الموضوع 3.6
القوى العاملة في القطاع العام وأسواق العمل
استراتيجية حكومة لا تكون أفضل من علاقات التوظيف التي تنفّذها، وتُشكِّل تلك العلاقات سوق عمل يتصرّف مختلفًا عن سوق خاص بطرق يحتاج كل قائد عام تسميتها، لا افتراضها بعيدًا.
هذا لماذا يهم في القيمة العامة
كل عرض قيمة عامة، مهما حوجِج له جيدًا، يُسلِّمه شخص ما: موظف حالات، مهندس، ممرضة، ضابط تخطيط، متخصص مشتريات. ضلع القدرة التشغيلية من المثلث الاستراتيجي (انظر الموضوع 1.2 — المثلث الاستراتيجي: الشرعية والقيمة والقدرة) هو، في الممارسة، أساسًا سؤال قوى عاملة — ما إذا كانت المنظمة تملك الأشخاص الصحيحين، بالأعداد الصحيحة، بالمهارات الصحيحة، الراغبين في البقاء طويلًا بما يكفي لبناء المعرفة المؤسسية التي تتطلبها مهمة معقّدة. يمكن لوزارة مالية أن توافق على كل بند ميزانية تحتاجه خدمة وتشاهد مع ذلك فشل التسليم لأن المهندسين المتخصصين أو محللي البيانات الذين تحتاجهم لن يعملوا مقابل ما يمكنها دفعه قانونيًا.
هذه ليست مشكلة موارد بشرية عامة مُستورَدة إلى الحكومة؛ لسوق عمل القطاع العام سمات بنيوية نادرًا ما يواجهها صاحب عمل خاص. يُحدَّد الأجر، جزئيًا على الأقل، عبر عملية سياسية مرئية للناخبين وسياسيي المعارضة بطريقة لا تكونها أبدًا مراجعة راتب خاصة. في مهن وحرف كثيرة، صاحب عمل واحد — الدولة — هو أكبر أو الوحيد مشترٍ لنوع محدَّد من العمل في منطقة معطاة، ما يغيّر اقتصاديات العلاقة الأساسية. وتُبلِّغ حصة كبيرة من موظفي القطاعين العام والاجتماعي أنهم مُحفَّزون بأكثر من الأجر، نمط موثَّق يمكن لقادة عامين إما البناء عليه بمسؤولية أو استغلاله بصمت.
الخطأ في سؤال القوى العاملة يكلّف أكثر من المال. خدمة مدنية تُوظِّف وترقّي بالمحسوبية لا الجدارة تخسر الشرعية النابعة من كونها تُرى تتصرّف بحيادية. نظام أجر يتجاهل واقع السوق ينزف المهارات المتخصصة التي لا تستطيع هيئة عامة حديثة العمل بدونها. خطة قوى عاملة تتجاهل التغيّر الديموغرافي تكتشف فجوة قدرتها فقط حين يتقاعد جيل كامل من الذاكرة المؤسسية خلال بضع سنوات من بعضه. يذكر هذا الموضوع المفاهيم والخيارات التي تحدّد ما إذا كان أفراد منظمة أصلًا بنته نشطًا أو مخاطرة ورثتها سلبيًا.
المفاهيم الأساسية
الخدمة المدنية هيئة الموظفين الرسميين الدائمين والمهنيين الذين يديرون إدارة الحكومة ويستمرّون في مناصبهم عبر تغيّرات القيادة المُنتخَبة (ويكيبيديا: الخدمة المدنية). يعامل هذا الموضوع الخدمة المدنية قوى عاملة — كيف تُوظَّف، وتُدفَع، وتُنظَّم، ويُخطَّط لها — مُبنِيًا على معالجة الموضوع 3.1 للخدمة المدنية نظامًا مؤسسيًا ضمن التصنيف الأوسع لنماذج الإدارة العامة (انظر الموضوع 3.1 — أنظمة الإدارة العامة ونماذجها، الموضوع المرجعي لنموذج ماكس فيبر للتنظيم البيروقراطي وخلفائه).
تقع بنى توظيف الخدمة المدنية ومسارها الوظيفي، عمومًا، في عائلتين، ومعظم الأنظمة الحقيقية هجينة من الاثنتين. نظام قائم على السلك الوظيفي يُوظِّف أساسًا عند مستوى الدخول، عادة مباشرة من التعليم، ويتوقّع أن يقضي معظم الموظفين حياة عمل داخل الخدمة، صاعدين عبر تراتبية مُحدَّدة؛ تُذكَر عادة أمثلة كـ"الأسلاك الكبرى" الفرنسية، والخدمة المدنية الوطنية اليابانية، والمسار السريع التقليدي البريطاني. نظام قائم على المنصب يُوظِّف منفصلًا لكل منصب شاغر، بأي مستوى، من داخل الحكومة أو خارجها، مُقيِّمًا مرشحين مقابل الوظيفة المحدَّدة لا مسار وظيفي عام؛ تميل الحكومة الفيدرالية الأمريكية وعدة مُصلِحين إسكندنافيين وأنغلوفونيين في الثمانينيات والتسعينيات أكثر نحو هذا النموذج. تبني الأنظمة القائمة على السلك ولاءً مؤسسيًا عميقًا لكن يمكن أن تبطئ جلب مهارات خارجية نادرة؛ تُوظِّف الأنظمة القائمة على المنصب موهبة متخصصة بسهولة أكبر لكن يمكن أن تُضعِف الهوية المشتركة وتُعقِّد تخطيط الخلافة. تتتبّع منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية هذا التمييز عبر بلدانها الأعضاء، وتمزج معظم الأنظمة اليوم أدوارًا عامة قائمة على السلك بتوظيف متخصص قائم على المنصب لمهارات كخدمة رقمية أو تحليل اكتواري.
يُبنى كلا النموذجين عادة على نظام جدارة: مبدأ أن التوظيف والترقية في العمل العام يجب أن يُقرَّرا بالقدرة على أداء الوظيفة، مُقيَّمة عبر منافسة مفتوحة وعادلة، لا صلة سياسية (ويكيبيديا: نظام الجدارة). بُنيت أنظمة الجدارة، تاريخيًا، ردّة فعل على نظام الغنائم، الذي يملأ فيه حزب مُنتخَب حديثًا مناصب حكومية بمؤيديه بغضّ النظر عن الكفاءة (ويكيبيديا: نظام الغنائم). تخلّت الولايات المتحدة عن المحسوبية الشاملة مع قانون بندلتون لإصلاح الخدمة المدنية لعام 1883، الذي أسّس امتحانًا تنافسيًا لكثير من المناصب الفيدرالية (ويكيبيديا: قانون بندلتون لإصلاح الخدمة المدنية)؛ ونقطة التحوّل المعادِلة في المملكة المتحدة كانت تقرير نورثكوت-تريفيليان لعام 1854، الذي أوصى بالتوظيف عبر امتحان مفتوح والترقية بالإنجاز لا المحسوبية (ويكيبيديا: تقرير نورثكوت-تريفيليان). يبقى الإصلاحان مرجعين لأن التوتر الذي عالجاه — السيطرة السياسية على التعيينات مقابل خدمة مهنية حيادية — يظهر مجددًا كلما أرادت حكومة مُنتخَبة حديثًا وضع موظفيها في المناصب بسرعة.
يُحدَّد أجر القطاع العام عبر مزيج مميِّز من هيئات تحديد أجر إدارية، وتفاوض جماعي وطني أو قطاعي — تفاوض بين صاحب عمل ومجموعات عمّال منظَّمة، عادة نقابات، حول الأجر والظروف (ويكيبيديا: التفاوض الجماعي) — وفي بلدان كثيرة، عمليات مراجعة أجر مستقلة مُصمَّمة لإبقاء قرارات الأجر الحسّاسة على بُعد ذراع من الوزراء. النقابة العمالية، منظمة عمّال تُشكَّل لحماية مصالحهم المشتركة في الأجر والظروف والأمان الوظيفي، غالبًا فاعل أقوى وأكثر ترسّخًا مؤسسيًا في القطاع العام منها في كثير من الصناعة الخاصة، جزئيًا لأن معدّلات التنقّب في القطاع العام صمدت أفضل من معدّلات القطاع الخاص في معظم الاقتصادات المتقدِّمة (ويكيبيديا: النقابة العمالية). تعالج منظمة العمل الدولية (ILO)، وكالة الأمم المتحدة التي تضع وتراقب معايير العمل الدولية، هذا في اتفاقية علاقات العمل (الخدمة العامة) لعام 1978 (الاتفاقية رقم 151)، التي تدعو الدول إلى حماية حق موظفي القطاع العام في التنظيم وتوفير إجراءات عادلة لتحديد ظروف عملهم (ويكيبيديا: منظمة العمل الدولية واتفاقية علاقات العمل (الخدمة العامة) لعام 1978).
لموقع الحكومة صاحب عمل أيضًا بنية سوق مميِّزة. احتكار الشراء سوق يمثّل فيه مشترٍ واحد معظم أو كل الطلب على سلعة أو خدمة، مانحًا ذلك المشتري قوة للتأثير في السعر تحت ما سيحدّده سوق تنافسي (ويكيبيديا: احتكار الشراء). كثيرًا ما تكون الحكومة المحلية أو الوطنية صاحبة عمل احتكار شراء أو شبه احتكار لمهن كالتدريس والتمريض وإطفاء الحرائق والعمل الاجتماعي في منطقة معطاة، ما يمنح تحديد أجر القطاع العام قوة أكبر لخفض الأجر تحت مستواه التنافسي مما يملكه معظم أصحاب العمل الخاصين، لكن أيضًا مسؤولية أكبر عن العواقب، إذ قد لا يوجد مكان آخر محليًا لعامل مؤهَّل في ذلك المجال ليذهب إليه. تُضاف فوق ذلك الرؤية السياسية: منح أجر في القطاع العام، بخلاف قرار كشوف رواتب خاص، يُناقَش عادة في هيئة تشريعية وتعامله الحكومة والمعارضة معًا إشارة على الانضباط المالي، ما يجعل قرارات الأجر أبطأ وأكثر تقييدًا باعتبارات خارج سوق العمل من توظيف خاص مماثل (انظر الموضوع 3.3 — المالية العامة والميزانية لكيفية وقوع فاتورة الأجور داخل عملية الميزانية الأوسع).
دافعية الخدمة العامة (PSM) هو الميل الموثَّق لكثير ممّن يعملون في الحكومة والمنظمات غير الحكومية أن يُحفَّزوا، جزئيًا على الأقل، برغبة خدمة المصلحة العامة، لا الأجر وحوافز المسار الوظيفي وحدها (ويكيبيديا: دافعية الخدمة العامة). صاغ المصطلح عالما الإدارة العامة الأمريكيان جيمس ل. بيري ولويس ريكاسينو وايز في مقالة عام 1990 تذكر دوافع عقلانية ومعيارية وعاطفية للخدمة العامة، وأصبح منذ ذلك الحين واحدًا من أكثر البنى المُختبَرة على نطاق واسع في بحث الإدارة العامة. تهم دافعية الخدمة العامة هنا لأنها تغيّر ما يعنيه "ضبط الحوافز بشكل صحيح": صاحب عمل يفترض أن الموظفين يستجيبون فقط للمكافأة المالية سيُسيء تصميم التوظيف (فائتًا مرشحين تجذبهم المهمة) وأنظمة المكافأة (مُدخِلًا أجرًا قائمًا على الأداء يوحي البحث حول "إزاحة" الدافعية بأنه يمكن، في بعض السياقات، أن يُضعِف الجهد المُحفَّز جوهريًا بدلًا من تقويته).
تخطيط القوى العاملة انضباط توقّع احتياجات توظيف منظمة المستقبلية — بالعدد والموقع والمهارة — مقابل عرض الناس المستقبلي المرجَّح، وسدّ الفجوة عمدًا لا رد فعل. في القطاع العام يجب أن يراعي هذا الشيخوخة الديموغرافية المتركّزة في مهن محدَّدة (الهندسة والرعاية الصحية وأدوار التفتيش المُوظَّفة في موجات التوسّع بعد الحرب مثال متكرِّر عبر بلدان منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية)، وتحوّلات المهارات المدفوعة بتسليم الخدمة الرقمية، وتجميد الأجر أو التوظيف المفروض لأسباب مالية يمكن أن يترك فجوة غير مملوءة لسنوات. يضيف القطاع الاجتماعي طبقة نادرًا ما تديرها الخدمة المدنية: كثيرًا ما تُدير المنظمات غير الربحية والمجتمعية قوى عاملة مختلطة من موظفين مدفوعين ومتطوّعين — أشخاص يمنحون وقتًا وجهدًا بحرية دون توقّع دفع (ويكيبيديا: التطوّع) — مُخطَّط لهما جنبًا إلى جنب، ما يربط تخطيط القوى العاملة بمعاملة المواطنين والمتطوّعين مُنتِجين مشاركين للقيمة العامة، لا مجرد جمهور للخدمات (انظر الموضوع 1.5 — أصحاب المصلحة والمواطنون والإنتاج المشترك).
أفضل الممارسات
- قرِّر، عمدًا، ما إذا كان دور ينتمي إلى مسار سلك وظيفي أو مسار قائم على منصب. اذكر صراحة أي الأدوار تحتاج استمرارية مؤسسية عميقة وأيها تحتاج مهارات متخصصة لن يوفّرها خط أنابيب داخلي بموثوقية.
- انشر مبدأ التوظيف الذي تتبعه فعلًا، لا الذي تفترض أن الجميع يتبعه. الجدارة والإنصاف والمنافسة المفتوحة تساوي القليل إن لم يعمل مديرو التوظيف واللجان والمُعيَّنون سياسيًا جميعًا من مجموعة القواعد المنشورة نفسها.
- عامِل عملية مراجعة الأجر مصدر شرعية، لا عائقًا يُدار. آلية تحديد أجر مستقلة ومُموَّلة جيدًا تحمي القوى العاملة من تجميدات اعتباطية وتحمي الوزراء من اتهام شراء أصوات بكشوف الرواتب.
- تفاوض التفاوض الجماعي بدورات متعدِّدة السنوات حيثما يسمح الإطار المالي. جولات سنة واحدة وخصامية تستهلك اهتمام الإدارة وتقوّض الثقة؛ إطار يُراجَع بدلًا من إعادة التقاضي بشأنه كل عام يمنح الطرفين يقين تخطيط.
- اعرف أين منظمتك صاحبة عمل احتكار شراء، وسعِّر تلك المسؤولية في قرارات الأجر. إذا كان منحك الأجر فعليًا سوق العمل لمهنة في منطقتك، فالتقليل من الأجر لا يوفّر مالًا فقط؛ يمكن أن يُقلِّص إجمالي العرض المحلي من تلك المهارة.
- صمِّم أنظمة المكافأة حول ما يُحفِّز قوتك العاملة فعلًا، لا افتراضًا عامًا عن الحوافز. حيث دافعية الخدمة العامة قوية، استثمر في وضوح المهمة والاستقلالية قبل اللجوء إلى مكافآت الأداء، التي يوحي البحث حول "إزاحة" الدافعية بأنها يمكن أحيانًا أن تُضعِف الجهد نفسه الذي تنوي مكافأته.
- أجرِ خطة قوى عاملة متدحرجة، لا تمرين عدّ رؤوس لمرة واحدة. تتبّع الملف العمري ومزيج المهارات ونمط التناقص لمهنك الحرجة كل سنتين إلى ثلاث على الأقل، وعامِل موجة تقاعد وشيكة مخاطرة مالية، لا مفاجأة.
- موِّل ووظِّف تنسيق المتطوّعين بجدّية توظيف مدفوع، حيثما كانت قوى عاملة مختلطة جزءًا من النموذج. إدارة المتطوّعين — الفحص، والتدريب، والجدولة، والتقدير — عمل مهني حقيقي؛ معاملتها فكرة لاحقة أشيع سبب لتقصير برامج تعتمد على المتطوّعين.
- احمِ الحياد السياسي لتعيينات الخدمة المدنية انضباطًا متمايزًا عن تخطيط القوى العاملة. أبقِ عملية ملء المناصب الدائمة منفصلة مرئيًا عن تعيين مستشارين سياسيين، بحيث لا يُطلِق تغيير حكومة ارتدادًا غير رسمي إلى نظام غنائم.
- دقّق إنصاف الأجر بحسب الدور، لا المتوسطات الرئيسية فقط. يمكن للأرقام الإجمالية أن تخفي دفعًا منقوصًا منهجيًا لمهن أو مجموعات محدَّدة سيموّهه متوسط على مستوى المنظمة.
- امنح المديرين سلطة حقيقية ومُمَوَّلة على التوظيف والاحتفاظ، لا هدف عدّ رؤوس فقط. خطة قوى عاملة تحدّد أعدادًا مركزيًا لكن تُجوِّع مديري الخط الأمامي من ميزانية توظيف أو حقوق قرار سيُلتَف حولها لا تُتَّبَع.
- أخبِر القوى العاملة، بعبارات بسيطة، ما تستطيع المنظمة وما لا تستطيع الوعد به على الأجر والأمان والتقدّم. الغموض يقوّض الثقة أسرع من بيان صادق ومبكر لقيد غير مرحَّب به.
أسئلة للنقاش مع فريقك
هل نعرف فعلًا ما إذا كان نظام توظيفنا قائمًا على السلك، أو المنصب، أو مزيجًا غير محسوم من الاثنين؟ ترث منظمات كثيرة نظامًا هجينًا دون أن يختاره أحد عمدًا، ما يظهر قواعد غير متسقة للدخول الجانبي، وتوقعات ترقية غير واضحة، واحتكاكًا بين موظفين طويلي الخدمة وموظفين متخصصين خارجيين. راجِع تعييناتك العليا العشرة الأخيرة وصنّف كل واحد مُرقَّى داخليًا أو مُوظَّفًا خارجيًا. ناقش ما إذا كان النمط الذي تراه يطابق النمط الذي تريده فعلًا، وإن لم يكن، ماذا يحتاج إلى تغيير في سياسة توظيفك لسدّ الفجوة.
أين نحن صاحب عمل احتكار شراء لمهنة، وهل نسعِّر تلك المسؤولية بشكل صحيح؟ حدّد الأدوار في منظمتك التي أنت فيها صاحب العمل الأساسي أو الوحيد محليًا لتلك المهارة، ثم قارِن عرض أجرك مقابل أفضل مرجع إقليمي متاح. ناقش ما تعرفه عن معدّلات الشواغر ووقت الملء لتلك الأدوار، إذ فجوة مستمرة إشارة قوية إلى أن أجرك انخفض تحت المستوى اللازم لاستدامة العرض المحلي من تلك المهارة. فكِّر فيما ستكلّفه سدّ الفجوة مقابل ما تكلّفك حاليًا في الشواغر والوقت الإضافي وتغطية الوكالات.
هل نعتمد على دافعية الخدمة العامة بديلًا عن أجر وظروف كافية؟ دافعية الخدمة العامة حقيقية وقيّمة، لكنها ليست لا نهائية، ومنظمة تعامل بصمت التزام الموظفين بالمهمة موردًا مجانيًا يُستنزَف إلى ما لا نهاية تنفد منه في النهاية. ناقش بصدق ما إذا كان نموذج توظيفك الحالي سيصمد لو قرّر موظفوك الأكثر دفعًا بالمهمة أن التزامهم أُخِذ كأمر مسلّم به مرة أخرى. حدّد تغييرًا ملموسًا واحدًا — في عبء العمل، أو التقدير، أو الاستقلالية — سيُظهِر أن المنظمة تقدّر تلك الدافعية لا تستغلّها.
كيف تبدو قوتنا العاملة بعد عشر سنوات لو لم يتغيّر شيء في كيف نوظِّف اليوم؟ أسقِط الملف العمري لأدوارك التقنية والمهنية الحرجة عقدًا للأمام باستخدام أنماط التقاعد الحالية، وكن محدَّدًا حول أي الوظائف تواجه أحدّ منحدر قدرة. ناقش ما إذا كان خط أنابيب توظيفك الحالي، وبرنامج التدريب المهني أو الخرّيجين، وممارسة نقل المعرفة مُحجَّمين لاستبدال ما سيُفقَد، أو ما إذا كنت تخطّط لاكتشاف الفجوة فقط بمجرد انفتاحها. حيث الإجابة مزعجة، قرِّر ما تستطيع بدؤه واقعيًا الآن بدلًا من دورة الميزانية القادمة.
إذا اعتمدنا على متطوّعين إلى جانب موظفين مدفوعين، هل نموّل تلك العلاقة بجدّية التوظيف المدفوع؟ اسرد كل برنامج في منظمتك لن يعمل بدون جهد تطوّعي، وتحقّق مما إذا كان لكل منها منسّق مُموَّل ومُدرَّب مسؤول عنه، أو ما إذا كانت إدارة المتطوّعين تُستوعَب بشكل غير رسمي في عبء عمل الموظفين المدفوعين القائم. ناقش ماذا سيحدث لتسليم الخدمة لو انخفضت أعداد المتطوّعين بثلث خلال عام، نمط ليس نادرًا بعد فترة ضغط اقتصادي أو اضطراب صحة عامة. فكِّر فيما إذا كانت منظمتك تعامل المتطوّعين مُنتِجين مشاركين بحصة حقيقية في العمل (انظر الموضوع 1.5 — أصحاب المصلحة والمواطنون والإنتاج المشترك) أو مُلحَقًا غير مُدار لعدد الرؤوس.
هل نهجنا في التفاوض الجماعي يبني علاقة عمل دائمة، أم يعيد خوض المعركة نفسها كل جولة؟ راجِع دوراتك التفاوضية الأخيرة اثنتين أو ثلاثًا ولاحظ ما إذا حُلَّت عبر تفاوض حقيقي، أو عرض أحادي قُبِل تحت ضغط، أو اضطراب كإضراب أو عمل بحسب القاعدة. ناقش ما يحتاج اتفاق إطاري متعدِّد السنوات أن يتضمّنه ليكون موثوقًا لكلا الطرفين، وما يجب أن يتغيّر في كيف تُحضِّر منظمتك للتفاوض — إشراك أبكر، بيانات أفضل، تفويض يصمد أمام التغيّر السياسي — لتصل إلى ذلك. زِن تكلفة ذلك الاستثمار مقابل التكلفة المتكرِّرة للمواجهة السنوية.
في الممارسة: مثال على القيمة العامة
قضت وكالة حماية بيئية وطنية في بلد متوسط الحجم عقدين تُوظِّف تقريبًا بالكامل عبر مسار خدمة مدنية قائم على السلك الوظيفي الكلاسيكي: انضمّ الخرّيجون مفتشين مبتدئين، وتدرّبوا داخليًا، وصعدوا عبر بنية درجات مُحدَّدة عبر خمس عشرة إلى عشرين سنة. أنتج النموذج قوى عاملة بمعرفة مؤسسية عميقة بأنظمة المياه في البلد وهوية مهنية مشتركة قوية. أنتج أيضًا قوى عاملة كان متوسط عمر مهندسي المياه الأول فيها ثمانية وخمسين عامًا، بتوظيف جانبي شبه معدوم لمتخصصي النمذجة والاستشعار عن بُعد الذين تحتاجهم الوكالة الآن للوفاء بالتزامات مراقبة مناخ جديدة.
نمذجت وحدة تخطيط القوى العاملة بالوكالة المخاطرة بصراحة: على أنماط التقاعد الحالية، سيغادر قرابة نصف مهندسي المياه الأكثر خبرة بالوكالة خلال ست سنوات، ولا يستطيع خط أنابيب الخرّيجين الذي استبدل المتقاعدين بموثوقية في الماضي توفير مهارات النمذجة الرقمية والبيئية المحدَّدة التي تتطلبها واجبات الوكالة القانونية الجديدة، لأن تلك المهارات نادرًا ما تُدرَّس داخل مسار الدخول العام الذي استخدمته الوكالة دائمًا. التوظيف خارجيًا لمناصب متخصصة عليا سيعني تحديد أجر أعلى مما يكسبه موظفون مُرقَّون داخليًا حاليًا بالدرجة نفسها، خطوة تجنّبتها قيادة الوكالة لسنوات خوفًا من تظلّم داخلي وانتقاد عام لـ"أجر غير متساوٍ لدرجة متساوية".
حلّت مديرة الوكالة التوتر بجعل القرار صريحًا بدلًا من تجنّبه. أنشأت مسارًا متخصصًا منفصلًا واضح التسمية، قائمًا على المنصب لا السلك، بشريحة أجر خاصة به مبرَّرة علنًا بالإشارة إلى سوق العمل الخارجي لعلماء بيانات بيئيين، تاركة مسار المفتشين القائم على السلك القائم دون مساس ومحترمًا بالمثل. اقترنت هذا بمتطلب نقل معرفة لمدة سنتين: كل متخصص وُظِّف في المسار الجديد كان مُتعاقَدًا لتسليم مشاركة مشروعين رئيسيين على الأقل مع مهندس أول متقاعد قبل مغادرة ذلك المهندس، مُحوِّلة تخطيط الخلافة إلى نشاط مُموَّل ومُجدوَل بدلًا من أمل. تفاوض التغيير مع النقابة المعنية في القطاع العام على مدى ثمانية أشهر، مع تأمين موافقة النقابة مقابل التزام بألا يُستخدَم المسار المتخصص لتجاوز فرص الترقية على مسار المفتشين القائم.
بعد ثلاث سنوات، ملأت الوكالة المناصب المتخصصة التي احتاجتها، واحتفظت بمزيد من فوجها المتقاعد مُرشِدين بدوام جزئي مما حقّقته ترتيباتها المخصَّصة السابقة، وأبلغت — في مراجعة داخلية جعلتها علنية لاحقًا — أن المعنويات على مسار المفتشين القائم بقيت ثابتة بدلًا من التراجع، ما عزته قيادتها مباشرة إلى التفاوض على التغيير علنًا بدلًا من إعلانه أمرًا واقعًا. هذا السيناريو توضيحي وخيالي؛ لا يصف برنامج قوى عاملة لأي وكالة بيئية حقيقية.
أربعة منظورات قطاعية
الحكومة المحلية
تتنافس الحكومة المحلية عادة على المهن نفسها — المخطِّطون، والمهندسون، والعاملون الاجتماعيون، وضباط الصحة البيئية — ضد وكالات وطنية والقطاع الخاص، غالبًا بمرونة أجر أقل ومنطقة استقطاب أصغر، ما يجعل ديناميكية احتكار الشراء في هذا الموضوع حادة بوجه خاص للأدوار المتخصصة في هيئات أصغر أو نائية. التفاوض الجماعي أكثر تجزّؤًا هنا أيضًا، بأجر يُحدَّد محليًا أو إقليميًا أو عبر إطار وطني لا يتحكّم فيه أصحاب العمل المحليون إلا جزئيًا، تاركًا القادة المحليين مسؤولين عن نتائج لم يحدّدوها بالكامل.
الحكومة الوطنية
الحكومة الوطنية الموطن التقليدي للخدمة المدنية الكلاسيكية القائمة على السلك وتحديد الأجر الأكثر رؤية سياسية، إذ يُبلَّغ عن منح أجر وطني روتينيًا، ويُناقَش في الهيئة التشريعية، وتستخدمه الحكومة والمعارضة معًا إشارة على الجدّية المالية. تمنح هذه الرؤية الخدمات المدنية الوطنية أقوى حافز لاستخدام آليات مراجعة أجر مستقلة ومبادئ توظيف قائمة على الجدارة مُعلَنة بوضوح، إذ التكلفة السمعية لعودة مُدرَكة إلى المحسوبية أعلى ما تكون حيث تكون ثقة الجمهور بإدارة حيادية على المحك مباشرة أكثر (انظر الموضوع 3.4 — المساءلة والشفافية والشرعية).
القطاع الاجتماعي وغير الربحي
تُدير منظمات القطاع الاجتماعي وغير الربحي القوى العاملة المختلطة المدفوعة والتطوّعية التي يعامله هذا الموضوع مميِّزة، ودافعية الخدمة العامة غالبًا صريحة في كيفية توظيفها ووصف رسالتها — قوة حقيقية، لكن أيضًا تعرّضًا حقيقيًا إذا أصبحت عذرًا لأجر منخفض مزمن (انظر الموضوع 3.8 — إدارة القطاع الاجتماعي والمنظمات غير الربحية لهياكل التمويل والحوكمة التي تشكّل ما تستطيع هذه المنظمات عرضه على الموظفين). يجب أن يُنمذِج تخطيط القوى العاملة هنا أيضًا عرض المتطوّعين، الحسّاس للظروف الاقتصادية والانتباه العام، إلى جانب التوظيف المدفوع — مشكلة توقّع لم تُبنَ معظم أدوات تخطيط الخدمة المدنية أبدًا للتعامل معها.
المتعدد الأطراف والدولي
تستقطب الهيئات المتعددة الأطراف والدولية موظفين من خدمات مدنية وطنية كثيرة والقطاع الخاص في آنٍ واحد، فتتعايش منطقا السلك والمنصب داخل منظمة واحدة، مُنتِجَين غالبًا نوع التوتر الداخلي الذي كان على الوكالة الخيالية أعلاه حسمه عمدًا. يُعقَّد تحديد الأجر أكثر بالحاجة إلى مقاييس قابلة للمقارنة دوليًا ومُعدَّلة بتكلفة المعيشة عبر مراكز عمل كثيرة، ويعمل التفاوض الجماعي، حيث يوجد، عبر رابطات موظفين تمثّل عشرات الجنسيات لا حركة عمّالية وطنية واحدة، ما يجعل اتفاق إطاري متعدِّد السنوات أصعب تفاوضًا وأكثر قيمة عند تحقيقه.
أنماط الفشل الشائعة
ضغط الأجر تحت ضغط سياسي. يُبقي وزراء أو مجالس أجر عليا ومتخصصة منخفضًا خوفًا من انتقاد رئيسي حول رواتب "قطط سمينة"، بينما ينجرف الأجر الأدنى صعودًا عبر تسويات تدرّجية، حتى تنمو فجوة الأجر الداخلي مقابل الخارجي بما يكفي لدفع هجرة أدق الموظفين خبرة الذين لا تستطيع المنظمة تحمّل خسارتهم. تظهر التكلفة تدريجيًا، تجويفًا للقدرة التقنية العليا، لا أزمة واحدة مرئية.
معاملة دافعية الخدمة العامة موردًا مجانيًا. تعتمد منظمة على التزام الموظفين بالمهمة لتبرير نقص توظيف مزمن أو أجر تحت مستوى السوق، مُحاجِجة بأن من يهتمون بالعمل سيستوعبون الإجهاد. هذا ينجح حتى لا ينجح: الاحتراق والتناقص يزيلان أكثر الموظفين تحفّزًا أولًا، إذ هم الأكثر ترجيحًا لامتلاك خيارات أخرى والأقل استعدادًا لمشاهدة مهمة ناقصة الموارد تستمرّ إلى ما لا نهاية.
انجراف غير مُعلَن من التوظيف القائم على السلك إلى القائم على المنصب. تبدأ منظمة مبنية حول الترقية الداخلية التوظيف جانبيًا للراحة، دون إعادة تصميم قواعد ترقيتها أو بنية أجرها لتطابق، مُنتِجة قوتين عاملتين تعملان بتوقعات غير متسقة داخل مؤسسة واحدة. يُدرِك الموظفون طويلو الخدمة، غالبًا بحق، أن القواعد تغيّرت دون إعادة تفاوض، دافع موثوق للتظلّم حتى حين كان كل قرار توظيف قابلًا للدفاع عنه فرديًا.
تفاوض جماعي يُدار إدارة أزمة سنوية. يتفاوض صاحب عمل على الأجر سنة بسنة، تحت ضغط مالي، دون إطار متعدِّد السنوات أو تحضير يُذكَر، بحيث تصبح كل جولة منافسة خصامية بدلًا من تفاوض بين طرفين لهما علاقة مستمرة. هذا يستهلك وقت إدارة غير متناسب ويزيد احتمال إجراء مُعطِّل كإضراب، ما يجعل الجولة التالية أكثر خصامية.
تخطيط قوى عاملة يعدّ الرؤوس فقط، لا المهارات أو التوقيت. تتتبّع منظمة إجمالي عدد الرؤوس مقابل الميزانية لكن لا تنمذج الملف العمري أو مزيج المهارات أو نمط التناقص داخله، فيصبح منحدر ديموغرافي في مهنة حرجة غير مرئي في الأرقام الإجمالية حتى يصل، وعندئذ عادة تكون المهلة اللازمة لتدريب أو توظيف بديل قد ضاعت بالفعل.
نموذج النضج
| البُعد الفرعي | البدء | التطوير | التقييس | الإدارة | التنسيق |
|---|---|---|---|---|---|
| تصميم نظام التوظيف | التوظيف القائم على السلك والقائم على المنصب يتعايشان صدفة، بلا سياسة مذكورة | سياسة مكتوبة موجودة لكن تُطبَّق بتفاوت عبر الوحدات | قاعدة موثَّقة على مستوى المنظمة تحدّد أي الأدوار تستخدم أي مسار، ولماذا | نتائج التوظيف بحسب المسار تُراقَب، والفجوات تُطلِق مراجعة سياسة | تصميم التوظيف يُقارَن ويُعدَّل بالاشتراك مع هيئات عامة نظيرة تواجه سوق المهارات نفسه |
| تحديد الأجر والتفاوض | تُتَّخَذ قرارات الأجر بشكل مخصَّص، بلا عملية أو شريك تفاوض محدَّد | عملية تفاوض موجودة لكن تُعامَل كل جولة لمرة واحدة | إطار أجر وتفاوض متعدِّد السنوات موثَّق ويُستخدَم معياريًا | نتائج الأجر تُتابَع مقابل بيانات السوق والاحتفاظ، وتُعدَّل المنح تبعًا لذلك | استراتيجية الأجر مُنسَّقة عبر هيئات عامة تتنافس على مجمع العمل الإقليمي أو القطاعي نفسه |
| مواءمة الدافعية والمكافأة | يفترض تصميم المكافأة أن الحافز المالي المحرِّك الوحيد للجهد | يُولَى بعض الاهتمام للدافعية غير المالية، بشكل غير رسمي ومتفاوت | مخططات المكافأة والتقدير مُصمَّمة صراحة حول أدلة دافعية الخدمة العامة | تُقاس الدافعية والمشاركة وتُستخدَم لتعديل تصميم المكافأة عبر الزمن | استراتيجية الدافعية تُشارَك وتُقارَن مع منظمات مماثلة، وتتكيّف مع تغيّر توقعات القوى العاملة |
| تخطيط القوى العاملة والخلافة | لا خطة قوى عاملة مستقبلية موجودة؛ تُكتشَف الفجوات حين يتعذّر ملء منصب | توقّع عدّ رؤوس غير رسمي موجود لكن لا يُنمذج المهارات أو الملف العمري | خطة قوى عاملة موثَّقة، تغطي المهارات والديموغرافيا، تُحدَّث بدورة ثابتة | دقّة خطة القوى العاملة تُتابَع مقابل النتائج، ويُموَّل توظيف أو تدريب تصحيحي | تخطيط القوى العاملة مُنسَّق مع مقدِّمي تعليم وتدريب لتشكيل خط أنابيب العرض المستقبلي |
| إدارة القوى العاملة المختلطة المدفوعة والتطوّعية | جهد المتطوّعين يُستخدَم دون تنسيق أو مالك مُسمًّى | دور منسِّق متطوّعين موجود لكنه ناقص الموارد نسبة إلى البرامج التي يدعمها | توظيف المتطوّعين وتدريبهم وتقديرهم يتبع معيارًا موثَّقًا إلى جانب التوظيف المدفوع | قدرة المتطوّعين وتناقصهم يُتابَعان مُدخَلًا للتخطيط، لا فكرة لاحقة | تخطيط القوى العاملة المتطوّعة والمدفوعة مُدمَج في استراتيجية واحدة، تُطوَّر بالمتطوّعين مشاركين نشطين |
قائمة التحقق
- سياسة التوظيف تذكر صراحة أي الأدوار قائمة على السلك وأيها قائمة على المنصب، ولماذا.
- مبادئ التوظيف القائمة على الجدارة منشورة وتُطبَّق باتساق، مع إبقاء التعيينات السياسية منفصلة مرئيًا.
- عملية تحديد الأجر، بما يشمل أي آلية مراجعة مستقلة، موثَّقة ومفهومة من الموظفين.
- الأدوار التي تكون فيها المنظمة صاحبة عمل احتكار شراء محدَّدة، بأجر مُقاس مقابل أفضل بيانات إقليمية متاحة.
- تصميم المكافأة والتقدير يعكس أدلة دافعية الخدمة العامة، لا افتراضًا بأن الأجر الرافعة الوحيدة.
- خطة قوى عاملة متدحرجة تغطي الملف العمري ومزيج المهارات ومخاطرة التناقص للمهن الحرجة، تُحدَّث كل سنتين إلى ثلاث على الأقل.
- ترتيبات الخلافة ونقل المعرفة مُموَّلة ومُجدوَلة للأدوار التي تواجه مخاطرة تقاعد قريبة الأجل.
- تنسيق المتطوّعين، حيث يُعتمَد عليه، مسؤولية مُموَّلة ومُسمَّاة، لا إضافة غير رسمية لعبء عمل الموظفين المدفوعين.
- نهج التفاوض الجماعي مُحدَّد في إطار متعدِّد السنوات حيث ممكن ماليًا، بدلًا من إعادة التفاوض من الصفر كل عام.
- إنصاف الأجر يُدقَّق على مستوى الدور، لا عبر متوسطات على مستوى المنظمة فقط.
- يملك مديرو الخط الأمامي سلطة حقيقية ومُمَوَّلة على قرارات التوظيف والاحتفاظ ضمن خطة القوى العاملة.
- أُخبِر الموظفون بوضوح بما تستطيع المنظمة وما لا تستطيع الوعد به على الأجر والأمان والتقدّم.
المصادر الرئيسية
- منظمة التعاون الاقتصادي والتنمية، سلسلتا الحكومة في لمحة والتوظيف والإدارة العامة — بيانات مقارنة وتصنيف للتوظيف العام والتوظيف القائم على السلك والمنصب وأجر القطاع العام عبر البلدان الأعضاء.
- جيمس ل. بيري ولويس ريكاسينو وايز، مقالة مراجعة الإدارة العامة لعام 1990 التي صاغت دافعية الخدمة العامة، وبرنامج البحث اللاحق الذي أطلقته.
- اتفاقية علاقات العمل (الخدمة العامة) لعام 1978 (رقم 151) لمنظمة العمل الدولية، وعملها المتعلّق بقطاع الخدمة العامة.
- مبادئ التوظيف للجنة الخدمة المدنية في المملكة المتحدة — مثال موثَّق لكيفية تفعيل لجنة خدمة مدنية وطنية للتوظيف القائم على الجدارة عمليًا.
- دراسات حالة تاريخية لإصلاح الخدمة المدنية، خصوصًا قانون بندلتون الأمريكي (1883) وتقرير نورثكوت-تريفيليان البريطاني (1854)، لأصول التمييز بين الجدارة والمحسوبية الذي لا يزال يشكّل تصميم الخدمة المدنية اليوم.
المراجع
- Civil service — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Civil_service
- Merit system — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Merit_system
- Spoils system — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Spoils_system
- Pendleton Civil Service Reform Act — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Pendleton_Civil_Service_Reform_Act
- Northcote–Trevelyan Report — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Northcote%E2%80%93Trevelyan_Report
- Collective bargaining — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Collective_bargaining
- Trade union — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Trade_union
- Monopsony — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Monopsony
- Public service motivation — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Public_service_motivation
- International Labour Organization — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/International_Labour_Organization
- Labour Relations (Public Service) Convention, 1978 — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Labour_Relations_(Public_Service)_Convention,_1978
- Volunteering — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Volunteering
- Government at a Glance 2023 — Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) — https://www.oecd.org/en/publications/government-at-a-glance-2023_3d5c5d31-en/full-report.html
- Public Employment and Management 2023: Towards a More Flexible Public Service — Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) — https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2023/05/public-employment-and-management-2023_a8f17605/5b378e11-en.pdf
- C151 - Labour Relations (Public Service) Convention, 1978 (No. 151) — International Labour Organization — https://normlex.ilo.org/dyn/nrmlx_en/f?p=NORMLEXPUB:12100:0::NO::P12100_ILO_CODE:C151
- Public service — International Labour Organization — https://www.ilo.org/topics-and-sectors/industries-and-sectors/public-service
- Perry, J. L., and Wise, L. R. (1990). 'The Motivational Bases of Public Service' — Public Administration Review, 50(3), 367–373 — https://doi.org/10.2307/976618
- Recruitment Principles — UK Civil Service Commission — https://civilservicecommission.independent.gov.uk/recruitment-principles/