Тема 2.5
Бизнес-кейсы и эффективность использования средств
Государственный бизнес-кейс получает одобрение лишь тогда, когда одновременно доказывает пять самостоятельных вещей — что расходы уместны, что они обеспечивают эффективность использования средств, что нужное можно закупить, что на это хватит денег и что это можно реализовать, — потому что положительная доходность инвестиций, единственный подлинный критерий частного сектора, сама по себе никогда не оправдывала расходования денег, принадлежащих обществу.
Почему это важно: общественная ценность и бизнес-кейсы
Каждый государственный руководитель, который приносил предложение о расходах в финансовый комитет, совет или правление, знает момент, когда здравая идея сталкивается с вопросом, на который электронная таблица ответить не может: правильно ли то, чем мы собираемся заняться, и можете ли вы доказать это до того, как мы возьмём на себя обязательства? Частному инвестиционному обоснованию достаточно положительной чистой приведённой стоимости и готовности совета директоров к риску. Государственному этого недостаточно, потому что деньги не принадлежат организации в том же смысле, а люди, которые будут судить о решении, — избиратели, получатели услуг, аудиторы, СМИ — никогда не покупали акций.
Этот разрыв объясняет, почему добросовестные решения о государственных расходах так часто рушатся после одобрения, а не до него. Программа легко проходит экономическую оценку с высоким отношением выгод к затратам, а затем останавливается, потому что никто не продумал, как её закупать, у реализующей организации никогда не было кадров для её запуска или же субъект, чьё согласие необходимо, но с кем не консультировались, возражает, когда расходы становятся публичными. В теме 1.2 объясняется, почему легитимность, ценность и потенциал должны удерживаться вместе (см. тему 1.2 — Стратегический треугольник: легитимность, ценность и потенциал); эта тема посвящена инструменту — бизнес-кейсу, — с помощью которого государственные органы проверяют все три составляющие до того, как деньги пришли в движение, а также механизму аудита, который впоследствии проверяет, была ли эта проверка честной.
Ставки проявляются дважды: когда слабый бизнес-кейс пропускает плохое решение и когда бизнес-кейс настолько тяжёл и процедурен, что становится препятствием для любых действий. Правильно подойти к этому — не значит выполнить формальность, пристроенную к настоящей работе государственного управления: это один из немногих моментов, когда легитимность, ценность и осуществимость одновременно вынуждены уместиться в одном документе перед одним и тем же лицом, принимающим решение.
Основные понятия
Бизнес-кейс излагает обоснование предполагаемых расходов: проблему, которую они решают, рассмотренные варианты, затраты и выгоды и способ расходования средств, чтобы лицо, принимающее решение, могло одобрить, отклонить или вернуть документ на доработку. Бизнес-кейс в частном секторе нужен главным образом для получения внутреннего капитала в конкуренции с другими вариантами его использования внутри одной фирмы. Государственный должен делать больше: выдержать проверку со стороны людей, которые никогда, купив продукт, не соглашались с тем, что эти расходы стоят затрат.
Модель пяти обоснований (five case model) — преобладающий в государственном секторе образец такого рассуждения, разработанный в центральном правительстве Великобритании и принятый, в близких вариантах, в других странах: казначейство Новой Зеландии построило своё руководство «Better Business Cases» на той же структуре совместно с казначейством Великобритании. Она требует пяти отдельных обоснований вместо одного: стратегического (правильно ли это делать), экономического (обеспечивает ли это эффективность использования средств среди вариантов), коммерческого (можно ли закупить это на условиях, приемлемых для рынка), финансового (по средствам ли это организации) и управленческого (можно ли это реализовать, управлять этим и отслеживать выгоды). Разделение пяти обоснований важно, потому что предложение может провалиться по любому из них, преуспев по остальным: отличное использование средств всё равно может оказаться незакупаемым, недоступным в этом году или превосходящим управленческий потенциал организации.
Стратегическое обоснование отвечает на более узкий вопрос, чем кажется: не «ценно ли это», а «та ли это проблема, соответствует ли она нашим целям и есть ли подлинное обоснование перемен, а не заранее сделанный выбор». Если его пишут после выбора предпочтительного решения, оно обычно читается задом наперёд: перечисляет цели, которые случайно совпадают с решением, вместо того чтобы проверять, вытекает ли решение из них.
Экономическое обоснование — то место, где работает формальная оценка: настоящий длинный перечень вариантов сужается до короткого, и каждый из них проверяется относительно реалистичного «референтного случая» (reference case), или контрфактической ситуации «минимальных действий» (do-minimum), с помощью социального анализа «затраты — выгоды» или анализа затратной эффективности на единой основе (см. тему 2.2 — Социальный анализ «затраты — выгоды» и анализ затратной эффективности). Государственная оценка, как правило, использует социальную ставку дисконтирования, отражающую временные предпочтения общества и альтернативную стоимость государственного капитала, а не стоимость капитала частной фирмы, и учитывает затраты и выгоды, приходящиеся на людей, не участвующих в сделке. Чистая приведённая стоимость и отношения выгод к затратам по-прежнему используются, но как один из нескольких входных показателей, а не как весь критерий.
Оптимистическое смещение (optimism bias) — хорошо подтверждённая систематическая склонность недооценивать затраты, сроки и риски и переоценивать выгоды; строгое экономическое обоснование корректирует её явно, с помощью поправки на основе фактических итоговых данных по сопоставимым прошлым проектам, а не неформальной строки резерва. Неучтённое оптимистическое смещение — одна из наиболее документированных причин государственного превышения стоимости в инфраструктуре, и ряд юрисдикций теперь требует заявлять количественно выраженную поправку на него.
Коммерческое, финансовое и управленческое обоснования — это место, где бизнес-кейс перестаёт быть оценкой и становится операционным планом. Коммерческое обоснование проверяет путь закупки и интерес рынка и напрямую связано с темой 3.7 — Государственные закупки и заказ услуг (см. тему 3.7 — Государственные закупки и заказ услуг). Финансовое обоснование проверяет доступность по средствам относительно реального бюджета и графика финансирования — это иной вопрос, нежели вопрос о том, хорошая ли это идея. Управленческое обоснование излагает управление, риски реализации и план реализации выгод с указанием, кто отвечает за каждую ожидаемую выгоду, поскольку у выгоды без ответственного редко бывает шанс реализоваться.
Эффективность использования средств (value for money) в том смысле, в каком этот термин употребляют государственные аудиторы, отличается от экономического обоснования, хотя и связана с ним. Обычно её определяют через три критерия — «три Э»: экономность (economy) — ресурсы нужного качества по наименьшей разумной цене, то есть тратить меньше; результативность затрат (efficiency) — наибольший продукт при данных затратах, то есть тратить хорошо; и действенность (effectiveness) — достижение намеченных результатов, то есть тратить разумно. Некоторые рамки добавляют четвёртое «Э» — равенство возможностей и справедливость (equity), поскольку программа может быть в среднем экономной, результативной по затратам и действенной, но несправедливо распределять свои затраты и выгоды. Эффективность использования средств оценивается дважды: перспективно, внутри экономического обоснования, и ретроспективно, независимым органом аудита, — и это различие важно на протяжении всей темы.
Аудит эффективности использования средств, иногда называемый аудитом результативности, — это независимая проверка постфактум того, действительно ли расходы обеспечили экономность, результативность затрат и действенность, проводимая органом, отдельным от того, который одобрил расходы или осуществил их. Такие институты, как Национальное контрольно-ревизионное управление Соединённого Королевства (National Audit Office) и Счётная палата правительства США (Government Accountability Office), отчитываются перед законодательным органом, а не перед расходующим средства ведомством, что и придаёт аудиту результативности независимость. Бизнес-кейс — проверка ex ante (до принятия решения); аудит эффективности использования средств — проверка ex post (после) того, была ли эта первая проверка честной и дали ли расходы обещанное.
Чем государственный бизнес-кейс отличается от частного инвестиционного обоснования, прослеживается во всём сказанном выше. Частное инвестиционное обоснование в миниатюре удовлетворяет одну сторону треугольника (см. Тема 1.2 — Стратегический треугольник: легитимность, ценность и потенциал) — потенциал и ценностное предложение, подтверждённые доходностью капитала, — потому что легитимность расходования уже определена правом собственности. Государственный бизнес-кейс обязан явно удовлетворить сторону легитимности: быть защитимым перед уполномочивающей средой, которая никогда не покупала акций, и нести подотчётность за ценность, достающуюся людям, не являющимся непосредственным покупателем, используя деньги, которые были собраны, а не заработаны в рыночной сделке. Положительная чистая приведённая стоимость необходима, но никогда не достаточна; бизнес-кейс, не способный ответить на вопрос «одобрили бы это наши уполномочивающие субъекты и затронутые люди», не завершил свою работу, как бы сильны ни были его расчёты.
Лучшие практики
- Начинайте со стратегического обоснования, а не с электронной таблицы. Прежде чем что-либо считать, простым языком установите проблему и обоснование перемен, чтобы оценка проверяла подлинный вопрос, а не оправдывала уже предпочтённое решение.
- Составляйте настоящий длинный перечень вариантов и прозрачно сужайте его. Короткий перечень из одного предпочтительного варианта, выданного за несколько альтернатив, противоречит основной цели экономического обоснования — сравнению, а не подтверждению.
- Используйте убедительный референтный случай, а не соломенное чучело. Задавайте контрфактическую ситуацию «минимальных действий» на уровне того, что действительно произошло бы без расходов, так как искусственно мрачная базовая линия делает любой вариант лучше, чем он есть.
- Последовательно применяйте социальную ставку дисконтирования и учитывайте распределительные соображения, опираясь на метод темы 2.2. Не позволяйте государственной оценке молча заимствовать частную ставку дисконтирования или игнорировать, кто несёт затраты и кто получает выгоды (см. тему 2.2 — Социальный анализ «затраты — выгоды» и анализ затратной эффективности).
- Явно корректируйте оптимистическое смещение, используя данные по сопоставимым прошлым проектам. Заявленная рассчитанная поправка защитима при проверке; незаявленная строка резерва провоцирует вывод о том, что занижение затрат было известно.
- Разрабатывайте коммерческое, финансовое и управленческое обоснования одновременно с экономическим, а не после него. Программа, сильная лишь на бумаге в экономическом обосновании, обычно проваливается при реализации, а не при утверждении.
- Назначайте ответственного за каждую ожидаемую выгоду до утверждения, а не после. План реализации выгод без названного ответственного лица редко переживает конкурирующие приоритеты следующего бюджетного цикла.
- Пропускайте крупные расходы через независимый контрольный этап до принятия обязательств. Группа проверки, отдельная от инициирующей программы и уполномоченная сказать «нет», выявляет оптимизм и расползание объёма, которые внутренняя цепочка согласования вряд ли оспорит.
- Сохраняйте независимость аудита эффективности использования средств от цепочки утверждения — как по срокам, так и по линии подчинения. Аудит, подотчётный органу, одобрившему расходы, проверяет собственную работу, что бы ни говорил его формальный мандат.
- Сообщайте об экономности, результативности затрат и действенности как об отдельных выводах, а не одной сводной оценкой. Программа может быть экономной и неэффективной либо эффективной и дорогой, а объединение трёх критериев скрывает различие, нужное лицу, принимающему решение.
- Пересматривайте бизнес-кейс на каждом крупном этапе принятия решений, а не только при первоначальном утверждении. Стратегический набросок, предварительный бизнес-кейс и полный бизнес-кейс задуманы как последовательные проверки по мере роста знаний, а не как этапы, лишь штампующие ранее данное одобрение.
- Публикуйте достаточную часть бизнес-кейса, чтобы уполномочивающая среда могла его реально проверить. Бизнес-кейс, никогда не покидающий финансовую службу, не может выполнить работу по обеспечению легитимности, описанную в теме 1.2 — Стратегический треугольник: легитимность, ценность и потенциал, как бы строги ни были его расчёты.
Вопросы для обсуждения в вашей команде
Действительно ли шаблон нашего бизнес-кейса вынуждает составлять стратегическое обоснование, или он позволяет заранее выбранному решению пройти прямо к цифрам? Во многих организациях есть шаблон с разделом стратегического обоснования, который заполняется последним, когда предпочтительный вариант уже согласован, и в итоге цели пишутся под ответ, а не для его проверки. Используйте этот вопрос, чтобы взять три недавних бизнес-кейса и проверить, могло ли стратегическое обоснование правдоподобно привести к иному предпочтительному варианту или оно всегда пришло бы к тому же. Обсудите, что изменилось бы, если бы стратегическое обоснование нужно было утверждать до начала любой оценки вариантов. Это не обвинение в том, что каждый кейс пишется задом наперёд, а лишь побуждение проверить.
Как мы сейчас корректируем оптимистическое смещение и сверяли ли мы когда-нибудь наши оценки с тем, что произошло на самом деле? Большинство организаций применяют ту или иную форму резерва, но гораздо меньше отслеживают, совпали ли фактические затраты и выгоды прошлых проектов с тем, что предсказывал бизнес-кейс. Оптимистическое смещение хорошо документировано и в целом предсказуемо по направлению, что как раз и делает его исправимым, если организация честна относительно собственных результатов. Используйте этот вопрос, чтобы найти два-три завершённых крупных расхода и сопоставить прогнозные и итоговые цифры, пусть даже приблизительно. Обсудите, учитывается ли разрыв, если он есть, при оценке следующего бизнес-кейса или каждый новый кейс исходит из тех же оптимистических допущений, что и предыдущий.
Кто в нашей организации проводит аудит эффективности использования средств, и независим ли он от тех, кто одобрил расходы? Независимость делает аудит эффективности использования средств ценным; проверка, подотчётная тому, кто утвердил первоначальный бизнес-кейс, — любезность, а не аудит. Национальные контрольные институты зарабатывают доверие именно тем, что отчитываются перед законодательным органом, а не перед исполнительной властью, чьи расходы они проверяют, и внутреннему аналогу нужно такое же разделение, чтобы иметь значение. Используйте этот вопрос, чтобы выяснить, кто проводит проверку эффективности использования средств у вас, по каким объектам и перед кем отчитывается. Обсудите, выдержала бы такая схема простое описание перед посторонним и что потребовалось бы для подлинной независимости.
На каком этапе нашего процесса утверждения сбой легитимности проявился бы до принятия обязательств, а не после? Модель из темы 1.2 — Стратегический треугольник: легитимность, ценность и потенциал — «реализуемо, но не уполномочено» проявляется здесь как предложение, легко проходящее экономическое и финансовое обоснования, в то время как люди, чьё согласие необходимо, не были должным образом вовлечены. Используйте этот вопрос, чтобы выяснить, кто в текущем процессе выдвинул бы возражение по легитимности и на какой стадии. Обсудите, видит ли этот человек бизнес-кейс достаточно рано, чтобы это имело значение, или лишь тогда, когда перемены уже политически дороги.
Получают ли коммерческое, финансовое и управленческое обоснования такую же строгость, как экономическое, или в зале доминирует электронная таблица? Навыки оценки обычно сосредоточены почти целиком на экономическом обосновании, оставляя остальные три поверхностными или оформленными для вида. Это понятно, поскольку у экономического обоснования самая ясная профессиональная дисциплина и самые очевидные цифры для защиты, но именно так программы с высокой чистой приведённой стоимостью проваливаются при реализации по причинам, которые бизнес-кейс всерьёз не проверял. Используйте этот вопрос, чтобы выбрать недавно утверждённый бизнес-кейс и честно оценить глубину проработки каждого из пяти обоснований. Обсудите, какое из более слабых обоснований причинило больше всего проблем при реализации и повторяется ли эта картина в других местах.
Когда мы в последний раз закрыли или существенно изменили программу, потому что обновление бизнес-кейса на более позднем этапе показало, что цифры изменились? Бизнес-кейс, используемый как живая проверка, а не разовый барьер, должен иногда приводить к ответу «нет» или «не так» на этапе предварительного или полного обоснования. Если подходящий пример не приходит на ум сразу, это само по себе показывает, как процесс на самом деле работает у вас. Используйте этот вопрос, чтобы найти пример или заметить, что его нет. Обсудите, что это отсутствие говорит о том, действительно ли обоснования более поздних этапов заново проверяют решение или лишь документируют обязательство, которое уже никто не ставит под сомнение.
На практике: пример из области общественной ценности
Региональное управление здравоохранения — вымышленное, иллюстрирующее повторяющуюся модель, а не отчёт о каком-либо реальном органе, — должно было решить, как расширить мощности диагностической визуализации на территории обслуживания, где время ожидания исследований росло в течение трёх лет. В короткий перечень вошли два варианта: единый крупный диагностический центр при главной больнице или три небольших филиала в недообслуженных городах.
Стратегическое обоснование было сильным для обоих вариантов: сокращение времени ожидания и улучшение доступности были бесспорными целями, подкреплёнными данными опросов пациентов и статистикой направлений, свидетельствующими о реальном неудовлетворённом спросе. Экономическое обоснование решительно говорило в пользу единого центра: эффект масштаба в оборудовании и кадрах давал ему заметно более высокое отношение выгод к затратам, чем трём филиалам, даже после поправки на оптимистическое смещение для затрат на строительство, взятой из двух самых недавних капитальных проектов управления. Лишь по цифрам центр был явным выбором, и группа оценки порекомендовала его.
Коммерческое и финансовое обоснования проработали без больших трудностей: центр можно было закупить по действующему рамочному контракту, а капитальные затраты укладывались в финансовые рамки управления. Именно управленческое обоснование выявило то, что экономическое не уловило: создание центра зависело от найма специалистов-рентгенлаборантов, которых, как показал кадровый план, в необходимом числе не было, и их пришлось бы привлекать из тех самых городов, которым служил бы вариант с филиалами, — городов, чьи советники уже публично спрашивали, почему пациентам там всё равно придётся ездить дальше, чем прежде.
Вместо того чтобы действовать лишь на основании расчётов экономического обоснования, правление вернуло бизнес-кейс для разработки гибридного варианта: меньший центральный центр с двумя филиалами, развёртываемый поэтапно, чтобы наём успевал за каждым открытием. Пересмотренное экономическое обоснование показало более низкое отношение выгод к затратам, но управленческое обоснование теперь было убедительным, а советников вовлекли до формального утверждения, а не после. Три года спустя независимый аудит эффективности использования средств установил, что поэтапный вариант обеспечил более медленное начальное сокращение времени ожидания, чем обещал вариант только с центром, но позволил избежать дефицита кадров, который иначе задержал бы открытие более чем на год. Вывод аудита состоял не в том, что исходное экономическое обоснование было неверным само по себе, а в том, что бизнес-кейс, проверенный только по экономическому обоснованию, одобрил бы план, который управление фактически не смогло бы выполнить в срок.
Четыре секторальные перспективы
Местное самоуправление
Местные органы, как правило, применяют облегчённую версию модели пяти обоснований ниже порогов крупных капитальных проектов, поэтому значительная часть местных расходов никогда не проходит полной обработки от стратегического до управленческого обоснования, которую получила бы национальная инфраструктурная программа. Это часто соразмерно действительно меньшим суммам, но означает и то, что отдельное коммерческое и управленческое обоснования, скорее всего, пропускаются именно там, где местный потенциал реализации тоньше всего. Местная проверка эффективности использования средств обычно исходит от внутреннего аудита, внешних аудиторов в рамках национального режима местного аудита и во многих странах — от прямого вопроса на открытых заседаниях совета: это давление уполномочивающей среды в реальном времени, с которым национальные программы редко сталкиваются в такой же форме.
Национальное правительство
Национальное правительство, как правило, — то место, где модель пяти обоснований развита сильнее всего, с выделенными службами оценки, коммерческой экспертизы и контроля и формальными контрольными этапами (gateway reviews) для крупных программ. Риск здесь противоположен риску местного самоуправления: хорошо обеспеченное ресурсами экономическое обоснование может стать столь изощрённым, что доминирует в обсуждении, в то время как стратегическое обоснование молча предполагается, а не проверяется, потому что хорошо финансируемое ведомство может придать вид проведённой оценки почти любому предложению, даже когда подлинное обоснование перемен слабо. Национальный аудит эффективности использования средств, проводимый высшим органом аудита, отчитывающимся перед законодательным органом, — как правило, наиболее независимый из четырёх перспектив, именно потому, что находится вне исполнительной власти, одобрившей расходы.
Социальный сектор и некоммерческие организации
Некоммерческим организациям редко навязывают обязательный шаблон бизнес-кейса, но финансирующие организации всё чаще требуют функционально похожий документ до выделения средств, и структура из пяти обоснований вполне применима даже без этого названия. Финансовое обоснование для некоммерческой организации часто сложнее всего, поскольку финансирование обычно целевое по проектам, ограничено по времени и поступает от нескольких доноров с разными правилами отчётности, из-за чего ответить на вопрос «по средствам ли нам это в долгосрочной перспективе» труднее, чем для органа со стабильной налоговой базой. Эффективность использования средств здесь оспаривается и особым образом: критерий экономности донора (меньше расходов на единицу деятельности) может реально вступать в противоречие с миссионерским критерием действенности (охват наиболее трудно обслуживаемых людей, до которых добраться дороже) — этот компромисс рассматривается с точки зрения модели финансирования в теме 3.8 — Управление в социальном секторе и некоммерческих организациях.
Многосторонние и международные организации
Многосторонние организации используют собственные инструменты оценки проектов, в целом аналогичные бизнес-кейсу, которые должны удовлетворять руководящий совет, представляющий многие суверенные государства-члены, а не один законодательный орган; поэтому сторона легитимности становится более формальной (документально оформленное одобрение совета) и менее определённой (одобрение совета не даёт автоматической легитимности среди населения там, где реализуется проект). Аудит эффективности использования средств здесь часто проводит независимая функция оценки, подотчётная руководящему совету, а не руководству, воспроизводя то разделение, которое на национальном уровне обеспечивают высшие органы аудита. Экономическое обоснование осложняется подлинно расходящимися интересами государств-доноров, государств-получателей и затронутых сообществ — проблемой плюрализма ценностей, к которой эта книга возвращается неоднократно (см. тему 1.4 — Общественные блага, меритарные блага и плюрализм ценностей).
Типичные сбои и ошибки
Бизнес-кейс, ведомый решением. Предпочтительный вариант выбирается первым, неформально, а стратегическое и экономическое обоснования пишутся потом, чтобы оправдать его; получается документ, выглядящий строгим, но так и не проверивший ни одной альтернативы по-настоящему. Цена обычно остаётся невидимой, пока позднейший аудит эффективности использования средств или смена руководства не задаст вопрос, почему варианты из короткого перечня никогда не были реальными претендентами.
Неисправленное оптимистическое смещение. Затраты, сроки и выгоды оценивают без основанной на данных поправки на хорошо документированную склонность к излишнему оптимизму, и строка резерва остаётся единственной защитой от реальности. Цена — превышение затрат или сроков, которое можно было предвидеть, поскольку закономерность предсказуема, даже если превышение отдельного проекта кажется невезением.
Сильное экономическое обоснование, подпёртое четырьмя слабыми. Электронная таблица показывает явно положительную чистую приведённую стоимость, а коммерческое, финансовое и управленческое обоснования заполнены для проформы, а не проработаны всерьёз. Программу одобряют на основании одного обоснования из пяти, и она проваливается при реализации по параметру, который оценка никогда всерьёз не проверяла.
Аудит эффективности использования средств без независимости. Орган, проверяющий, хорошо ли потрачены деньги, прямо или косвенно подотчётен органу, который их потратил, поэтому выводы, смущающие инициатора, смягчаются или вовсе не появляются. Это лишает организацию самого полезного сигнала для исправления будущих бизнес-кейсов, поскольку захваченная функция аудита сообщает руководству то, во что оно уже верит.
Утверждение как единичное событие, а не поэтапная проверка. Бизнес-кейс одобряют один раз, на стратегическом или предварительном этапе, а последующие обновления полного бизнес-кейса воспринимают как бумажную работу, а не подлинную повторную проверку по мере изменения затрат, рынков и данных. Цена — программа, которая продолжается сверх точки, где честная переоценка остановила бы или перестроила её, потому что никто из обладающих полномочиями не задал вопрос повторно.
Модель зрелости
| Измерение | Запуск | Развитие | Стандартизация | Управление | Оркестрация |
|---|---|---|---|---|---|
| Стратегическое обоснование проверяется по-настоящему | Принимается из формулировки инициатора, редко ставится под сомнение | Пишется, но обычно после того, как решение уже выбрано | Обязательное, рецензируемое стратегическое обоснование предшествует любой оценке вариантов | Стратегические обоснования проверяются аудитом на предмет подлинной открытости вариантов | Стратегическое обоснование разрабатывается совместно с затронутыми сообществами до фиксации вариантов |
| Экономическое обоснование последовательно применяет метод оценки | Разовое неформальное сравнение вариантов | Анализ «затраты — выгоды» или затратной эффективности применяется только для крупных расходов | Единый метод, ставка дисконтирования и поправка на оптимистическое смещение применяются во всей организации | Итоговые затраты и выгоды отслеживаются относительно оценки и передаются в обратную связь | Метод оценки и допущения сопоставляются и разделяются между организациями-аналогами |
| Коммерческое, финансовое и управленческое обоснования разрабатываются параллельно | Заполняются поздно, для проформы, после согласования экономического обоснования | Разрабатываются только для флагманских программ | Обязательны для всех крупных расходов, обеспечены ресурсами наряду с экономическим обоснованием | Слабости любого из трёх обоснований приводят к приостановке утверждения | Потенциал реализации и взаимодействие с рынком формируют само стратегическое обоснование, а не только последующие этапы |
| Аудит эффективности использования средств независим, и по его итогам действуют | Регулярной независимой проверки нет | Внутренний аудит проверяет некоторые расходы, отчитываясь перед руководством | Существует независимая функция с собственной линией подчинения | Выводы отслеживаются до закрытия с публичной отчётностью | Выводы аудита систематически меняют будущие методические указания по бизнес-кейсам |
| Выгоды отслеживаются после утверждения | Предполагается, что они возникнут по завершении реализации | Отслеживаются неформально командой реализации | Для каждого утверждения требуются названный ответственный за выгоды и план отслеживания | Реализация выгод отражается в отчётности относительно исходного бизнес-кейса | Недореализованные выгоды запускают обучение всей организации, а не только исправление на уровне проекта |
Контрольный перечень
- Напишите стратегическое обоснование и пройдите его рецензирование до начала любой оценки вариантов.
- Составьте настоящий длинный перечень вариантов и задокументируйте, почему каждый был включён или исключён.
- Задайте убедительный референтный случай («минимальные действия») как контрфактическую ситуацию для оценки.
- Применяйте единую социальную ставку дисконтирования и распределительный подход в соответствии с методом темы 2.2 — Социальный анализ «затраты — выгоды» и анализ затратной эффективности.
- Примените основанную на данных поправку на оптимистическое смещение к затратам, срокам и выгодам.
- Разрабатывайте коммерческое, финансовое и управленческое обоснования одновременно с экономическим, а не после него.
- Назначьте ответственного за каждую выгоду, заявленную в бизнес-кейсе.
- Направьте бизнес-кейс на проверку контролирующим органом или контрольным этапом, независимым от инициатора.
- Убедитесь, что орган, проводящий аудит эффективности использования средств, отчитывается независимо от цепочки утверждения.
- Сообщайте об экономности, результативности затрат и действенности как об отдельных выводах, а не единой сводной оценкой.
- Заново проверяйте бизнес-кейс на каждом крупном этапе принятия решений, а не только при первоначальном утверждении.
- Публикуйте достаточную часть бизнес-кейса, чтобы уполномочивающая среда могла его проверить.
Ключевые источники
- HM Treasury, The Green Book: Central Government Guidance on Appraisal and Evaluation — основополагающее британское руководство по оценке, лежащее в основе экономического обоснования, и сопутствующие указания по бизнес-кейсам для программ и проектов.
- New Zealand Treasury, Better Business Cases — руководство на основе модели пяти обоснований, разработанное совместно с казначейством Великобритании и адаптированное для государственного сектора Новой Зеландии.
- UK National Audit Office, работа по эффективности использования средств — методология и опубликованные отчёты, определяющие и применяющие экономность, результативность затрат и действенность.
- US Government Accountability Office, работа по аудиту результативности — американский аналог аудита эффективности использования средств, отчитывающийся перед Конгрессом.
- OECD, Recommendation on Effective Public Investment Across Levels of Government и сопутствующий инструментарий — международные принципы управления государственными инвестициями.
Ссылки
- Business case — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Business_case
- HM Treasury — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/HM_Treasury
- Value for money — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Value_for_money
- National Audit Office (United Kingdom) — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/National_Audit_Office_(United_Kingdom)
- Government Accountability Office — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Government_Accountability_Office
- Performance audit — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Performance_audit
- Net present value — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Net_present_value
- Optimism bias — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Optimism_bias
- Cost overrun — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Cost_overrun
- Cost–benefit analysis — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Cost%E2%80%93benefit_analysis
- OECD — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/OECD
- The Green Book: Central Government Guidance on Appraisal and Evaluation — HM Treasury / UK Government — https://www.gov.uk/government/publications/the-green-book-appraisal-and-evaluation-in-central-government
- Value for money — National Audit Office (UK) — https://www.nao.org.uk/about-us/our-work/value-for-money-programme/
- Better Business Cases — The Treasury, New Zealand — https://www.treasury.govt.nz/information-and-services/public-sector-leadership/investment-management/better-business-cases
- What GAO Does — US Government Accountability Office — https://www.gao.gov/about/what-gao-does
- OECD Recommendation on Effective Public Investment Across Levels of Government — OECD Legal Instruments — https://legalinstruments.oecd.org/en/instruments/OECD-LEGAL-0402