på resultater, der afhænger af den tredje.
Samproduktion, begrebet dette emne er hjemsted for, betegner borgeres og tjenestebrugeres direkte involvering i design og levering af offentlige tjenester frem for som passive modtagere af en tjeneste, der er designet og leveret udelukkende af fagfolk (se Samproduktion (offentlige tjenester)). Begrebet stammer fra den amerikanske politiske økonom Elinor Ostroms arbejde (se Elinor Ostrom), som i 1970'erne observerede, at Chicagos politis effektivitet afhang lige så meget af, at borgere anmeldte kriminalitet og samarbejdede om efterforskninger, som af politiets egen aktivitet, og som senere generaliserede fundet: mange offentlige resultater frembringes i fællesskab af en «regulær producent» (den offentlige organisation) og en «forbrugerproducent» (borgeren eller samfundet), og resultaterne lider, når enten parts bidrag designes væk. Ostroms bredere arv, udviklet i hendes bog om styring af fælles ressourcer (se Governing the Commons), udvidede denne indsigt til styring af fælleder: ressourcer som kunstvandingssystemer, fiskerier og skove – goder, økonomer klassificerer som fælles ressourcer, fordi det er dyrt at udelukke folk fra dem, men de er rivaliserende i forbruget (se Fælles ressource) – opretholdes ofte bedst ikke af statslig kontrol eller privatisering, men af brugerne selv, organiseret under regler, de selv har været med til at fastsætte. Linjen fra fælledsstyring til samproduktion af offentlige tjenester er direkte: begge hviler på indsigten, at de mennesker, der bruger en ressource eller en tjeneste, også er en ressource til at producere den godt.
Samproduktion antager forskellige former afhængigt af, hvem der er involveret. Individuel samproduktion er én borger, der bidrager til sit eget resultat (at håndtere en kronisk lidelse, at indgive en korrekt selvangivelse). Gruppesamproduktion er en række borgere, der arbejder med en organisation om et fælles lokalt resultat (en naboskabsvagt, en forældreforening). Kollektiv samproduktion skalerer dette til et helt samfund, der former et tjenestesystem, typisk gennem struktureret deltagelse frem for uformel indsats.
Struktureret deltagelse spænder selv over et spektrum, som den amerikanske planlægger Sherry Arnsteins indflydelsesrige model af graduerede niveauer af borgerinvolvering nyttigt organiserer, fra manipulation og information gennem høring til partnerskab og borgerkontrol (se Sherry Arnstein). Tre mekanismer ligger i den høje ende af dette spektrum og går igen gennem hele bogen. Deliberativt demokrati beskriver beslutningsprocesser, hvor begrundet drøftelse mellem deltagerne, ikke den simple sammenlægning af færdigformede præferencer gennem afstemning, er kilden til legitimitet (se Deliberativt demokrati). En borgerforsamling (citizens' assembly) operationaliserer dette i stor skala: et organ af mennesker udtrukket ved lodtrækning fra den almene befolkning, bredt repræsentativt for den, givet tid, afbalanceret dokumentation og ekspertinput til at drøfte et specifikt spørgsmål og fremkomme med anbefalinger (se Borgerforsamling). Deltagelsesbaseret budgettering giver beboere en direkte, bindende indflydelse på, hvordan en del af et offentligt budget bruges, typisk gennem kvartersmøder om forslag efterfulgt af en offentlig afstemning (se Deltagelsesbaseret budgettering). Codesign, oftere katalogiseret under den bredere overskrift deltagelsesbaseret design, involverer borgere og tjenestebrugere som aktive partnere i at designe en tjeneste, ikke blot som emner, der høres om et design, andre har frembragt (se Deltagelsesbaseret design).
Endelig behandler dette emne det bemyndigende miljø fra en bestemt vinkel (se Emne 1.2 — Den strategiske trekant: legitimitet, værdi og kapacitet, som definerer det formelt som mængden af aktører – folkevalgte, tilsynsorganer, medier, interessegrupper – hvis opbakning en leder har brug for for at forfølge et værdiløfte). Dette emne tilføjer, at bred offentlig tilslutning i sig selv er en del af det miljø, og at samtykke sikret kun gennem periodiske valg er tyndere og mere skrøbeligt end samtykke fornyet gennem løbende deltagelse. Et program kan være fuldt ud lovligt og alligevel sultes for det offentlige samarbejde, det har brug for for at virke.
Bedste praksis
- Kortlæg det fulde interessentsæt, før du designer indgrebet, ikke efter. Identificér tjenestebrugere, skatteydere der ikke bruger tjenesten, leveringspartnere, frontpersonale og enhver gruppe, der påvirkes af eksternaliteter, og notér, hvilke af dem designet i øjeblikket kun behandler som publikum.
- Adskil spørgsmålet om borgeren som forbruger fra spørgsmålet om borgeren som samproducent i hver servicefornyelse. Spørg både «er dette bekvemt og lydhørt?» og «hvad kræver dette design, at borgeren bidrager med, og har vi gjort det bidrag let og klart forståeligt?»
- Design samproduktionsopgaven lige så omhyggeligt som den professionelle opgave. Hvis et resultat afhænger af, at en borger udfylder en blanket korrekt, møder op til en aftale eller ændrer adfærd, så behandl det skridt med samme designdisciplin – brugertest, almindeligt sprog, minimal friktion – som anvendes på tjenestens professionelle side.
- Tilpas deltagelsesmekanismen til den beslutning, der er på spil. Brug let høring til beslutninger med lav indsats og som kan omgøres; forbehold borgerforsamlinger og andre deliberative formater til beslutninger, der er højt vægtede, værdiladede eller for politisk opladede til, at almindelig repræsentativ debat kan løse dem godt.
- Offentliggør, hvad deltagelsen ændrede, ikke blot at den fandt sted. Luk sløjfen ved i klare vendinger at rapportere, hvilke anbefalinger fra et borgerpanel, en budgetrunde eller en høring der blev vedtaget, tilpasset eller afvist, og hvorfor.
- Giv samproduktion ordentlige ressourcer frem for at behandle den som gratis arbejdskraft. Frivillig tid, samfundets ekspertise og borgernes indsats har reelle omkostninger for dem, der yder dem; budgetter med uddannelse, udgifter og støtte frem for at antage, at deltagelse er omkostningsfri for organisationen.
- Rekruttér til repræsentativitet, ikke blot til begejstring. Selvudvalgt deltagelse overrepræsenterer folk med tid, selvtillid og forudgående tillid til institutioner; brug stratificeret stikprøve eller målrettet opsøgende arbejde for alt, der skal repræsentere den bredere befolkning, efter den praksis, der er udviklet til borgerforsamlinger.
- Giv codesign-partnere reel myndighed over en del af beslutningen. Deltagelse, der stopper ved høring uden bindende virkning, lærer deltagerne, at deres input ikke betyder noget, og udtømmer tilliden hurtigere end slet ikke at spørge.
- Behandl fremtidige generationer og ikke-tilstedeværende interessenter som et stående punkt, ikke en eftertanke. For ethvert program med virkninger, der strækker sig ud over én budgetcyklus, så nævn, hvem der vil bære konsekvenserne, og giv nogen opgaven at repræsentere den interesse i rummet.
- Opbyg en stående deltagelsesinfrastruktur frem for at genopfinde den til hvert initiativ. Et vedligeholdt borgerpanel, en tilbagevendende budgetcyklus eller en standard codesign-metode sænker omkostningen og hæver kvaliteten af den næste øvelse.
- Skeln mellem juridisk overholdelse og erhvervet samtykke, når der rapporteres om legitimitet. Et program kan opfylde ethvert proceskrav – offentlig bekendtgørelse, høringsperiode, godkendelse – og alligevel mangle den brede offentlige tilslutning, dette emne handler om; følg begge hver for sig.
- Uddan personalet i at dele myndighed, ikke blot indsamle meninger. Samproduktion og codesign kræver, at fagfolk behandler borgernes viden som et gyldigt input til designbeslutninger, en færdighed som formel uddannelse i tjenestelevering sjældent lærer alene.
Spørgsmål at drøfte med dit team
Hvem behandler vi udelukkende som publikum for denne tjeneste, og hvad ville ændre sig, hvis vi i stedet behandlede dem som samproducent? Gå jeres store tjenestelinjer igennem og spørg for hver, om succes afhænger af borgeradfærd, overholdelse eller indsats, som jeres nuværende design blot antager vil ske. Hvis den gør, er borgeren allerede en samproducent af resultatet, uanset om jeres organisation har designet til den rolle. Drøft, hvad der ville ændre sig i bemanding, kommunikation eller tjenestedesign, hvis den afhængighed blev gjort eksplicit og planlagt frem for implicit og håbet på.
Hvor hviler vores legitimitet i øjeblikket kun på, at vi har vundet et valg eller en kontrakt, frem for på løbende offentlig tilslutning? Valg og udbudsprocesser er reelle kilder til myndighed, men de fornyes sjældent og samler megen uenighed i ét binært udfald. Identificér ét program, hvor den offentlige opbakning ser tynd ud mellem valgcyklusser, og drøft, hvordan en lettere, hyppigere kanal til at måle og forny samtykke kunne se ud for det. Overvej, hvad det ville koste at drive, og hvad det ville koste ikke at gøre det.
Hvilke af vores offentlige deltagelsesøvelser har ændret en beslutning, og hvilke har kun orienteret om en, der allerede var truffet? Deltagelse, der aldrig ændrer et udfald, træner offentligheden til at melde sig ud, og ordet om den oplevelse spreder sig hurtigere end enhver invitation til den næste høring. Gennemgå jeres sidste to eller tre høringer eller paneler ærligt og identificér, hvad der, hvis noget, var anderledes bagefter på grund af dem. Drøft, hvad der skal være sandt – i mandat, timing eller myndighed – for at den næste får reel virkning.
Hvis stemme mangler systematisk i vores deltagelsesprocesser, og hvorfor? Deltagelse, der er afhængig af, at folk melder sig med deres tid, har en tendens til at overrepræsentere dem med fleksible tidsplaner, selvtillid til institutioner og forudgående tillid til, at det nytter at engagere sig. Drøft, hvilke grupper, der berøres af jeres programmer, som er mindst tilbøjelige til at møde uopfordret op, og hvordan en bevidst, ressourcesat indsats for at nå dem – frem for en generel åben invitation – ville se ud. Afvej dette mod det bredere lighedsspørgsmål om, hvem der har gavn af deltagelse (se Emne 3.5 — Lighed, retfærdighed og fordelingsretfærdighed), da ulige deltagelse stille og roligt kan reproducere ulige resultater.
Hvordan ville denne beslutning se anderledes ud, hvis vi brugte en deliberativ mekanisme i stedet for en almindelig høring? Almindelige høringer indsamler meninger, folk allerede har; deliberative mekanismer som borgerforsamlinger giver deltagerne tid, afbalanceret dokumentation og hinandens ræsonnementer, før de danner sig et synspunkt. Vælg én reelt omstridt beslutning på jeres nuværende dagsorden og drøft, om det er den slags værdiladede beslutning med høj indsats, der ville have gavn af et deliberativt format, eller om det ville være uforholdsmæssigt i forhold til beslutningens faktiske vægt. Vær ærlig om, hvorvidt tilbageholdenheden med at prøve det handler om omkostning, om tid eller om et ønske om at beholde kontrollen over svaret.
Hvad ville det koste os, i penge og i tillid, at underinvestere i borgernes samproduktion i endnu et år? Samproduktionssvigt viser sig sjældent som en enkelt dramatisk begivenhed; de viser sig som langsomt stigende håndhævelsesomkostninger, faldende frivillig overholdelse og tjenester, der teknisk fungerer, men ikke opnår deres resultater. Drøft, hvilke af jeres nuværende resultater der er mest udsat for denne langsomme svigtsform, og hvordan en beskeden, finansieret investering i samproduktionskapacitet ville se ud som alternativ til at opdage omkostningen senere.
I praksis: et eksempel på offentlig værdi
Et mellemstort regionalt vandværk, der betjente både byer og landområder, stod over for et velkendt problem: en flerårig tørke havde gjort frivillig vandbesparelse afgørende, men to tidligere offentlige informationskampagner – indlæg i regninger, plakater, en kortvarig rabat på vandbesparende armaturer – havde kun givet en marginal reduktion i husstandenes forbrug. Internt var værkets ledelse begyndt at beskrive manglen som et «problem med offentlig bevidsthed», hvilket antydede, at bedre budskaber var den manglende ingrediens.
En nyudnævnt direktør for kunde- og samfundstjenester udfordrede den ramme. Hun påpegede, at værkets hele besparelsesstrategi behandlede husstande som rent et publikum, der skulle informeres, mens det resultat, det faktisk havde brug for – vedvarende adfærdsændring i titusindvis af husstande – afhang af husstande som samproducenter af resultatet. Hun foreslog at omfordele en del af marketingbudgettet til en anden tilgang: et stående panel af hundrede beboere, rekrutteret til at være bredt repræsentativt for serviceområdet efter alder, indkomst, husstandsstørrelse og fordeling mellem by og land, indkaldt til en række strukturerede sessioner med værkets ingeniører og hydrologer frem for en engangsundersøgelse.
Panelets opgave var snæver og konkret: anbefal, hvordan værket skulle fordele en fast sum mellem tre muligheder – en stærkere rabat på vandeffektive apparater, en trinopdelt prisstruktur, der hævede marginalomkostningen ved højt forbrug, og en kvartersbaseret codesign-proces til at tilpasse udendørs vandingsnormer til lokale forhold. Panelmedlemmerne modtog de samme tekniske orienteringer, som værkets egen bestyrelse modtog, herunder de afvejninger, hver mulighed indebar for lighed, da trinopdelt prissætning risikerede at ramme store husstande med lav indkomst hårdere end velhavende husstande med færre medlemmer.
Panelets endelige anbefaling kombinerede alle tre på forskellige skalaer: en beskeden universel rabat, en trinopdelt struktur med et beskyttet lavforbrugsbånd og samfundsledede vandingsarbejdsgrupper i de seks højest forbrugende kvarterer, hver støttet men ikke drevet af værkets personale. Værkets bestyrelse vedtog anbefalingen stort set som givet og offentliggjorde, kvarter for kvarter, hvad der var ændret som direkte følge af panelets input. Atten måneder senere var husstandsforbruget i de seks pilotkvarterer faldet yderligere og holdt sig længere end i sammenlignelige områder, der kun modtog rabat- og prisændringerne. Værkets eget personale beskrev skiftet mindre som en kommunikationssucces og mere som en erkendelse af, at besparelse aldrig havde været noget, værket alene kunne levere; det var noget, værket og dets kunder måtte producere sammen, og panelet havde blot gjort det partnerskab bevidst i stedet for antaget.
Dette scenarie er illustrativt og fiktivt; det beskriver intet reelt værks program.
Fire sektorlinser
Lokal forvaltning
Lokal forvaltning sidder tættest på de borgere, hvis samproduktion den afhænger af, hvilket både er en fordel og en kilde til belastning: nærheden gør direkte deltagelsesmekanismer som deltagelsesbaseret budgettering og kvarters-codesign reelt gennemførlige i en håndterbar skala, men det betyder også, at den samme lille gruppe engagerede beboere gentagne gange bliver bedt om at møde op, mens embedsmænd står over for den mest direkte, ansigt-til-ansigt-ansvarlighed for, hvad en deltagelsesøvelse ikke leverer. Det praktiske håndværk på dette niveau er rekrutteringsdisciplin – at nå beboere, der ikke allerede deltager i rådsmøder – og opfølgning, da en kommune ikke let kan gemme sig bag afstand eller skala, når et lovet høringsresultat ikke indfries.
National forvaltning
Deltagelsesmekanismer i national forvaltning er tilbøjelige til at være mere formelle, større i omfang og længere fra de borgere, de angår, hvilket skubber mod repræsentative deliberative formater – nationale borgerforsamlinger om specifikke omstridte spørgsmål – frem for kontinuerlig lokal codesign. Den centrale udfordring er at omsætte et bredt repræsentativt men nødvendigvis lille deliberativt organs anbefalinger til legitimitet for en beslutning, der vil påvirke en befolkning på millioner, som ikke deltog direkte; det kræver usædvanligt omhyggelig, gennemsigtig rekruttering og rapportering, da hele øvelsens legitimitetskrav hviler på, at offentligheden tror, at panelet var reelt repræsentativt og reelt lyttede.
Den sociale sektor og nonprofit
Organisationer i nonprofit- og den sociale sektor er ofte grundlagt omkring et samproduktionsforhold som deres kerneopgavemodel – gensidige hjælpeforeninger, selvhjælps- og rehabiliteringsgrupper og samfundsorganisationer findes ofte netop fordi de mennesker, der berøres af et problem, også er centrale i at løse det – hvilket giver denne sektor et naturligt forspring på begreberne i dette emne (se Emne 3.8 — Ledelse af den sociale sektor og nonprofitorganisationer for de styringsstrukturer, der understøtter dette). Den særlige risiko er det modsatte af statens: en bidragyder eller bestyrelse kan stille og roligt professionalisere en reelt samproduceret tjeneste til en, der leveres til modtagere, i konsistensens eller risikostyringens navn, og miste det samfundsejerskab, der gjorde modellen effektiv fra starten.
Multilateral og international
Multilaterale og internationale organer opererer længst fra individuelle borgere og når dem typisk, hvis overhovedet, gennem nationale regeringer, civilsamfundsorganisationer eller lokale partnere, hvilket gør direkte samproduktionsmekanismer sværere at drive og lettere at udføre overfladisk. Udviklingsprogrammer har en lang, dokumenteret historie med deltagelsesøvelser, der hører lokale samfund uden at give dem reel myndighed over design- eller ressourcebeslutninger; den troværdige version af dette arbejde, forbundet med den deltagelsesbaserede udviklingslitteratur, der voksede ud af Ostroms forskning i fælleder, kræver reelt at overdrage noget budget- eller designmyndighed til lokale og samfundsniveau-partnere, ikke blot at gennemføre en lytteøvelse, før hovedkvarteret beslutter.
Almindelige fejlmønstre
Høringsteater. En organisation kører en høring, et borgerpanel eller en kommentarperiode, efter at den substantielle beslutning reelt allerede er truffet, og ingen synlig ændring følger, uanset hvad deltagerne siger. Det koster mere end selve øvelsen: deltagere, der konkluderer, at deres input var dekorativt, bliver sværere, ikke lettere, at engagere næste gang, og ordet om en hul proces rejser gennem samfundsnetværk hurtigere end nogen invitation.
At behandle samproduktion som gratis arbejdskraft. En organisation omlægger en tjeneste til at afhænge af frivillig tid, ulønnet omsorg eller borgernes indsats uden at budgettere med den uddannelse, koordinering og støtte, indsatsen har brug for, og balancerer reelt sine regnskaber ved at overføre omkostningen til de husstande, der er dårligst i stand til at absorbere den. Det giver kortsigtede besparelser og et længerevarende lighedsproblem, da de husstande med mindst ledig tid er dem, hvor den ekstra byrde rammer hårdest.
At forveksle de højest råbende interessenter med de repræsentative. Åbne, ustrukturerede invitationer til at deltage favoriserer systematisk folk med tid, selvtillid og forudgående institutionel tillid og frembringer et deltagelsesregnskab, der ser robust ud i omfang, men er skævt i sammensætning. Beslutninger bygget på det input kan fastlåse, frem for at rette, eksisterende uligheder, fordi de, der er dårligst tjent af status quo, ofte er de mindst tilbøjelige til at møde uopfordret op.
At designe den professionelle opgave og ignorere borgeropgaven. Tjenester omlægges ofte med intens disciplin på organisationens egne processer – personalets arbejdsgang, sagsstyring, datasystemer – mens det skridt, designet kræver af borgeren (at forstå et brev, udfylde en blanket, møde op til en aftale), ikke får sammenlignelig designopmærksomhed. Resultaterne lider da af grunde, organisationens egne præstationsdata aldrig afslører, fordi svigtpunktet ligger uden for det, organisationen måler.
At behandle det bemyndigende miljø som tilfredsstillet af lovlighed alene. Et program opfylder ethvert formelt krav – lovbestemt høring, bestyrelsesgodkendelse, juridisk gennemgang – og dets sponsorer konkluderer, at dets legitimitetsspørgsmål er lukket, mens den brede offentlige tilslutning i virkeligheden er eroderet eller aldrig har dannet sig. Dette hul har en tendens til at vise sig på det værst tænkelige tidspunkt: som offentlig modstand, manglende overholdelse eller omgørelse, når de politiske forhold skifter, frem for som en tidlig advarsel, organisationen havde chancen for at handle på.
Modenhedsmodel
| Dimension | Initiér | Udvikl | Standardisér | Styr | Orkestrér |
|---|---|---|---|---|---|
| Identifikation af interessenter | Interessenter navngives uformelt, hvis overhovedet, af den, der designer et program | En grundlæggende interessentliste findes for større programmer, men vedligeholdes ikke konsekvent | En dokumenteret interessentkortlægningsmetode, der omfatter ikke-brugere og fremtidige generationer, anvendes organisationsdækkende | Interessentkort gennemgås og opdateres efter en fast cyklus, med huller fulgt som en korrigerende handling | Interessentkortlægning deles og afstemmes med leveringspartnere og andre offentlige organer over for den samme befolkning |
| Borgerens rolle i design | Borgere antages at være passive modtagere af, hvad der end bliver designet | Nogle tjenester inkluderer uformel brugerfeedback, indsamlet uensartet | Codesign eller brugerforskning er et påkrævet trin i tjenestedesign, med definerede metoder | Codesign-resultater følges mod tjenestens præstation og ressourcesættes tilsvarende | Borgere har stående pladser i designstyringen, med reel myndighed over definerede beslutninger |
| Deltagelsesmekanismer | Ingen struktureret deltagelsesmekanisme findes ud over lovpligtige minimum | Ad hoc-høringer finder sted uden en konsekvent metode eller rapporteringsstandard | Et standardværktøjssæt (høring, paneler, deltagelsesbaseret budgettering, deliberative formater) er dokumenteret og tilpasset beslutningstypen | Deltagelsesaktivitet og dens indvirkning på beslutninger måles og rapporteres offentligt | Deltagelsesinfrastruktur deles på tværs af afdelinger eller styrelser og tilpasser sig proaktivt, efterhånden som sager og samfund ændrer sig |
| Repræsentativitet | Der tages ikke hensyn til, hvem der deltager eller ej | Repræsentativitet bemærkes uformelt, men korrigeres ikke for | Rekrutteringsmetoder (stratificeret stikprøve, målrettet opsøgende arbejde) er standard for større øvelser | Repræsentativitet måles mod befolkningsdata, og huller udløser målrettet rekruttering | Underrepræsenterede grupper medudformer selve rekrutteringsmetoden, ikke blot det resulterende panel |
| At lukke sløjfen | Deltagelsesresultater rapporteres ikke tilbage til deltagere eller offentligheden | Nogen feedback gives uformelt til deltagerne | En standardproces offentliggør, hvad der er ændret, og hvad der ikke er, efter hver større øvelse | Sløjfelukningens præstation følges som et mål for legitimitet, ikke blot en høflighed | Borgere kan følge status for deres eget input gennem en vedligeholdt, løbende kanal |
Tjekliste
- Interessentkort tegnet for dette program, herunder skatteydere uden brug, leveringspartnere og fremtidige generationer, hvor relevant.
- Borgerens rolle i at frembringe resultatet (ikke blot at forbruge tjenesten) gjort eksplicit i programdesignet.
- Samproduktionsopgave for borgere designet med samme stringens som den professionelle opgave (almindeligt sprog, lav friktion, testet med rigtige brugere).
- Deltagelsesmekanisme valgt til at svare til beslutningens indsats, reversibilitet og grad af omstridthed.
- Rekrutteringsmetode for ethvert panel eller deliberativ øvelse kontrolleret mod befolkningsdata for repræsentativitet.
- Budget afsat til de reelle omkostninger ved borgerdeltagelse og samproduktion, ikke behandlet som gratis.
- Den myndighed, som deltagelsesøvelsen faktisk har, angivet på forhånd, i klare vendinger, til deltagerne.
- Proces på plads til at offentliggøre, hvad der er ændret, og hvad der ikke er, som følge af øvelsen.
- Lighedskonsekvenser af, hvem der deltager, og hvem der ikke gør, gennemgået (se Emne 3.5 — Lighed, retfærdighed og fordelingsretfærdighed).
- Legitimitet følges adskilt fra juridisk overholdelse, så et proceduremæssigt solidt men offentligt ustøttet program er synligt, før det svigter.
- Stående deltagelsesinfrastruktur overvejet som alternativ til en engangsøvelse til tilbagevendende beslutninger.
Centrale kilder
- Elinor Ostroms arbejde om samproduktion og fælledsstyring, især Governing the Commons (1990) og hendes artikel fra 1996 om samproduktion og udvikling, for det teoretiske grundlag for borgere som producenter, ikke kun forbrugere, af offentlige resultater.
- Tony Bovairds artikel fra 2007 i Public Administration Review om bruger- og samfundssamproduktion, for en praktisk ramme for samproduktionsroller på tværs af tjenester.
- Organisationen for Økonomisk Samarbejde og Udvikling (OECD)'s komparative arbejde om deliberative demokratiske institutioner, for empirisk dokumentation for, hvordan borgerforsamlinger og beslægtede mekanismer er designet, og hvor de lykkes eller fejler.
- Verdensbankens tværlandsgennemgang af deltagelsesbaseret budgettering, for praktisk vejledning i at køre bindende borgerbudgetprocesser i stor skala.
- Sherry Arnsteins artikel fra 1969 om stigen for borgerdeltagelse, for den grundlæggende typologi, der skelner reel deltagelse fra høring, der intet ændrer.
Henvisninger
- Stakeholder (corporate) — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Stakeholder_(corporate)
- Co-production (public services) — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Co-production_(public_services)
- Elinor Ostrom — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Elinor_Ostrom
- Common-pool resource — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Common-pool_resource
- Sherry Arnstein — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Sherry_Arnstein
- Deliberative democracy — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Deliberative_democracy
- Citizens' assembly — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Citizens%27_assembly
- Participatory budgeting — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Participatory_budgeting
- Participatory design — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Participatory_design
- Ostrom, E. (1996). "Crossing the Great Divide: Coproduction, Synergy, and Development" — World Development, 24(6), 1073–1087 — https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/0305750X9600023X
- Bovaird, T. (2007). "Beyond Engagement and Participation: User and Community Coproduction of Public Services" — Public Administration Review, 67(5), 846–860 — https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1540-6210.2007.00773.x
- Innovative Citizen Participation and New Democratic Institutions: Catching the Deliberative Wave — OECD — https://www.oecd.org/en/publications/innovative-citizen-participation-and-new-democratic-institutions_339306da-en.html
- Participatory Budgeting (Public Sector Governance and Accountability Series), edited by Anwar Shah — World Bank — https://openknowledge.worldbank.org/handle/10986/6640
- Ostrom, E. (1990). Governing the Commons: The Evolution of Institutions for Collective Action — Cambridge University Press.
- Arnstein, S. R. (1969). "A Ladder of Citizen Participation" — Journal of the American Institute of Planners, 35(4), 216–224.