Por qué esto importa para el valor público

Cada propuesta de valor público, por muy bien argumentada que esté, la entrega alguien: un gestor de casos, un ingeniero, una enfermera, un funcionario de planificación, un especialista en contratación. La pata de capacidad operativa del triángulo estratégico (véase el Tema 1.2 — El Triángulo Estratégico: Legitimidad, Valor, y Capacidad) es, en la práctica, mayormente una pregunta de fuerza laboral —si la organización tiene a las personas correctas, en los números correctos, con las habilidades correctas, dispuestas a quedarse el tiempo suficiente para construir el conocimiento institucional que exige una misión compleja. Un ministerio de finanzas puede aprobar cada línea presupuestaria que necesita un servicio y aun así ver fallar la entrega porque los ingenieros especialistas o analistas de datos que necesita no trabajarán por lo que puede pagar legalmente.

Este no es un problema genérico de recursos humanos importado al gobierno; el mercado laboral del sector público tiene características estructurales que un empleador privado rara vez enfrenta. El salario se fija, al menos en parte, mediante un proceso político que es visible para los votantes y políticos de oposición de una forma en que nunca lo es una revisión salarial privada. En muchos oficios y profesiones, un empleador —el estado— es el mayor o único comprador de cierto tipo de trabajo en un área dada, lo que cambia la economía básica de la relación. Y una parte sustancial de los empleados del sector público y social informan que están motivados por más que el salario, un patrón documentado que los líderes públicos pueden aprovechar responsablemente o explotar silenciosamente.

Equivocarse en la pregunta de la fuerza laboral cuesta más que dinero. Un servicio civil que recluta y promueve por clientelismo en lugar de mérito pierde la legitimidad que proviene de ser visto actuando imparcialmente. Un sistema salarial que ignora la realidad del mercado desangra las habilidades especializadas sin las que no puede funcionar un organismo público moderno. Un plan de fuerza laboral que ignora el cambio demográfico descubre su brecha de capacidad solo cuando toda una generación de memoria institucional se jubila dentro de unos pocos años unos de otros. Este tema establece los conceptos y elecciones que determinan si las personas de una organización son un activo que ha construido activamente o un riesgo que ha heredado pasivamente.

Conceptos fundamentales

Un servicio civil es el cuerpo de funcionarios permanentes y profesionales que dotan de personal a la administración gubernamental y continúan en el puesto a través de cambios de liderazgo electo (véase Servicio civil). Este tema trata el servicio civil como una fuerza laboral —cómo se recluta, paga, organiza, y planifica— construyendo sobre el tratamiento del Tema 3.1 del servicio civil como un sistema institucional dentro de la tipología más amplia de paradigmas de administración pública (véase el Tema 3.1 — Sistemas y Modelos de Administración Pública, que es el tema hogar del modelo de Max Weber de organización burocrática y sus sucesores).

El reclutamiento y las estructuras de carrera del servicio civil caen, ampliamente, en dos familias, y la mayoría de los sistemas reales son híbridos de las dos. Un sistema basado en carrera recluta principalmente a nivel de entrada, típicamente directamente de la educación, y espera que la mayoría de los empleados pasen una vida laboral dentro del servicio, ascendiendo a través de una jerarquía definida; los grands corps de Francia, el servicio civil nacional de Japón, y el flujo rápido tradicional del Reino Unido son ejemplos comúnmente citados. Un sistema basado en puesto recluta por separado para cada puesto vacante, en cualquier nivel, desde dentro o fuera del gobierno, evaluando candidatos frente al trabajo específico en lugar de una trayectoria de carrera generalista; el gobierno federal de Estados Unidos y varios reformadores nórdicos y anglófonos de las décadas de 1980 y 1990 se inclinan más hacia este modelo. Los sistemas basados en carrera construyen lealtad institucional profunda pero pueden ser lentos para traer habilidades externas escasas; los sistemas basados en puesto reclutan talento especializado más fácilmente pero pueden debilitar la identidad compartida y complicar la planificación de sucesión. La Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE) rastrea esta distinción entre sus países miembros, y la mayoría de los sistemas hoy mezclan roles generalistas de trayectoria de carrera con contratación especializada basada en puesto para habilidades como la entrega digital o el análisis actuarial.

Ambos modelos usualmente se construyen sobre un sistema de méritos: el principio de que el reclutamiento y la promoción en el empleo público deberían decidirse por la capacidad de hacer el trabajo, evaluada mediante competencia abierta y justa, en lugar de conexión política (véase Sistema de méritos). Los sistemas de méritos se construyeron, históricamente, en reacción al sistema de botín, en el que un partido recién electo llenaba los puestos gubernamentales con sus propios partidarios independientemente de la competencia (véase Sistema de botín). Estados Unidos se alejó del clientelismo generalizado con la Ley Pendleton de Reforma del Servicio Civil de 1883, que estableció exámenes competitivos para muchos puestos federales (véase Ley Pendleton de Reforma del Servicio Civil); el punto de inflexión equivalente en el Reino Unido fue el Informe Northcote-Trevelyan de 1854, que recomendó el reclutamiento mediante examen abierto y la promoción por logro en lugar de clientelismo (véase Informe Northcote-Trevelyan). Ambas reformas siguen siendo referencias porque la tensión que abordaron —control político de los nombramientos frente a un servicio profesional imparcial— resurge siempre que un gobierno recién electo quiere a su propia gente en el puesto rápidamente.

El salario del sector público se fija mediante una combinación distintiva de organismos administrativos de fijación salarial, negociación colectiva nacional o sectorial —negociación entre un empleador y grupos organizados de trabajadores, típicamente sindicatos, sobre salario y condiciones (véase Negociación colectiva)— y, en muchos países, procesos independientes de revisión salarial diseñados para mantener las decisiones salariales sensibles a distancia de los ministros. Un sindicato, una organización de trabajadores formada para proteger sus intereses compartidos en salario, condiciones, y seguridad laboral, a menudo es un actor más fuerte e institucionalmente arraigado en el sector público que en gran parte de la industria privada, en parte porque las tasas de sindicalización del sector público se han mantenido mejor que las tasas del sector privado en la mayoría de las economías avanzadas (véase Sindicato). La Organización Internacional del Trabajo (OIT), la agencia de las Naciones Unidas que establece y monitorea los estándares laborales internacionales, aborda esto en su Convenio sobre las Relaciones de Trabajo en la Administración Pública, 1978 (Convenio No. 151), que llama a los estados a proteger el derecho de los empleados públicos a organizarse y a proporcionar procedimientos justos para determinar sus condiciones de empleo (véase Organización Internacional del Trabajo y Convenio sobre las Relaciones de Trabajo en la Administración Pública, 1978).

La posición del gobierno como empleador también tiene una estructura de mercado distintiva. Un monopsonio es un mercado en el que un único comprador representa la mayoría o la totalidad de la demanda de un bien o servicio, dando a ese comprador poder para influir en el precio por debajo de lo que fijaría un mercado competitivo (véase Monopsonio). El gobierno local y nacional a menudo es el empleador monopsonio o casi monopsonio para ocupaciones como la enseñanza, la enfermería, los bomberos, y el trabajo social en un área dada, lo que da a la fijación salarial del sector público más poder para deprimir el salario por debajo de su nivel competitivo del que tiene la mayoría de los empleadores privados, pero también más responsabilidad por las consecuencias, ya que puede que no haya ningún otro lugar localmente al que pueda ir un trabajador calificado en ese campo. Superpuesta a esto está la visibilidad política: un aumento salarial del sector público, a diferencia de una decisión de nómina privada, típicamente se debate en una legislatura y se trata tanto por el gobierno como por la oposición como una señal de disciplina fiscal, haciendo las decisiones salariales más lentas y más restringidas por consideraciones ajenas al mercado laboral que el empleo privado comparable (véase el Tema 3.3 — Finanzas Públicas y Presupuestación sobre cómo se sitúa la factura salarial dentro del proceso presupuestario más amplio).

La motivación de servicio público (MSP) es la tendencia documentada de muchas personas que trabajan en el gobierno y organizaciones no gubernamentales a estar motivadas, al menos en parte, por un deseo de servir el interés público, en lugar de solo por el salario y los incentivos de carrera (véase Motivación de servicio público). El término fue acuñado por los académicos estadounidenses de administración pública James L. Perry y Lois Recascino Wise en un artículo de 1990 que estableció motivos racionales, basados en normas, y afectivos para el servicio público, y desde entonces se ha convertido en uno de los constructos más extensamente probados en la investigación de administración pública. La MSP importa aquí porque cambia lo que significa 'acertar en los incentivos': un empleador que asume que el personal responde solo a la recompensa financiera diseñará mal el reclutamiento (perdiendo candidatos atraídos por la misión) y los sistemas de recompensa (introduciendo pago por desempeño que la investigación sobre el 'desplazamiento' de la motivación sugiere que puede, en algunos entornos, debilitar el esfuerzo intrínsecamente motivado en lugar de fortalecerlo).

La planificación de la fuerza laboral es la disciplina de prever las necesidades futuras de personal de una organización —por número, ubicación, y habilidad— frente a su probable oferta futura de personas, y cerrar la brecha deliberadamente en lugar de reactivamente. En el sector público esto debe contabilizar el envejecimiento demográfico concentrado en profesiones específicas (los roles de ingeniería, salud, e inspección reclutados en oleadas de expansión de posguerra son un ejemplo recurrente en países de la OCDE), los cambios de habilidad impulsados por la entrega de servicios digitales, y las congelaciones de salario o contratación impuestas por motivos fiscales que pueden dejar una brecha sin llenar durante años. El sector social añade una capa que el servicio civil rara vez gestiona: las organizaciones sin ánimo de lucro y comunitarias a menudo ejecutan una fuerza laboral mixta de personal pagado y voluntarios —personas que dan libremente tiempo y esfuerzo sin esperar pago (véase Voluntariado)— planificados uno junto al otro, lo que conecta la planificación de la fuerza laboral con el tratamiento de ciudadanos y voluntarios como coproductores de valor público, no simplemente una audiencia para servicios (véase el Tema 1.5 — Partes Interesadas, Ciudadanos, y Coproducción).

Mejores prácticas

  1. Decida, deliberadamente, si un rol pertenece a una trayectoria de carrera o a una trayectoria basada en puesto. Declare explícitamente qué roles necesitan continuidad institucional profunda y cuáles necesitan habilidades especializadas que una cartera interna no suministrará confiablemente.
  2. Publique el principio de reclutamiento que realmente sigue, no el que asume que todos siguen. El mérito, la justicia, y la competencia abierta valen poco si los gestores de contratación, paneles, y designados políticos no están todos trabajando desde el mismo conjunto de reglas publicado.
  3. Trate el proceso de revisión salarial como una fuente de legitimidad, no un obstáculo que gestionar. Un mecanismo de fijación salarial adecuadamente dotado de recursos e independiente protege a la fuerza laboral de congelaciones arbitrarias y protege a los ministros de la acusación de comprar votos con la nómina.
  4. Negocie la negociación colectiva en ciclos multianuales donde lo permita el marco fiscal. Las rondas de un único año y adversariales consumen atención de gestión y erosionan la confianza; un marco revisitado en lugar de relitigado cada año da a ambas partes certeza de planificación.
  5. Sepa dónde su organización es el empleador monopsonio, y fije el precio de esa responsabilidad en las decisiones salariales. Si su aumento salarial efectivamente es el mercado laboral para una profesión en su área, pagar de menos no solo ahorra dinero; puede reducir toda la oferta local de esa habilidad.
  6. Diseñe los sistemas de recompensa en torno a lo que realmente motiva a su fuerza laboral, no un supuesto genérico sobre incentivos. Donde la motivación de servicio público es fuerte, invierta en claridad de misión y autonomía antes de recurrir a bonos por desempeño, que la investigación sobre el 'desplazamiento' de la motivación sugiere que a veces puede debilitar el mismo esfuerzo que pretende recompensar.
  7. Ejecute un plan de fuerza laboral renovable, no un ejercicio de recuento de personal único. Rastree el perfil de edad, la mezcla de habilidades, y el patrón de desgaste de sus profesiones críticas al menos cada dos o tres años, y trate una ola de jubilación que se avecina como un riesgo fiscal, no una sorpresa.
  8. Financie y dote de personal a la coordinación de voluntarios tan seriamente como el reclutamiento pagado, donde una fuerza laboral mixta sea parte del modelo. La gestión de voluntarios —selección, formación, programación, reconocimiento— es trabajo profesional real; tratarla como una ocurrencia tardía es la razón más común por la que los programas dependientes de voluntarios rinden por debajo de lo esperado.
  9. Proteja la neutralidad política de los nombramientos del servicio civil como una disciplina distinta de la planificación de la fuerza laboral. Mantenga el proceso para llenar puestos permanentes visiblemente separado del nombramiento de asesores políticos, de modo que un cambio de gobierno no active una reversión informal al sistema de botín.
  10. Audite la equidad salarial por rol, no solo por promedios principales. Las cifras agregadas pueden ocultar el pago insuficiente sistemático de ocupaciones o grupos específicos que un promedio de toda la organización enmascarará.
  11. Dé a los gestores autoridad real y dotada de recursos sobre el reclutamiento y la retención, no solo un objetivo de recuento de personal. Un plan de fuerza laboral que fija números centralmente pero priva a los gestores de primera línea de presupuesto de contratación o derechos de decisión se sorteará en lugar de seguirse.
  12. Diga a la fuerza laboral, en términos claros, qué puede y no puede prometer la organización sobre salario, seguridad, y progresión. La ambigüedad erosiona la confianza más rápido que una declaración honesta y temprana de una restricción indeseada.

Preguntas para discutir con su equipo

¿Realmente sabemos si nuestro sistema de reclutamiento está basado en carrera, basado en puesto, o una mezcla indecisa de ambos? Muchas organizaciones heredan un sistema híbrido sin que nadie lo haya elegido deliberadamente, lo que se manifiesta como reglas inconsistentes para la entrada lateral, expectativas de promoción poco claras, y fricción entre el personal de largo servicio y las contrataciones externas especializadas. Recorra sus últimos diez nombramientos superiores y clasifique cada uno como promovido internamente o reclutado externamente. Discuta si el patrón que ve coincide con el patrón que realmente quiere, y si no, qué necesitaría cambiar en su política de reclutamiento para cerrar la brecha.

¿Dónde somos el empleador monopsonio para una profesión, y estamos fijando el precio de esa responsabilidad correctamente? Identifique los roles en su organización para los que es el empleador local primario o único de esa habilidad, y luego compare su oferta salarial contra el mejor punto de referencia regional disponible. Discuta qué sabe sobre las tasas de vacantes y el tiempo para llenar esos roles, ya que una brecha persistente es una señal fuerte de que su salario ha caído por debajo del nivel necesario para sostener la oferta local de esa habilidad. Considere qué costaría cerrar la brecha frente a lo que le está costando actualmente en vacantes, horas extra, y cobertura de agencia.

¿Estamos dependiendo de la motivación de servicio público como sustituto de un salario y condiciones adecuados? La motivación de servicio público es real y valiosa, pero no es infinita, y una organización que silenciosamente trata el compromiso del personal como un recurso gratuito del que se puede depender indefinidamente eventualmente lo agota. Discuta honestamente si su modelo de personal actual sobreviviría si sus empleados más impulsados por la misión decidieran que su compromiso se había dado por sentado una vez de más. Identifique un cambio concreto —en carga de trabajo, reconocimiento, o autonomía— que mostraría que la organización valora esa motivación en lugar de explotarla.

¿Cómo se ve nuestra fuerza laboral en diez años si nada cambia sobre cómo reclutamos hoy? Proyecte el perfil de edad de sus roles técnicos y profesionales críticos una década hacia adelante usando los patrones de jubilación actuales, y sea específico sobre qué funciones enfrentan el precipicio de capacidad más pronunciado. Discuta si su cartera de contratación actual, esquema de aprendizaje o graduados, y práctica de transferencia de conocimiento están dimensionados para reemplazar lo que se perderá, o si está planeando descubrir la brecha solo una vez que se abra. Donde la respuesta sea incómoda, decida qué puede comenzar realísticamente ahora en lugar de en el próximo ciclo presupuestario.

Si dependemos de voluntarios junto al personal pagado, ¿estamos dotando de recursos a esa relación tan seriamente como el personal pagado? Liste cada programa en su organización que no funcionaría sin esfuerzo voluntario, y compruebe si cada uno tiene un coordinador financiado y capacitado responsable de él, o si la gestión de voluntarios se está absorbiendo informalmente en la carga de trabajo existente del personal pagado. Discuta qué le pasaría a la entrega de servicios si el número de voluntarios cayera en un tercio dentro de un año, un patrón no inusual después de un período de estrés económico o disrupción de salud pública. Considere si su organización trata a los voluntarios como coproductores con una participación genuina en el trabajo (véase el Tema 1.5 — Partes Interesadas, Ciudadanos, y Coproducción) o como un suplemento no gestionado del recuento de personal.

¿Nuestro enfoque de la negociación colectiva está construyendo una relación de trabajo duradera, o repitiendo la misma batalla cada ronda? Revise sus últimos dos o tres ciclos de negociación y note si se resolvieron mediante negociación genuina, mediante una oferta unilateral aceptada bajo presión, o mediante disrupción como una huelga o trabajo según reglamento. Discuta qué necesitaría contener un acuerdo marco multianual para ser creíble para ambas partes, y qué tendría que cambiar en cómo se prepara su organización para la negociación —compromiso más temprano, mejores datos, un mandato que sobreviva a la rotación política— para llegar ahí. Sopese el coste de esa inversión frente al coste recurrente de la confrontación anual.

En la práctica: un ejemplo de valor público

Una agencia nacional de protección ambiental en un país de tamaño medio había pasado dos décadas reclutando casi enteramente mediante una trayectoria clásica de servicio civil basada en carrera: los graduados se unían como inspectores junior, se formaban internamente, y ascendían a través de una estructura de grados definida durante quince a veinte años. El modelo había producido una fuerza laboral con conocimiento institucional profundo de los sistemas de agua del país y una fuerte identidad profesional compartida. También había producido una fuerza laboral cuya edad mediana entre los ingenieros de agua superiores era cincuenta y ocho, con casi ningún reclutamiento lateral de los especialistas en modelado y teledetección que ahora necesitaba la agencia para cumplir con nuevas obligaciones de monitoreo climático.

La unidad de planificación de fuerza laboral de la agencia modeló el riesgo crudamente: con los patrones de jubilación actuales, casi la mitad de los ingenieros de agua más experimentados de la agencia se irían dentro de seis años, y la cartera de graduados que había reemplazado confiablemente a los jubilados en el pasado no podía suministrar las habilidades específicas de modelado digital y ambiental que exigían los nuevos deberes estatutarios de la agencia, porque esas habilidades rara vez se enseñaban dentro de la ruta de entrada generalista que siempre había usado la agencia. Reclutar externamente para puestos especializados superiores significaría fijar el salario por encima de lo que ganaba el personal existente promovido internamente en el mismo grado, un paso que el liderazgo de la agencia había evitado durante años por miedo a la queja interna y la crítica pública de 'salario desigual para grado igual'.

La directora de la agencia resolvió la tensión haciendo explícita la decisión en lugar de evitarla. Creó una trayectoria especializada separada y claramente etiquetada, basada en puesto en lugar de en carrera, con su propia banda salarial justificada públicamente por referencia al mercado laboral externo para científicos de datos ambientales, mientras dejaba intacta e igualmente respetada la trayectoria de inspector basada en carrera existente. Combinó esto con un requisito de transferencia de conocimiento de dos años: cada especialista contratado para la nueva trayectoria estaba contratado para coentregar al menos dos proyectos importantes con un ingeniero superior que se jubilaba antes de la partida de ese ingeniero, convirtiendo la planificación de sucesión en una actividad financiada y programada en lugar de una esperanza. El cambio se negoció con el sindicato del sector público relevante durante ocho meses, con el acuerdo del sindicato asegurado a cambio de un compromiso de que la trayectoria especializada no se usaría para eludir las oportunidades de promoción en la trayectoria de inspector existente.

Tres años después, la agencia había llenado los puestos especializados que necesitaba, retuvo más de su cohorte que se jubilaba como mentores a tiempo parcial de lo que habían logrado sus arreglos ad hoc anteriores, e informó —en una revisión interna que más tarde hizo pública— que la moral en la trayectoria de inspector existente se había mantenido estable en lugar de declinar, lo que su liderazgo atribuyó directamente a haber negociado el cambio abiertamente en lugar de anunciarlo como un hecho consumado. Este escenario es ilustrativo y ficticio; no describe el programa de fuerza laboral de ninguna agencia ambiental real.

Cuatro lentes sectoriales

Gobierno local

El gobierno local típicamente compite por las mismas profesiones —planificadores, ingenieros, trabajadores sociales, funcionarios de salud ambiental— contra agencias nacionales y el sector privado, a menudo con menos flexibilidad salarial y un área de captación más pequeña, lo que hace especialmente aguda la dinámica de monopsonio de este tema para roles especializados en autoridades más pequeñas o remotas. La negociación colectiva a menudo también está más fragmentada aquí, con el salario fijado localmente, regionalmente, o mediante un marco nacional que los empleadores locales solo controlan parcialmente, dejando a los líderes locales responsables de resultados que no fijaron completamente.

Gobierno nacional

El gobierno nacional es el hogar tradicional del servicio civil clásico basado en carrera y la fijación salarial más políticamente visible, ya que un aumento salarial nacional habitualmente se informa, se debate en la legislatura, y se usa tanto por el gobierno como por la oposición como una señal de seriedad fiscal. Esta visibilidad da a los servicios civiles nacionales el incentivo más fuerte para usar mecanismos de revisión salarial independientes y principios de reclutamiento basados en méritos claramente publicados, ya que el coste reputacional de un retorno percibido al clientelismo es más alto donde la confianza pública en la administración imparcial está más directamente en juego (véase el Tema 3.4 — Rendición de Cuentas, Transparencia, y Legitimidad).

Sector social y sin ánimo de lucro

Las organizaciones del sector social y sin ánimo de lucro gestionan la fuerza laboral mixta pagada y voluntaria que este tema trata como distintiva, y la motivación de servicio público a menudo es explícita en cómo reclutan y describen su misión —una fortaleza genuina, pero también una exposición real si se convierte en una excusa para un salario crónicamente bajo (véase el Tema 3.8 — Gestión del Sector Social y Organizaciones Sin Ánimo de Lucro para las estructuras de financiación y gobernanza que dan forma a lo que estas organizaciones pueden ofrecer al personal). La planificación de fuerza laboral aquí también debe modelar la oferta de voluntarios, que es sensible a las condiciones económicas y la atención pública, junto al personal pagado —un problema de previsión para el que la mayoría de las herramientas de planificación del servicio civil nunca se construyeron.

Multilateral e internacional

Los organismos multilaterales e internacionales extraen personal de muchos servicios civiles nacionales y el sector privado simultáneamente, así que las lógicas basadas en carrera y basadas en puesto coexisten dentro de una organización, a menudo produciendo el tipo de tensión interna que la agencia ficticia anterior tuvo que resolver deliberadamente. La determinación salarial se complica más por la necesidad de escalas internacionalmente comparables y ajustadas por coste de vida a través de muchos lugares de destino, y la negociación colectiva, donde existe, opera a través de asociaciones de personal que representan docenas de nacionalidades en lugar de un único movimiento laboral nacional, haciendo que un acuerdo marco multianual sea a la vez más difícil de negociar y más valioso cuando se logra.

Modos de fallo comunes

Compresión salarial bajo presión política. Los ministros o juntas directivas contienen el salario superior y especializado por miedo a la crítica principal sobre salarios de 'gatos gordos', mientras el salario junior deriva hacia arriba mediante acuerdos incrementales, hasta que la brecha salarial interna frente a externa crece lo suficiente como para impulsar un éxodo de exactamente el personal experimentado que la organización menos se puede permitir perder. El coste aparece gradualmente, como un vaciamiento de la capacidad técnica superior, en lugar de como una única crisis visible.

Tratar la motivación de servicio público como un recurso gratuito. Una organización se apoya en el compromiso del personal con la misión para justificar la infrapersonalización crónica o el salario por debajo del mercado, razonando que las personas que se preocupan por el trabajo absorberán la tensión. Esto funciona hasta que deja de hacerlo: el agotamiento y el desgaste eliminan primero al personal más motivado, ya que son los que más probablemente tienen otras opciones y los menos dispuestos a ver una misión infradotada continuar indefinidamente.

Deriva no declarada del reclutamiento basado en carrera al basado en puesto. Una organización construida en torno a la promoción interna comienza a contratar lateralmente por conveniencia, sin rediseñar sus reglas de promoción o estructura salarial para coincidir, produciendo dos fuerzas laborales operando bajo expectativas inconsistentes dentro de una institución. El personal de largo servicio percibe, a menudo correctamente, que las reglas cambiaron sin renegociarse, un impulsor confiable de queja incluso cuando cada decisión de contratación fue individualmente defendible.

Negociación colectiva conducida como gestión de crisis anual. Un empleador negocia el salario un año a la vez, bajo presión fiscal, sin marco multianual y preparación mínima, así que cada ronda se convierte en un concurso adversarial en lugar de una negociación entre partes con una relación continua. Esto consume tiempo de gestión desproporcionado y aumenta la probabilidad de acción disruptiva como huelgas, lo que entonces hace la próxima ronda aún más adversarial.

Planificación de fuerza laboral que solo cuenta personas, no habilidades o momento. Una organización rastrea el recuento total de personal frente al presupuesto pero no modela el perfil de edad, la mezcla de habilidades, o el patrón de desgaste dentro de él, así que un precipicio demográfico en una profesión crítica es invisible en los números agregados hasta que llega, momento en el que el tiempo de anticipación necesario para formar o reclutar un reemplazo usualmente ya se ha perdido.

Modelo de madurez

Dimensión Iniciar Desarrollar Estandarizar Gestionar Orquestar
Diseño del sistema de reclutamiento La contratación basada en carrera y basada en puesto coexisten por accidente, sin política declarada Existe una política escrita pero se aplica inconsistentemente entre unidades Una regla documentada y de toda la organización establece qué roles usan qué trayectoria, y por qué Los resultados de reclutamiento por trayectoria se monitorean, con las brechas activando una revisión de política El diseño de reclutamiento se compara y ajusta conjuntamente con organismos públicos pares que enfrentan el mismo mercado de habilidades
Determinación salarial y negociación Las decisiones salariales se toman ad hoc, sin proceso definido ni socio de negociación Existe un proceso de negociación pero cada ronda se trata como única Un marco salarial y de negociación multianual está documentado y se usa como estándar Los resultados salariales se rastrean frente a datos de mercado y retención, con los acuerdos ajustados en consecuencia La estrategia salarial se coordina entre organismos públicos que compiten por la misma reserva laboral regional o sectorial
Alineación de motivación y recompensa El diseño de recompensa asume que el incentivo financiero es el único impulsor del esfuerzo Se presta cierta atención a la motivación no financiera, informal e inconsistentemente Los esquemas de recompensa y reconocimiento se diseñan explícitamente en torno a la evidencia sobre la motivación de servicio público La motivación y el compromiso se miden y se usan para ajustar el diseño de recompensa con el tiempo La estrategia de motivación se comparte y compara con organizaciones comparables, adaptándose a medida que cambian las expectativas de la fuerza laboral
Planificación de fuerza laboral y sucesión No existe ningún plan de fuerza laboral prospectivo; las brechas se descubren cuando no se puede llenar un puesto Existe una previsión informal de recuento de personal pero no modela habilidades ni perfil de edad Un plan de fuerza laboral documentado, que cubre habilidades y demografía, se renueva en un ciclo fijo La precisión del plan de fuerza laboral se rastrea frente a resultados, y se financia el reclutamiento o formación correctivos La planificación de fuerza laboral se coordina con proveedores de educación y formación para dar forma a la cartera de oferta futura
Gestión de la fuerza laboral mixta pagada-voluntaria El esfuerzo voluntario se usa sin coordinación ni propietario nombrado Existe un rol de coordinador de voluntarios pero está infrafinanciado en relación con los programas que apoya El reclutamiento, la formación, y el reconocimiento de voluntarios siguen un estándar documentado junto al personal pagado La capacidad y el desgaste de voluntarios se rastrean como un insumo de planificación, no una ocurrencia tardía La planificación de la fuerza laboral voluntaria y pagada se integra en una única estrategia, desarrollada con los voluntarios como participantes activos

Lista de verificación

  • La política de reclutamiento declara, explícitamente, qué roles están basados en carrera y cuáles en puesto, y por qué.
  • Los principios de reclutamiento basados en méritos están publicados y se aplican consistentemente, con los nombramientos políticos mantenidos visiblemente separados.
  • El proceso de determinación salarial, incluyendo cualquier mecanismo de revisión independiente, está documentado y es entendido por el personal.
  • Los roles donde la organización es el empleador monopsonio están identificados, con el salario comparado frente a los mejores datos regionales disponibles.
  • El diseño de recompensa y reconocimiento refleja la evidencia sobre la motivación de servicio público, no un supuesto de que el salario es la única palanca.
  • El plan de fuerza laboral renovable cubre el perfil de edad, la mezcla de habilidades, y el riesgo de desgaste para profesiones críticas, renovado al menos cada dos o tres años.
  • Los arreglos de sucesión y transferencia de conocimiento están financiados y programados para roles que enfrentan riesgo de jubilación a corto plazo.
  • La coordinación de voluntarios, donde se depende de ella, es una responsabilidad financiada y nombrada, no una adición informal a la carga de trabajo del personal pagado.
  • El enfoque de negociación colectiva se establece en un marco multianual donde sea fiscalmente posible, en lugar de renegociarse desde cero cada año.
  • La equidad salarial se audita a nivel de rol, no solo mediante promedios de toda la organización.
  • Los gestores de primera línea tienen autoridad real y dotada de recursos sobre las decisiones de reclutamiento y retención dentro del plan de fuerza laboral.
  • Se ha dicho al personal claramente qué puede y no puede prometer la organización sobre salario, seguridad, y progresión.

Fuentes clave

  • Las series Government at a Glance y Public Employment and Management de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económicos (OCDE), para datos comparativos y tipología sobre el empleo público, el reclutamiento basado en carrera y en puesto, y el salario del sector público entre países miembros.
  • El artículo de 1990 de James L. Perry y Lois Recascino Wise en Public Administration Review que acuñó la motivación de servicio público, y el programa de investigación subsiguiente que lanzó, para el fundamento teórico y empírico de la MSP como distinta del incentivo puramente financiero.
  • El Convenio sobre las Relaciones de Trabajo en la Administración Pública, 1978 (No. 151) de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), y su trabajo relacionado del sector de servicio público, para el marco de estándares laborales internacionales de la negociación colectiva del sector público.
  • Los Principios de Reclutamiento de la Comisión del Servicio Civil del Reino Unido, para un ejemplo documentado de cómo una comisión nacional de servicio civil operacionaliza el reclutamiento basado en méritos en la práctica.
  • Estudios de caso históricos de reforma del servicio civil, particularmente la Ley Pendleton de Reforma del Servicio Civil de Estados Unidos (1883) y el Informe Northcote-Trevelyan del Reino Unido (1854), para los orígenes de la distinción mérito-frente-a-clientelismo que todavía estructura el diseño del servicio civil hoy.

Referencias

  1. Civil service — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Civil_service
  2. Merit system — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Merit_system
  3. Spoils system — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Spoils_system
  4. Pendleton Civil Service Reform Act — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Pendleton_Civil_Service_Reform_Act
  5. Northcote–Trevelyan Report — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Northcote%E2%80%93Trevelyan_Report
  6. Collective bargaining — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Collective_bargaining
  7. Trade union — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Trade_union
  8. Monopsony — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Monopsony
  9. Public service motivation — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Public_service_motivation
  10. International Labour Organization — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/International_Labour_Organization
  11. Labour Relations (Public Service) Convention, 1978 — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Labour_Relations_(Public_Service)_Convention,_1978
  12. Volunteering — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Volunteering
  13. Government at a Glance 2023 — Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) — https://www.oecd.org/en/publications/government-at-a-glance-2023_3d5c5d31-en/full-report.html
  14. Public Employment and Management 2023: Towards a More Flexible Public Service — Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) — https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2023/05/public-employment-and-management-2023_a8f17605/5b378e11-en.pdf
  15. C151 - Labour Relations (Public Service) Convention, 1978 (No. 151) — International Labour Organization — https://normlex.ilo.org/dyn/nrmlx_en/f?p=NORMLEXPUB:12100:0::NO::P12100_ILO_CODE:C151
  16. Public service — International Labour Organization — https://www.ilo.org/topics-and-sectors/industries-and-sectors/public-service
  17. Perry, J. L., y Wise, L. R. (1990). 'The Motivational Bases of Public Service' — Public Administration Review, 50(3), 367–373 — https://doi.org/10.2307/976618
  18. Recruitment Principles — UK Civil Service Commission — https://civilservicecommission.independent.gov.uk/recruitment-principles/