বিষয় 3.6
সরকারি খাতের জনবল ও শ্রমবাজার
একটি সরকারের কৌশল ততটাই ভালো যতটা তা বাস্তবায়নকারী কর্মসংস্থান-সম্পর্ক, এবং সেই সম্পর্কগুলো এমন একটি শ্রমবাজার দ্বারা আকার পায় যা বেসরকারি বাজার থেকে এমনভাবে ভিন্ন আচরণ করে যা প্রতিটি সরকারি নেতার নাম বলা প্রয়োজন, অনুমান করে বাদ দেওয়া নয়।
কেন এটি জনমূল্যে গুরুত্বপূর্ণ
প্রতিটি জনমূল্য-প্রস্তাব, যতই ভালো যুক্তিযুক্ত, কেউ না কেউ সরবরাহ করে: একজন কেসওয়ার্কার, একজন প্রকৌশলী, একজন নার্স, একজন পরিকল্পনা কর্মকর্তা, একজন ক্রয়-বিশেষজ্ঞ। কৌশলগত ত্রিভুজের কার্যকর সক্ষমতা বাহু (দেখুন বিষয় 1.2 — কৌশলগত ত্রিভুজ: বৈধতা, মূল্য ও সক্ষমতা) বাস্তবে মূলত একটি জনবলের প্রশ্ন — প্রতিষ্ঠানের কি সঠিক মানুষ আছে, সঠিক সংখ্যায়, সঠিক দক্ষতাসহ, একটি জটিল মিশনের প্রয়োজনীয় প্রাতিষ্ঠানিক জ্ঞান গড়তে যথেষ্ট সময় থাকতে ইচ্ছুক। একটি অর্থ মন্ত্রণালয় একটি সেবার প্রয়োজনীয় প্রতিটি বাজেট-লাইন অনুমোদন করতে পারে এবং তবু সরবরাহ ব্যর্থ হতে দেখতে পারে কারণ যে বিশেষজ্ঞ প্রকৌশলী বা উপাত্ত-বিশ্লেষক দরকার তাঁরা আইনত যা দিতে পারে তার জন্য কাজ করবেন না।
এটি সরকারে আমদানি করা কোনো সাধারণ মানবসম্পদ সমস্যা নয়; সরকারি খাতের শ্রমবাজারে কাঠামোগত বৈশিষ্ট্য আছে যার মুখোমুখি একজন বেসরকারি নিয়োগকর্তা খুব কমই হন। বেতন, অন্তত আংশিকভাবে, একটি রাজনৈতিক প্রক্রিয়ায় স্থির হয় যা ভোটার ও বিরোধী রাজনীতিবিদদের কাছে এমনভাবে দৃশ্যমান যেমন বেসরকারি বেতন-পর্যালোচনা কখনও নয়। অনেক বৃত্তি ও পেশায়, একজন নিয়োগকর্তা — রাষ্ট্র — একটি এলাকায় একটি নির্দিষ্ট ধরনের শ্রমের বৃহত্তম বা একমাত্র ক্রেতা, যা সম্পর্কের মৌলিক অর্থনীতি বদলে দেয়। এবং সরকারি ও সামাজিক খাতের কর্মচারীদের একটি উল্লেখযোগ্য অংশ জানান যে তাঁরা বেতনের চেয়ে বেশি কিছু দ্বারা অনুপ্রাণিত, একটি নথিবদ্ধ প্যাটার্ন যা সরকারি নেতারা দায়িত্বশীলভাবে কাজে লাগাতে বা নীরবে শোষণ করতে পারেন।
জনবলের প্রশ্ন ভুল পেলে অর্থের চেয়েও বেশি খরচ হয়। যে সিভিল সার্ভিস যোগ্যতার বদলে পৃষ্ঠপোষকতায় নিয়োগ ও পদোন্নতি দেয় সে নিরপেক্ষভাবে কাজ করা দেখা যাওয়ার বৈধতা হারায়। যে বেতন ব্যবস্থা বাজার-বাস্তবতা উপেক্ষা করে সে সেই বিশেষজ্ঞ দক্ষতা হারায় যা ছাড়া একটি আধুনিক সরকারি সংস্থা কাজ করতে পারে না। যে জনবল-পরিকল্পনা জনতাত্ত্বিক পরিবর্তন উপেক্ষা করে সে তার সামর্থ্য-ব্যবধান আবিষ্কার করে কেবল যখন একটি সম্পূর্ণ প্রজন্মের প্রাতিষ্ঠানিক স্মৃতি কয়েক বছরের মধ্যে একসঙ্গে অবসর নেয়। এই বিষয় সেই ধারণা ও পছন্দ নির্ধারণ করে যা স্থির করে একটি প্রতিষ্ঠানের মানুষ সক্রিয়ভাবে গড়া সম্পদ নাকি নিষ্ক্রিয়ভাবে উত্তরাধিকারসূত্রে পাওয়া ঝুঁকি।
মূল ধারণা
একটি সিভিল সার্ভিস হলো স্থায়ী, পেশাদার কর্মকর্তাদের সংস্থা যারা সরকারি প্রশাসনে কর্মী যোগান দেয় এবং নির্বাচিত নেতৃত্বের পরিবর্তন জুড়ে পদে থাকে (দেখুন Civil service)। এই বিষয় সিভিল সার্ভিসকে একটি জনবল হিসেবে দেখে — এটি কীভাবে নিয়োগ, বেতন, সংগঠিত ও পরিকল্পিত হয় — সরকারি প্রশাসন দৃষ্টান্তের বৃহত্তর শ্রেণিবিন্যাসের ভেতরে একটি প্রাতিষ্ঠানিক ব্যবস্থা হিসেবে সিভিল সার্ভিসের আলোচনার ওপর গড়ে, যার নিজের ঘর ম্যাক্স ওয়েবারের আমলাতান্ত্রিক সংগঠনের মডেল এবং তার উত্তরসূরিদের বিষয় (দেখুন বিষয় 3.1 — সরকারি প্রশাসনের ব্যবস্থা ও মডেল)।
সিভিল সার্ভিস নিয়োগ ও ক্যারিয়ার-কাঠামো, মোটামুটি, দুটি পরিবারে পড়ে, এবং বেশির ভাগ প্রকৃত ব্যবস্থা দুইয়ের সংকর। একটি ক্যারিয়ার-ভিত্তিক ব্যবস্থা মূলত প্রবেশ-স্তরে নিয়োগ করে, সাধারণত শিক্ষা থেকে সরাসরি, এবং আশা করে বেশির ভাগ কর্মচারী একটি সংজ্ঞায়িত স্তরবিন্যাসের মধ্য দিয়ে উঠে একটি কর্মজীবন ধরে সেবার ভেতরে কাটাবেন; ফ্রান্সের grands corps, জাপানের জাতীয় সিভিল সার্ভিস এবং যুক্তরাজ্যের ঐতিহ্যবাহী ফাস্ট স্ট্রিম সাধারণত উদ্ধৃত উদাহরণ। একটি পদ-ভিত্তিক ব্যবস্থা প্রতিটি শূন্য পদের জন্য আলাদাভাবে, যেকোনো স্তরে, সরকারের ভেতর বা বাইরে থেকে নিয়োগ করে, একটি সাধারণ ক্যারিয়ার-ট্র্যাকের বদলে নির্দিষ্ট কাজের বিপরীতে প্রার্থী মূল্যায়ন করে; যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল সরকার এবং 1980 ও 1990-এর দশকের কয়েকটি নর্ডিক ও অ্যাংলোফোন সংস্কারক এই মডেলের দিকে আরও ঝুঁকেছে। ক্যারিয়ার-ভিত্তিক ব্যবস্থা গভীর প্রাতিষ্ঠানিক আনুগত্য গড়ে কিন্তু দুর্লভ বাইরের দক্ষতা আনতে ধীর হতে পারে; পদ-ভিত্তিক ব্যবস্থা বিশেষজ্ঞ প্রতিভা সহজে নিয়োগ করে কিন্তু ভাগাভাগি করা পরিচয় দুর্বল করতে ও উত্তরাধিকার পরিকল্পনা জটিল করতে পারে। Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) তার সদস্য দেশগুলো জুড়ে এই পার্থক্য ট্র্যাক করে, এবং আজ বেশির ভাগ ব্যবস্থা ডিজিটাল সরবরাহ বা বীমাগাণিতিক বিশ্লেষণের মতো দক্ষতার জন্য পদ-ভিত্তিক বিশেষজ্ঞ নিয়োগের সঙ্গে ক্যারিয়ার-ট্র্যাক সাধারণ ভূমিকা মেলায়।
দুটি মডেলই সাধারণত একটি যোগ্যতা ব্যবস্থা (মেরিট সিস্টেম)-এর ওপর গড়া: সরকারি কর্মসংস্থানে নিয়োগ ও পদোন্নতি রাজনৈতিক সংযোগের বদলে খোলা ও ন্যায্য প্রতিযোগিতার মাধ্যমে মূল্যায়িত কাজ করার সামর্থ্যের ভিত্তিতে স্থির হওয়া উচিত এই নীতি (দেখুন Merit system)। যোগ্যতা ব্যবস্থা ঐতিহাসিকভাবে লুটের ব্যবস্থা (স্পয়েলস সিস্টেম)-এর প্রতিক্রিয়ায় গড়া হয়েছিল, যেখানে একটি নতুন-নির্বাচিত দল যোগ্যতা নির্বিশেষে সরকারি পদ নিজস্ব সমর্থকদের দিয়ে ভরত (দেখুন Spoils system)। যুক্তরাষ্ট্র 1883 সালের Pendleton Civil Service Reform Act দিয়ে পাইকারি পৃষ্ঠপোষকতা থেকে সরে এসেছিল, যা অনেক ফেডারেল পদের জন্য প্রতিযোগিতামূলক পরীক্ষা প্রতিষ্ঠা করেছিল (দেখুন Pendleton Civil Service Reform Act); যুক্তরাজ্যের সমতুল্য মোড় ছিল 1854 সালের Northcote–Trevelyan Report, যা পৃষ্ঠপোষকতার বদলে খোলা পরীক্ষায় নিয়োগ ও কৃতিত্বে পদোন্নতির সুপারিশ করেছিল (দেখুন Northcote–Trevelyan Report)। উভয় সংস্কারই স্পর্শবিন্দু রয়ে গেছে কারণ তারা যে টানাপোড়েন সম্বোধন করেছিল — নিয়োগের ওপর রাজনৈতিক নিয়ন্ত্রণ বনাম একটি নিরপেক্ষ পেশাদার সেবা — যখনই একটি নতুন-নির্বাচিত সরকার দ্রুত পদে নিজস্ব মানুষ চায় তখন আবার ফিরে আসে।
সরকারি খাতের বেতন নির্ধারিত হয় প্রশাসনিক বেতন-নির্ধারণ সংস্থা, জাতীয় বা খাতভিত্তিক সমষ্টিগত দরকষাকষি (কালেক্টিভ বার্গেনিং) — একজন নিয়োগকর্তা ও সংগঠিত শ্রমিক গোষ্ঠী, সাধারণত ট্রেড ইউনিয়নের মধ্যে বেতন ও শর্ত নিয়ে আলোচনা (দেখুন Collective bargaining) — এবং, অনেক দেশে, স্বাধীন বেতন-পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার একটি স্বতন্ত্র সংমিশ্রণে, যা সংবেদনশীল বেতন-সিদ্ধান্ত মন্ত্রীদের থেকে দূরত্বে রাখতে নকশা করা। একটি ট্রেড ইউনিয়ন, বেতন, শর্ত ও চাকরির নিরাপত্তায় ভাগাভাগি করা স্বার্থ রক্ষায় গঠিত শ্রমিকদের একটি সংগঠন, সরকারি খাতে প্রায়ই বেশির ভাগ বেসরকারি শিল্পের চেয়ে শক্তিশালী, প্রাতিষ্ঠানিকভাবে বদ্ধমূল কর্তা, আংশিকভাবে কারণ বেশির ভাগ উন্নত অর্থনীতিতে সরকারি খাতের ইউনিয়ন-হার বেসরকারি খাতের হারের চেয়ে ভালো টিকেছে (দেখুন Trade union)। আন্তর্জাতিক শ্রম সংস্থা (ILO), আন্তর্জাতিক শ্রম-মান নির্ধারণ ও পর্যবেক্ষণকারী জাতিসংঘ সংস্থা, এটি তার Labor Relations (Public Service) Convention, 1978 (Convention No. 151)-এ সম্বোধন করে, যা রাষ্ট্রগুলোকে সরকারি কর্মচারীদের সংগঠিত হওয়ার অধিকার রক্ষা করতে এবং তাদের কর্মসংস্থানের শর্ত নির্ধারণে ন্যায্য পদ্ধতি জোগাতে আহ্বান জানায় (দেখুন International Labor Organization এবং Labor Relations (Public Service) Convention, 1978)।
নিয়োগকর্তা হিসেবে সরকারের অবস্থানেরও একটি স্বতন্ত্র বাজার-কাঠামো আছে। একটি মনোপসনি (ক্রেতা-একচেটিয়া) হলো এমন বাজার যেখানে একজন একক ক্রেতা একটি পণ্য বা সেবার বেশির ভাগ বা সম্পূর্ণ চাহিদার হিসাব রাখে, সেই ক্রেতাকে প্রতিযোগিতামূলক বাজার যা স্থির করত তার নিচে দাম প্রভাবিত করার ক্ষমতা দিয়ে (দেখুন Monopsony)। স্থানীয় ও জাতীয় সরকার প্রায়ই একটি এলাকায় শিক্ষকতা, নার্সিং, অগ্নিনির্বাপণ ও সামাজিক কাজের মতো পেশার জন্য মনোপসনি বা প্রায়-মনোপসনি নিয়োগকর্তা, যা সরকারি খাতের বেতন-নির্ধারণকে বেশির ভাগ বেসরকারি নিয়োগকর্তার চেয়ে বেতন তার প্রতিযোগিতামূলক স্তরের নিচে দমানোর বেশি ক্ষমতা দেয়, কিন্তু পরিণতির জন্য বেশি দায়িত্বও, কারণ সেই ক্ষেত্রের একজন যোগ্য কর্মীর স্থানীয়ভাবে যাওয়ার অন্য কোনো জায়গা নাও থাকতে পারে। এর ওপর স্তরিত আছে রাজনৈতিক দৃশ্যমানতা: একটি সরকারি খাতের বেতন-বৃদ্ধি, একটি বেসরকারি বেতন-সিদ্ধান্তের মতো নয়, সাধারণত একটি আইনসভায় বিতর্কিত এবং সরকার ও বিরোধী উভয় দ্বারা রাজকোষীয় শৃঙ্খলা সম্পর্কে সংকেত হিসেবে গণ্য, বেতন-সিদ্ধান্তকে তুলনীয় বেসরকারি কর্মসংস্থানের চেয়ে ধীরতর ও শ্রমবাজার-বহির্ভূত বিবেচনায় বেশি সীমাবদ্ধ করে (বেতনের বিল বৃহত্তর বাজেট-প্রক্রিয়ার ভেতরে কীভাবে বসে তার জন্য দেখুন বিষয় 3.3 — সরকারি অর্থ ও বাজেট প্রণয়ন)।
সরকারি সেবা প্রেরণা (পাবলিক সার্ভিস মোটিভেশন, PSM) হলো সরকার ও বেসরকারি সংস্থায় কাজ করা অনেক মানুষের শুধু বেতন ও ক্যারিয়ার-প্রণোদনা দ্বারা নয়, অন্তত আংশিকভাবে জনস্বার্থ সেবা করার ইচ্ছা দ্বারা অনুপ্রাণিত হওয়ার নথিবদ্ধ প্রবণতা (দেখুন Public service motivation)। শব্দটি মার্কিন জনপ্রশাসন-বিদ্বান জেমস এল. পেরি ও লোইস রেকাসিনো ওয়াইজ 1990 সালের একটি প্রবন্ধে তৈরি করেছিলেন, যা সরকারি সেবার জন্য যৌক্তিক, আদর্শ-ভিত্তিক ও আবেগীয় প্রেরণা নির্ধারণ করে, এবং তারপর থেকে এটি জনপ্রশাসন গবেষণায় সবচেয়ে ব্যাপকভাবে পরীক্ষিত ধারণাগুলোর একটি হয়ে উঠেছে। PSM এখানে গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি "প্রণোদনা ঠিক করা"-র অর্থ বদলে দেয়: যে নিয়োগকর্তা ধরে নেয় কর্মীরা কেবল আর্থিক পুরস্কারে সাড়া দেয় সে নিয়োগ (মিশনে আকৃষ্ট প্রার্থীদের মিস করা) এবং পুরস্কার ব্যবস্থা (কার্যসম্পাদন-ভিত্তিক বেতন চালু করা যা প্রেরণার "ক্রাউডিং আউট" নিয়ে গবেষণা ইঙ্গিত করে কিছু প্রেক্ষাপটে অভ্যন্তরীণভাবে প্রণোদিত প্রচেষ্টা শক্তিশালী না করে দুর্বল করতে পারে) ভুলভাবে নকশা করবে।
জনবল পরিকল্পনা (ওয়ার্কফোর্স প্ল্যানিং) হলো একটি প্রতিষ্ঠানের ভবিষ্যৎ কর্মী-চাহিদা — সংখ্যা, অবস্থান ও দক্ষতা অনুযায়ী — তার ভবিষ্যৎ সম্ভাব্য মানুষের জোগানের বিপরীতে পূর্বাভাস দেওয়া এবং ব্যবধান প্রতিক্রিয়াশীলভাবে নয়, সুচিন্তিতভাবে বন্ধ করার শৃঙ্খলা। সরকারি খাতে এটিকে নির্দিষ্ট পেশায় কেন্দ্রীভূত জনতাত্ত্বিক বার্ধক্য (যুদ্ধোত্তর সম্প্রসারণ-তরঙ্গে নিয়োগ করা প্রকৌশল, স্বাস্থ্যসেবা ও পরিদর্শন ভূমিকা OECD দেশ জুড়ে পুনরাবৃত্ত উদাহরণ), ডিজিটাল সেবা-সরবরাহ দ্বারা চালিত দক্ষতা-পরিবর্তন, এবং রাজকোষীয় কারণে আরোপিত বেতন বা নিয়োগ-স্থগিতাদেশ যা বছরের পর বছর একটি ব্যবধান অপূর্ণ রাখতে পারে তার হিসাব নিতে হয়। সামাজিক খাত একটি স্তর যোগ করে যা সিভিল সার্ভিস খুব কমই পরিচালনা করে: অলাভজনক ও সম্প্রদায় সংগঠন প্রায়ই বেতনভুক্ত কর্মী ও স্বেচ্ছাসেবকদের একটি মিশ্র জনবল চালায় — যারা অর্থপ্রদান প্রত্যাশা না করে স্বাধীনভাবে সময় ও প্রচেষ্টা দেয় (দেখুন Volunteering) — একে অপরের পাশে পরিকল্পিত, যা জনবল পরিকল্পনাকে নাগরিক ও স্বেচ্ছাসেবকদের সেবার দর্শক না ভেবে জনমূল্যের সহউৎপাদক হিসেবে দেখার সঙ্গে সংযুক্ত করে (দেখুন বিষয় 1.5 — অংশীজন, নাগরিক ও সহউৎপাদন)।
সেরা অনুশীলন
- একটি ভূমিকা ক্যারিয়ার-ট্র্যাকে না পদ-ভিত্তিক ট্র্যাকে পড়ে তা সুচিন্তিতভাবে স্থির করুন। স্পষ্টভাবে বলুন কোন ভূমিকার গভীর প্রাতিষ্ঠানিক ধারাবাহিকতা দরকার এবং কোনগুলোর বিশেষজ্ঞ দক্ষতা দরকার যা একটি অভ্যন্তরীণ পাইপলাইন নির্ভরযোগ্যভাবে জোগাবে না।
- আপনি যে নিয়োগ-নীতি আসলে অনুসরণ করেন তা প্রকাশ করুন, প্রত্যেকে অনুসরণ করেন ধরে নেওয়া নীতি নয়। যোগ্যতা, ন্যায্যতা ও খোলা প্রতিযোগিতার মূল্য কম যদি নিয়োগ-ব্যবস্থাপক, প্যানেল ও রাজনৈতিক নিয়োগপ্রাপ্তরা সবাই একই প্রকাশিত নিয়ম-সেট থেকে কাজ না করেন।
- বেতন-পর্যালোচনা প্রক্রিয়াকে পরিচালনা করার বাধা নয়, বৈধতার উৎস হিসেবে দেখুন। একটি যথাযথভাবে সম্পদযুক্ত, স্বাধীন বেতন-নির্ধারণ প্রক্রিয়া জনবলকে যথেচ্ছ স্থগিতাদেশ থেকে এবং মন্ত্রীদের বেতন-তালিকা দিয়ে ভোট কেনার অভিযোগ থেকে রক্ষা করে।
- রাজকোষীয় কাঠামো যেখানে অনুমতি দেয় সেখানে বহু-বছরের চক্রে সমষ্টিগত দরকষাকষি করুন। একক-বছরের, প্রতিদ্বন্দ্বিতামূলক রাউন্ড ব্যবস্থাপনার মনোযোগ খায় ও আস্থা ক্ষয় করে; প্রতি বছর পুনরায় লড়ার বদলে পুনর্বিবেচিত একটি কাঠামো উভয় পক্ষকে পরিকল্পনার নিশ্চয়তা দেয়।
- জানুন আপনার প্রতিষ্ঠান কোথায় মনোপসনি নিয়োগকর্তা, এবং সেই দায়িত্বের মূল্য বেতন-সিদ্ধান্তে ধরুন। আপনার বেতন-বৃদ্ধি যদি কার্যত আপনার এলাকায় একটি পেশার শ্রমবাজার হয়, কম বেতন দেওয়া কেবল অর্থ বাঁচায় না; এটি সেই দক্ষতার সমগ্র স্থানীয় জোগান সংকুচিত করতে পারে।
- প্রণোদনা সম্পর্কে সাধারণ অনুমান নয়, আপনার জনবলকে আসলে যা অনুপ্রাণিত করে তার চারপাশে পুরস্কার ব্যবস্থা নকশা করুন। যেখানে সরকারি সেবা প্রেরণা শক্তিশালী, কার্যসম্পাদন বোনাসের আগে মিশনের স্পষ্টতা ও স্বায়ত্তশাসনে বিনিয়োগ করুন, যা প্রেরণার "ক্রাউডিং আউট" নিয়ে গবেষণা ইঙ্গিত করে কখনও কখনও যে প্রচেষ্টা পুরস্কৃত করতে চান তা দুর্বল করতে পারে।
- একবারের হেডকাউন্ট অনুশীলন নয়, একটি আবর্তনশীল জনবল পরিকল্পনা চালান। আপনার সংকটপূর্ণ পেশাগুলোর বয়স-প্রোফাইল, দক্ষতা-মিশ্রণ ও ঝরে-পড়ার প্যাটার্ন অন্তত প্রতি দুই-তিন বছরে ট্র্যাক করুন, এবং আসন্ন অবসর-তরঙ্গকে বিস্ময় নয়, রাজকোষীয় ঝুঁকি হিসেবে দেখুন।
- যেখানে মিশ্র জনবল মডেলের অংশ সেখানে স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়কে বেতনভুক্ত নিয়োগের মতোই গুরুত্ব দিয়ে অর্থায়ন ও কর্মী দিন। স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপনা — যাচাই, প্রশিক্ষণ, সময়সূচি, স্বীকৃতি — প্রকৃত পেশাদার কাজ; একে পরবর্তী ভাবনা ধরা স্বেচ্ছাসেবক-নির্ভর কর্মসূচি কম সরবরাহ করার সবচেয়ে সাধারণ কারণ।
- জনবল পরিকল্পনা থেকে আলাদা শৃঙ্খলা হিসেবে সিভিল সার্ভিস নিয়োগের রাজনৈতিক নিরপেক্ষতা রক্ষা করুন। স্থায়ী পদ পূরণের প্রক্রিয়া রাজনৈতিক উপদেষ্টা নিয়োগ থেকে দৃশ্যমানভাবে আলাদা রাখুন, যাতে সরকার-পরিবর্তন একটি অনানুষ্ঠানিক লুট-ব্যবস্থায় প্রত্যাবর্তন চালু না করে।
- কেবল শিরোনাম গড় নয়, ভূমিকা অনুযায়ী বেতন-সমতা নিরীক্ষা করুন। সামগ্রিক সংখ্যা নির্দিষ্ট পেশা বা গোষ্ঠীর পদ্ধতিগত কম-বেতন লুকাতে পারে যা একটি প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী গড় ঢেকে দেবে।
- ব্যবস্থাপকদের কেবল হেডকাউন্ট লক্ষ্য নয়, নিয়োগ ও ধরে-রাখার ওপর প্রকৃত, সম্পদযুক্ত কর্তৃত্ব দিন। যে জনবল পরিকল্পনা কেন্দ্রীয়ভাবে সংখ্যা স্থির করে কিন্তু সম্মুখসারির ব্যবস্থাপকদের নিয়োগ-বাজেট বা সিদ্ধান্ত-অধিকার থেকে বঞ্চিত করে তা অনুসরণের বদলে এড়ানো হবে।
- বেতন, নিরাপত্তা ও অগ্রগতিতে প্রতিষ্ঠান কী প্রতিশ্রুতি দিতে পারে ও পারে না তা কর্মীদের সরল ভাষায় বলুন। অস্পষ্টতা একটি অপ্রীতিকর বাধ্যবাধকতার সৎ, আগাম বিবৃতির চেয়ে দ্রুত আস্থা ক্ষয় করে।
আপনার দলের সঙ্গে আলোচনার প্রশ্ন
আমরা কি আসলে জানি আমাদের নিয়োগ ব্যবস্থা ক্যারিয়ার-ভিত্তিক, পদ-ভিত্তিক, নাকি দুইয়ের একটি অনির্ধারিত মিশ্রণ? অনেক প্রতিষ্ঠান কেউ সুচিন্তিতভাবে না বেছেই একটি সংকর ব্যবস্থা উত্তরাধিকারসূত্রে পায়, যা পার্শ্বীয় প্রবেশের অসংগত নিয়ম, অস্পষ্ট পদোন্নতি-প্রত্যাশা এবং দীর্ঘসেবী কর্মী ও বিশেষজ্ঞ বাইরের নিয়োগের মধ্যে ঘর্ষণ হিসেবে দেখা দেয়। আপনার শেষ দশটি জ্যেষ্ঠ নিয়োগ ধরে এগোন এবং প্রতিটিকে অভ্যন্তরীণভাবে পদোন্নত না বাইরে থেকে নিয়োগকৃত হিসেবে শ্রেণিবদ্ধ করুন। আলোচনা করুন আপনি যে প্যাটার্ন দেখছেন তা আপনি আসলে যে প্যাটার্ন চান তার সঙ্গে মেলে কি না, এবং না হলে ব্যবধান বন্ধ করতে আপনার নিয়োগ-নীতিতে কী বদলাতে হবে।
আমরা কোথায় একটি পেশার জন্য মনোপসনি নিয়োগকর্তা, এবং আমরা কি সেই দায়িত্বের মূল্য সঠিকভাবে নির্ধারণ করছি? আপনার প্রতিষ্ঠানে সেই ভূমিকাগুলো চিহ্নিত করুন যেখানে আপনি সেই দক্ষতার প্রাথমিক বা একমাত্র স্থানীয় নিয়োগকর্তা, তারপর আপনার বেতন-প্রস্তাব সেরা উপলব্ধ আঞ্চলিক বেঞ্চমার্কের সঙ্গে তুলনা করুন। আলোচনা করুন সেই ভূমিকাগুলোর শূন্যপদের হার এবং পূরণের সময় সম্পর্কে আপনি কী জানেন, কারণ একটি স্থায়ী ব্যবধান শক্তিশালী সংকেত যে আপনার বেতন সেই দক্ষতার স্থানীয় জোগান টিকিয়ে রাখতে প্রয়োজনীয় স্তরের নিচে নেমে গেছে। ভাবুন ব্যবধান বন্ধ করতে কত খরচ হবে তার তুলনায় শূন্যপদ, ওভারটাইম ও এজেন্সি কভারে এটি এখন আপনার কত খরচ করাচ্ছে।
আমরা কি পর্যাপ্ত বেতন ও শর্তের বিকল্প হিসেবে সরকারি সেবা প্রেরণার ওপর নির্ভর করছি? সরকারি সেবা প্রেরণা বাস্তব ও মূল্যবান, কিন্তু অসীম নয়, এবং যে প্রতিষ্ঠান নীরবে কর্মীদের প্রতিশ্রুতিকে অনির্দিষ্টকাল ব্যবহারের জন্য একটি বিনামূল্যের সম্পদ ধরে সে শেষ পর্যন্ত তা নিঃশেষ করে। সততার সঙ্গে আলোচনা করুন আপনার বর্তমান কর্মী-মডেল টিকবে কি না যদি আপনার সবচেয়ে মিশন-চালিত কর্মচারীরা সিদ্ধান্ত নেন তাঁদের প্রতিশ্রুতি একবার বেশি হালকাভাবে নেওয়া হয়েছে। এমন একটি মূর্ত পরিবর্তন চিহ্নিত করুন — কাজের চাপ, স্বীকৃতি বা স্বায়ত্তশাসনে — যা দেখাবে প্রতিষ্ঠান সেই প্রেরণাকে শোষণ না করে মূল্য দেয়।
আমরা আজ যেভাবে নিয়োগ করি তাতে কিছু না বদলালে দশ বছরে আমাদের জনবল কেমন দেখাবে? বর্তমান অবসর-প্যাটার্ন ব্যবহার করে আপনার সংকটপূর্ণ কারিগরি ও পেশাদার ভূমিকার বয়স-প্রোফাইল এক দশক এগিয়ে প্রক্ষেপণ করুন, এবং কোন কার্যগুলো সবচেয়ে খাড়া সামর্থ্য-খাদের মুখোমুখি তা নির্দিষ্ট করুন। আলোচনা করুন আপনার বর্তমান নিয়োগ-পাইপলাইন, শিক্ষানবিশি বা স্নাতক প্রকল্প এবং জ্ঞান-হস্তান্তর চর্চা যা হারিয়ে যাবে তা প্রতিস্থাপনের মাপের কি না, নাকি আপনি ব্যবধান খুললে তবেই আবিষ্কার করার পরিকল্পনা করছেন। যেখানে উত্তর অস্বস্তিকর, পরবর্তী বাজেট-চক্রে নয়, এখনই বাস্তবসম্মতভাবে কী শুরু করতে পারেন তা স্থির করুন।
আমরা যদি বেতনভুক্ত কর্মীদের পাশাপাশি স্বেচ্ছাসেবকদের ওপর নির্ভর করি, আমরা কি সেই সম্পর্ককে বেতনভুক্ত কর্মীর মতোই গুরুত্ব দিয়ে সম্পদ দিচ্ছি? আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রতিটি কর্মসূচি তালিকাভুক্ত করুন যা স্বেচ্ছাসেবক প্রচেষ্টা ছাড়া কাজ করত না, এবং পরীক্ষা করুন প্রতিটির জন্য একজন অর্থায়িত, প্রশিক্ষিত সমন্বয়কারী দায়িত্বে আছে, নাকি স্বেচ্ছাসেবক ব্যবস্থাপনা অনানুষ্ঠানিকভাবে বেতনভুক্ত কর্মীদের বিদ্যমান কাজের চাপে শোষিত হচ্ছে। আলোচনা করুন এক বছরের মধ্যে স্বেচ্ছাসেবকের সংখ্যা এক-তৃতীয়াংশ কমলে সেবা-সরবরাহের কী হবে, অর্থনৈতিক চাপ বা জনস্বাস্থ্য-ব্যাঘাতের পর অস্বাভাবিক নয় এমন একটি প্যাটার্ন। ভাবুন আপনার প্রতিষ্ঠান স্বেচ্ছাসেবকদের কাজে প্রকৃত স্বার্থসহ সহউৎপাদক হিসেবে দেখে (দেখুন বিষয় 1.5 — অংশীজন, নাগরিক ও সহউৎপাদন) নাকি হেডকাউন্টের একটি অপরিচালিত সম্পূরক হিসেবে।
সমষ্টিগত দরকষাকষির প্রতি আমাদের পন্থা কি একটি টেকসই কর্ম-সম্পর্ক গড়ছে, নাকি প্রতিটি রাউন্ডে একই লড়াই পুনরায় লড়ছে? আপনার শেষ দুই-তিনটি দরকষাকষি-চক্র পর্যালোচনা করুন এবং লক্ষ করুন সেগুলো প্রকৃত আলোচনার মাধ্যমে, চাপের মুখে গৃহীত একতরফা প্রস্তাবের মাধ্যমে, নাকি ধর্মঘট বা কাজ-ধীর-করার মতো ব্যাঘাতের মাধ্যমে মীমাংসিত হয়েছিল। আলোচনা করুন উভয় পক্ষের কাছে বিশ্বাসযোগ্য হতে একটি বহু-বছরের কাঠামো-চুক্তিতে কী থাকতে হবে, এবং সেখানে পৌঁছাতে আপনার প্রতিষ্ঠান দরকষাকষির জন্য কীভাবে প্রস্তুতি নেয় তাতে কী বদলাতে হবে — আগের সম্পৃক্ততা, ভালো উপাত্ত, রাজনৈতিক আবর্তন টিকে থাকা ম্যান্ডেট। সেই বিনিয়োগের ব্যয় বার্ষিক সংঘাতের পুনরাবৃত্ত ব্যয়ের বিপরীতে ওজন করুন।
বাস্তবে: একটি জনমূল্যের উদাহরণ
একটি মাঝারি আকারের দেশের একটি জাতীয় পরিবেশ সুরক্ষা সংস্থা দুই দশক ধরে প্রায় সম্পূর্ণভাবে একটি ক্লাসিক ক্যারিয়ার-ভিত্তিক সিভিল সার্ভিস ট্র্যাকের মাধ্যমে নিয়োগ করেছিল: স্নাতকেরা জুনিয়র পরিদর্শক হিসেবে যোগ দিতেন, অভ্যন্তরীণভাবে প্রশিক্ষিত হতেন, এবং পনেরো থেকে বিশ বছরে একটি সংজ্ঞায়িত গ্রেড কাঠামোর মধ্য দিয়ে উঠতেন। মডেলটি দেশের পানি-ব্যবস্থা সম্পর্কে গভীর প্রাতিষ্ঠানিক জ্ঞান ও একটি শক্তিশালী ভাগাভাগি করা পেশাদার পরিচয়সহ একটি জনবল তৈরি করেছিল। এটি এমন একটি জনবলও তৈরি করেছিল যার জ্যেষ্ঠ পানি-প্রকৌশলীদের মধ্যে মধ্যমা বয়স আটান্ন, এবং নতুন জলবায়ু-পর্যবেক্ষণ বাধ্যবাধকতা পূরণে সংস্থার এখন প্রয়োজনীয় মডেলিং ও রিমোট-সেন্সিং বিশেষজ্ঞদের প্রায় কোনো পার্শ্বীয় নিয়োগ ছাড়া।
সংস্থার জনবল পরিকল্পনা ইউনিট ঝুঁকিটি স্পষ্টভাবে মডেল করল: বর্তমান অবসর-প্যাটার্নে, সংস্থার সবচেয়ে অভিজ্ঞ পানি-প্রকৌশলীদের প্রায় অর্ধেক ছয় বছরের মধ্যে চলে যাবেন, এবং যে স্নাতক-পাইপলাইন অতীতে অবসরপ্রাপ্তদের নির্ভরযোগ্যভাবে প্রতিস্থাপন করেছিল তা সংস্থার নতুন বিধিবদ্ধ দায়িত্বের প্রয়োজনীয় নির্দিষ্ট ডিজিটাল ও পরিবেশ-মডেলিং দক্ষতা জোগাতে পারেনি, কারণ সেই দক্ষতা সংস্থার সবসময় ব্যবহৃত সাধারণ প্রবেশ-পথে খুব কমই শেখানো হতো। জ্যেষ্ঠ বিশেষজ্ঞ পদের জন্য বাইরে থেকে নিয়োগ মানে একই গ্রেডে অভ্যন্তরীণভাবে পদোন্নত বিদ্যমান কর্মীরা যা উপার্জন করছেন তার চেয়ে বেশি বেতন নির্ধারণ, এমন একটি পদক্ষেপ যা সংস্থার নেতৃত্ব বছরের পর বছর এড়িয়ে গিয়েছিল অভ্যন্তরীণ ক্ষোভ এবং "সমান গ্রেডে অসমান বেতন"-এর জন-সমালোচনার ভয়ে।
সংস্থার পরিচালক টানাপোড়েন এড়িয়ে না গিয়ে সিদ্ধান্তটি স্পষ্ট করে মীমাংসা করলেন। তিনি একটি পৃথক, স্পষ্টভাবে চিহ্নিত বিশেষজ্ঞ ট্র্যাক তৈরি করলেন, ক্যারিয়ার-ভিত্তিক নয়, পদ-ভিত্তিক, পরিবেশ উপাত্ত-বিজ্ঞানীদের বাইরের শ্রমবাজারের উল্লেখে জনসমক্ষে যথার্থ করা নিজস্ব বেতন-ব্যান্ড সহ, বিদ্যমান ক্যারিয়ার-ভিত্তিক পরিদর্শক ট্র্যাক অস্পৃষ্ট ও সমান সম্মানিত রেখে। তিনি এটি জুড়ে দিলেন একটি দুই-বছরের জ্ঞান-হস্তান্তর শর্তের সঙ্গে: নতুন ট্র্যাকে নিয়োগ পাওয়া প্রতিটি বিশেষজ্ঞ একজন অবসরপ্রাপ্ত জ্যেষ্ঠ প্রকৌশলীর সঙ্গে সেই প্রকৌশলীর প্রস্থানের আগে অন্তত দুটি প্রধান প্রকল্প যৌথভাবে সরবরাহ করতে চুক্তিবদ্ধ ছিলেন, উত্তরাধিকার পরিকল্পনাকে আশার বদলে অর্থায়িত, নির্ধারিত কর্মকাণ্ডে পরিণত করে। পরিবর্তনটি আট মাস ধরে প্রাসঙ্গিক সরকারি খাতের ইউনিয়নের সঙ্গে আলোচিত হলো, ইউনিয়নের সম্মতি পাওয়া গেল এই অঙ্গীকারের বিনিময়ে যে বিদ্যমান পরিদর্শক ট্র্যাকের পদোন্নতির সুযোগ এড়াতে বিশেষজ্ঞ ট্র্যাক ব্যবহৃত হবে না।
তিন বছর পর সংস্থা যে বিশেষজ্ঞ পদ প্রয়োজন তা পূরণ করেছিল, তার পূর্ববর্তী তাৎক্ষণিক ব্যবস্থা যা অর্জন করেছিল তার চেয়ে বেশি অবসরপ্রাপ্ত কর্মী খণ্ডকালীন পরামর্শদাতা হিসেবে ধরে রেখেছিল, এবং একটি অভ্যন্তরীণ পর্যালোচনায় প্রতিবেদন করল — যা পরে এটি জনসমক্ষে এনেছিল — যে বিদ্যমান পরিদর্শক ট্র্যাকের মনোবল কমার বদলে স্থির ছিল, যা এর নেতৃত্ব সরাসরি পরিবর্তনটি ইতিমধ্যে-সম্পন্ন সিদ্ধান্ত হিসেবে ঘোষণা না করে খোলামেলাভাবে আলোচনা করার কারণে বলে ধরেছিল। এই দৃশ্যপট দৃষ্টান্তমূলক ও কাল্পনিক; এটি কোনো প্রকৃত পরিবেশ সংস্থার জনবল কর্মসূচি বর্ণনা করে না।
চারটি খাতভিত্তিক দৃষ্টিকোণ
স্থানীয় সরকার
স্থানীয় সরকার সাধারণত একই পেশাগুলোর জন্য — পরিকল্পনাবিদ, প্রকৌশলী, সমাজকর্মী, পরিবেশ-স্বাস্থ্য কর্মকর্তা — জাতীয় সংস্থা ও বেসরকারি খাতের বিরুদ্ধে প্রতিযোগিতা করে, প্রায়ই কম বেতন-নমনীয়তা ও ছোট ক্যাচমেন্ট এলাকাসহ, যা ছোট বা দূরবর্তী কর্তৃপক্ষে বিশেষজ্ঞ ভূমিকার জন্য এই বিষয়ের মনোপসনি গতিশীলতাকে বিশেষভাবে তীব্র করে। সমষ্টিগত দরকষাকষিও এখানে প্রায়ই আরও খণ্ডিত, বেতন স্থানীয়ভাবে, আঞ্চলিকভাবে, বা এমন একটি জাতীয় কাঠামোর মাধ্যমে স্থির হয় যা স্থানীয় নিয়োগকর্তারা কেবল আংশিক নিয়ন্ত্রণ করে, স্থানীয় নেতাদের এমন ফলাফলের জন্য জবাবদিহিমূলক রেখে যা তারা পুরোপুরি স্থির করেননি।
জাতীয় সরকার
জাতীয় সরকার ক্লাসিক ক্যারিয়ার-ভিত্তিক সিভিল সার্ভিসের ঐতিহ্যবাহী আবাস এবং সবচেয়ে রাজনৈতিকভাবে দৃশ্যমান বেতন-নির্ধারণ, কারণ একটি জাতীয় বেতন-বৃদ্ধি নিয়মিত প্রতিবেদিত, আইনসভায় বিতর্কিত এবং সরকার ও বিরোধী উভয় দ্বারা রাজকোষীয় গুরুত্বের সংকেত হিসেবে ব্যবহৃত। এই দৃশ্যমানতা জাতীয় সিভিল সার্ভিসকে স্বাধীন বেতন-পর্যালোচনা ব্যবস্থা ও স্পষ্টভাবে প্রকাশিত যোগ্যতা-ভিত্তিক নিয়োগ-নীতি ব্যবহারের সবচেয়ে শক্তিশালী প্রণোদনা দেয়, কারণ পৃষ্ঠপোষকতায় প্রত্যাবর্তনের অনুভূত সুনাম-ব্যয় সেখানেই সর্বোচ্চ যেখানে নিরপেক্ষ প্রশাসনে জন-আস্থা সবচেয়ে সরাসরি বাজির মুখে (দেখুন বিষয় 3.4 — জবাবদিহি, স্বচ্ছতা ও বৈধতা)।
সামাজিক খাত ও অলাভজনক
সামাজিক খাত ও অলাভজনক প্রতিষ্ঠান এই বিষয়ের স্বতন্ত্র হিসেবে আলোচিত মিশ্র বেতনভুক্ত-ও-স্বেচ্ছাসেবক জনবল পরিচালনা করে, এবং সরকারি সেবা প্রেরণা প্রায়ই তারা কীভাবে নিয়োগ করে ও নিজেদের মিশন বর্ণনা করে তাতে স্পষ্ট — একটি প্রকৃত শক্তি, কিন্তু এটি দীর্ঘস্থায়ী কম বেতনের অজুহাত হয়ে উঠলে একটি প্রকৃত ঝুঁকিও (এই প্রতিষ্ঠানগুলো কর্মীদের কী দিতে পারে তা আকার দেওয়া অর্থায়ন ও শাসন কাঠামোর জন্য দেখুন বিষয় 3.8 — সামাজিক খাত ও অলাভজনক প্রতিষ্ঠান ব্যবস্থাপনা)। এখানকার জনবল পরিকল্পনাকে বেতনভুক্ত কর্মীর পাশাপাশি স্বেচ্ছাসেবক জোগানও মডেল করতে হয়, যা অর্থনৈতিক অবস্থা ও জনমনোযোগের প্রতি সংবেদনশীল — একটি পূর্বাভাস-সমস্যা যা বেশির ভাগ সিভিল সার্ভিস পরিকল্পনা-সরঞ্জাম সামলানোর জন্য কখনও নির্মিত ছিল না।
বহুপাক্ষিক ও আন্তর্জাতিক
বহুপাক্ষিক ও আন্তর্জাতিক সংস্থা একসঙ্গে বহু জাতীয় সিভিল সার্ভিস ও বেসরকারি খাত থেকে কর্মী নেয়, তাই একটি প্রতিষ্ঠানের ভেতরে ক্যারিয়ার-ভিত্তিক ও পদ-ভিত্তিক যুক্তি সহাবস্থান করে, প্রায়ই উপরের কাল্পনিক সংস্থাকে সুচিন্তিতভাবে মীমাংসা করতে হওয়া ধরনের অভ্যন্তরীণ টানাপোড়েন তৈরি করে। বেতন-নির্ধারণ আরও জটিল হয় বহু কর্মস্থল জুড়ে আন্তর্জাতিকভাবে তুলনীয়, জীবনযাত্রার ব্যয়-সমন্বিত স্কেলের প্রয়োজনে, এবং সমষ্টিগত দরকষাকষি, যেখানে আছে, একটি জাতীয় শ্রম আন্দোলনের বদলে ডজন ডজন জাতীয়তার প্রতিনিধিত্বকারী কর্মী সমিতি জুড়ে চলে, বহু-বছরের কাঠামো-চুক্তি আলোচনা করা কঠিনতর ও অর্জিত হলে বেশি মূল্যবান করে।
সাধারণ ব্যর্থতার ধরন
রাজনৈতিক চাপে বেতন-সংকোচন। মন্ত্রী বা পর্ষদ "ফ্যাট ক্যাট" বেতন নিয়ে শিরোনাম সমালোচনার ভয়ে জ্যেষ্ঠ ও বিশেষজ্ঞ বেতন চেপে রাখে, যখন জুনিয়র বেতন ক্রমবর্ধমান নিষ্পত্তির মাধ্যমে ওপরে সরে, যতক্ষণ না অভ্যন্তরীণ-বনাম-বাইরের বেতন-ব্যবধান ঠিক সেই অভিজ্ঞ কর্মীদের গণ-প্রস্থান ঘটানোর মতো বড় হয় যাদের হারানো প্রতিষ্ঠানের সবচেয়ে অসাধ্য। মূল্য একক দৃশ্যমান সংকটের বদলে ধীরে ধীরে, জ্যেষ্ঠ কারিগরি সামর্থ্যের ফাঁপা হয়ে যাওয়া হিসেবে প্রকাশ পায়।
সরকারি সেবা প্রেরণাকে বিনামূল্যের সম্পদ ধরা। একটি প্রতিষ্ঠান দীর্ঘস্থায়ী কর্মী-স্বল্পতা বা বাজারের নিচে বেতন যথার্থ করতে মিশনের প্রতি কর্মী-প্রতিশ্রুতির ওপর ঝুঁকে পড়ে, যুক্তি দিয়ে যে যারা কাজের যত্ন নেয় তারা চাপ শোষণ করবে। এটি কাজ করে যতক্ষণ না আর করে না: ক্লান্তি ও ঝরে-পড়া সবচেয়ে প্রণোদিত কর্মীদের প্রথমে সরায়, কারণ তাদেরই অন্য বিকল্প থাকার সম্ভাবনা বেশি এবং একটি কম-সম্পদযুক্ত মিশন অনির্দিষ্টকাল চলতে দেখতে সবচেয়ে অনিচ্ছুক।
ক্যারিয়ার-ভিত্তিক থেকে পদ-ভিত্তিক নিয়োগে অঘোষিত সরণ। অভ্যন্তরীণ পদোন্নতির চারপাশে গড়া একটি প্রতিষ্ঠান সুবিধার জন্য পার্শ্বীয়ভাবে নিয়োগ শুরু করে, এর সঙ্গে মেলাতে পদোন্নতির নিয়ম বা বেতন কাঠামো পুনর্নকশা না করে, একটি প্রতিষ্ঠানের ভেতরে অসংগত প্রত্যাশার অধীনে চলা দুটি জনবল তৈরি করে। দীর্ঘসেবী কর্মীরা বোঝেন, প্রায়ই সঠিকভাবে, যে নিয়ম পুনরায় আলোচিত না হয়েই বদলেছে, প্রতিটি নিয়োগ-সিদ্ধান্ত স্বতন্ত্রভাবে প্রতিরক্ষাযোগ্য হলেও ক্ষোভের একটি নির্ভরযোগ্য চালক।
বার্ষিক সংকট ব্যবস্থাপনা হিসেবে পরিচালিত সমষ্টিগত দরকষাকষি। একজন নিয়োগকর্তা রাজকোষীয় চাপে, কোনো বহু-বছরের কাঠামো ও ন্যূনতম প্রস্তুতি ছাড়াই, একবারে এক বছরের বেতন নিয়ে আলোচনা করে, তাই প্রতিটি রাউন্ড একটি চলমান সম্পর্কযুক্ত পক্ষগুলোর মধ্যে আলোচনার বদলে একটি প্রতিদ্বন্দ্বিতামূলক প্রতিযোগিতা হয়ে ওঠে। এটি অসমানুপাতিক ব্যবস্থাপনা-সময় খায় এবং ধর্মঘটের মতো ব্যাঘাতকারী পদক্ষেপের সম্ভাবনা বাড়ায়, যা পরবর্তী রাউন্ডকে আরও প্রতিদ্বন্দ্বিতামূলক করে।
যে জনবল পরিকল্পনা কেবল মাথা গোনে, দক্ষতা বা সময় নয়। একটি প্রতিষ্ঠান বাজেটের বিপরীতে মোট হেডকাউন্ট ট্র্যাক করে কিন্তু তার ভেতরের বয়স-প্রোফাইল, দক্ষতা-মিশ্রণ বা ঝরে-পড়ার প্যাটার্ন মডেল করে না, তাই একটি সংকটপূর্ণ পেশায় জনতাত্ত্বিক খাদ সামগ্রিক সংখ্যায় অদৃশ্য থাকে যতক্ষণ না তা আসে, যে সময়ে প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষণ বা নিয়োগের প্রয়োজনীয় প্রস্তুতি-সময় সাধারণত ইতিমধ্যে হারিয়ে গেছে।
পরিপক্বতা মডেল
| মাত্রা | সূচনা | বিকাশ | মানসম্মতকরণ | ব্যবস্থাপনা | সমন্বয়ন |
|---|---|---|---|---|---|
| নিয়োগ ব্যবস্থার নকশা | ক্যারিয়ার-ভিত্তিক ও পদ-ভিত্তিক নিয়োগ দুর্ঘটনাক্রমে সহাবস্থান করে, কোনো ঘোষিত নীতি ছাড়াই | একটি লিখিত নীতি আছে কিন্তু ইউনিট জুড়ে অসংগতভাবে প্রযুক্ত | একটি নথিবদ্ধ, প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী নিয়ম বলে কোন ভূমিকা কোন ট্র্যাক ব্যবহার করে, এবং কেন | ট্র্যাক অনুযায়ী নিয়োগের ফল পর্যবেক্ষিত, ব্যবধান নীতি পর্যালোচনা চালু করে | নিয়োগ-নকশা একই দক্ষতা-বাজারের মুখোমুখি সহকর্মী সরকারি সংস্থার সঙ্গে যৌথভাবে বেঞ্চমার্ক ও সমন্বয় করা হয় |
| বেতন নির্ধারণ ও দরকষাকষি | বেতন-সিদ্ধান্ত তাৎক্ষণিকভাবে নেওয়া, কোনো সংজ্ঞায়িত প্রক্রিয়া বা দরকষাকষি-অংশীদার ছাড়াই | একটি দরকষাকষি-প্রক্রিয়া আছে কিন্তু প্রতিটি রাউন্ড একবারের ঘটনা হিসেবে দেখা হয় | একটি বহু-বছরের বেতন ও দরকষাকষি কাঠামো নথিবদ্ধ এবং মানসম্মত হিসেবে ব্যবহৃত | বেতন-ফল বাজার ও ধরে-রাখার উপাত্তের বিপরীতে ট্র্যাক হয়, সেই অনুযায়ী বৃদ্ধি সমন্বিত | বেতন-কৌশল একই আঞ্চলিক বা খাতভিত্তিক শ্রম-পুলের জন্য প্রতিযোগিতা করা সরকারি সংস্থা জুড়ে সমন্বিত |
| প্রেরণা ও পুরস্কার সামঞ্জস্য | পুরস্কার-নকশা ধরে নেয় আর্থিক প্রণোদনাই প্রচেষ্টার একমাত্র চালক | অ-আর্থিক প্রেরণায় কিছু মনোযোগ দেওয়া হয়, অনানুষ্ঠানিকভাবে ও অসংগতভাবে | পুরস্কার ও স্বীকৃতি প্রকল্প সরকারি সেবা প্রেরণা বিষয়ক প্রমাণের চারপাশে স্পষ্টভাবে নকশা করা | প্রেরণা ও সম্পৃক্ততা মাপা হয় এবং সময়ের সঙ্গে পুরস্কার-নকশা সমন্বয়ে ব্যবহৃত | প্রেরণা-কৌশল তুলনীয় প্রতিষ্ঠানের সঙ্গে ভাগ ও বেঞ্চমার্ক করা হয়, জনবলের প্রত্যাশা বদলালে মানিয়ে নেয় |
| জনবল ও উত্তরাধিকার পরিকল্পনা | কোনো ভবিষ্যৎ জনবল পরিকল্পনা নেই; একটি পদ পূরণ করা না গেলে ব্যবধান আবিষ্কৃত হয় | একটি অনানুষ্ঠানিক হেডকাউন্ট পূর্বাভাস আছে কিন্তু দক্ষতা বা বয়স-প্রোফাইল মডেল করে না | দক্ষতা ও জনতত্ত্ব আচ্ছাদনকারী একটি নথিবদ্ধ জনবল পরিকল্পনা নির্দিষ্ট চক্রে হালনাগাদ হয় | জনবল পরিকল্পনার নির্ভুলতা ফলাফলের বিপরীতে ট্র্যাক হয়, এবং সংশোধনমূলক নিয়োগ বা প্রশিক্ষণে অর্থায়ন করা হয় | জনবল পরিকল্পনা ভবিষ্যৎ জোগান-পাইপলাইন আকার দিতে শিক্ষা ও প্রশিক্ষণ প্রদানকারীদের সঙ্গে সমন্বিত |
| মিশ্র বেতনভুক্ত-স্বেচ্ছাসেবক জনবল ব্যবস্থাপনা | স্বেচ্ছাসেবক প্রচেষ্টা সমন্বয় বা নামকরা মালিক ছাড়াই ব্যবহৃত | একটি স্বেচ্ছাসেবক-সমন্বয়কারীর ভূমিকা আছে কিন্তু সমর্থিত কর্মসূচির তুলনায় অপর্যাপ্ত-সম্পদযুক্ত | স্বেচ্ছাসেবক নিয়োগ, প্রশিক্ষণ ও স্বীকৃতি বেতনভুক্ত কর্মীর পাশাপাশি একটি নথিবদ্ধ মান অনুসরণ করে | স্বেচ্ছাসেবক সামর্থ্য ও ঝরে-পড়া পরবর্তী ভাবনা নয়, পরিকল্পনা-উপকরণ হিসেবে ট্র্যাক হয় | স্বেচ্ছাসেবক ও বেতনভুক্ত জনবল পরিকল্পনা স্বেচ্ছাসেবকদের সক্রিয় অংশগ্রহণকারী হিসেবে নিয়ে বিকশিত একটি একক কৌশলে একীভূত |
চেকলিস্ট
- নিয়োগ-নীতি স্পষ্টভাবে বলে কোন ভূমিকা ক্যারিয়ার-ভিত্তিক এবং কোনগুলো পদ-ভিত্তিক, এবং কেন।
- যোগ্যতা-ভিত্তিক নিয়োগ-নীতি প্রকাশিত এবং সংগতভাবে প্রযুক্ত, রাজনৈতিক নিয়োগ দৃশ্যমানভাবে পৃথক রেখে।
- কোনো স্বাধীন পর্যালোচনা ব্যবস্থাসহ বেতন নির্ধারণ প্রক্রিয়া নথিবদ্ধ এবং কর্মীদের দ্বারা বোঝা।
- যে ভূমিকাগুলোতে প্রতিষ্ঠান মনোপসনি নিয়োগকর্তা তা চিহ্নিত, সেরা উপলব্ধ আঞ্চলিক উপাত্তের বিপরীতে বেতন বেঞ্চমার্ক করা।
- পুরস্কার ও স্বীকৃতি নকশা বেতনই একমাত্র লিভার এই অনুমান নয়, সরকারি সেবা প্রেরণা বিষয়ক প্রমাণ প্রতিফলিত করে।
- আবর্তনশীল জনবল পরিকল্পনা সংকটপূর্ণ পেশার বয়স-প্রোফাইল, দক্ষতা-মিশ্রণ ও ঝরে-পড়ার ঝুঁকি আচ্ছাদন করে, অন্তত প্রতি দুই-তিন বছরে হালনাগাদ।
- আসন্ন অবসর-ঝুঁকির ভূমিকার জন্য উত্তরাধিকার ও জ্ঞান-হস্তান্তর ব্যবস্থা অর্থায়িত ও নির্ধারিত।
- স্বেচ্ছাসেবক সমন্বয়, যেখানে নির্ভর করা হয়, বেতনভুক্ত কর্মীদের কাজের চাপে অনানুষ্ঠানিক সংযোজন নয়, একটি অর্থায়িত, নামকরা দায়িত্ব।
- সমষ্টিগত দরকষাকষির পন্থা, রাজকোষীয়ভাবে সম্ভব হলে, প্রতি বছর শূন্য থেকে পুনরায় আলোচনার বদলে একটি বহু-বছরের কাঠামোতে বিবৃত।
- বেতন-সমতা কেবল প্রতিষ্ঠান-ব্যাপী গড়ের মাধ্যমে নয়, ভূমিকা-স্তরে নিরীক্ষিত।
- সম্মুখসারির ব্যবস্থাপকেরা জনবল পরিকল্পনার ভেতরে নিয়োগ ও ধরে-রাখার সিদ্ধান্তে প্রকৃত, সম্পদযুক্ত কর্তৃত্ব রাখেন।
- কর্মীদের সরল ভাষায় বলা হয়েছে প্রতিষ্ঠান বেতন, নিরাপত্তা ও অগ্রগতিতে কী প্রতিশ্রুতি দিতে পারে ও পারে না।
মূল উৎস
- তুলনামূলক উপাত্ত এবং সরকারি কর্মসংস্থান, ক্যারিয়ার-ভিত্তিক ও পদ-ভিত্তিক নিয়োগ, এবং সদস্য দেশ জুড়ে সরকারি খাতের বেতনের শ্রেণিবিন্যাসের জন্য Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD)-এর Government at a Glance এবং Public Employment and Management সিরিজ।
- সরকারি সেবা প্রেরণা প্রণয়নকারী James L. Perry ও Lois Recascino Wise-এর 1990 সালের Public Administration Review প্রবন্ধ এবং এটি যে গবেষণা-কর্মসূচি চালু করেছে, বিশুদ্ধ আর্থিক প্রণোদনা থেকে আলাদা PSM-এর তাত্ত্বিক ও অভিজ্ঞতালব্ধ ভিত্তির জন্য।
- International Labor Organization (ILO)-এর Labor Relations (Public Service) Convention, 1978 (No. 151) এবং এর সম্পর্কিত সরকারি-সেবা খাতের কাজ, সরকারি খাতের সমষ্টিগত দরকষাকষির আন্তর্জাতিক শ্রম-মান কাঠামোর জন্য।
- যুক্তরাজ্যের Civil Service Commission Recruitment Principles, একটি জাতীয় সিভিল সার্ভিস কমিশন কীভাবে চর্চায় যোগ্যতা-ভিত্তিক নিয়োগ কার্যকর করে তার একটি নথিবদ্ধ উদাহরণের জন্য।
- সিভিল সার্ভিস সংস্কারের ঐতিহাসিক কেস স্টাডি, বিশেষ করে যুক্তরাষ্ট্রের Pendleton Civil Service Reform Act (1883) এবং যুক্তরাজ্যের Northcote–Trevelyan Report (1854), যোগ্যতা-বনাম-পৃষ্ঠপোষকতা পার্থক্যের উৎসের জন্য যা আজও সিভিল সার্ভিস নকশা কাঠামো দেয়।
তথ্যসূত্র
- Civil service — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Civil_service
- Merit system — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Merit_system
- Spoils system — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Spoils_system
- Pendleton Civil Service Reform Act — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Pendleton_Civil_Service_Reform_Act
- Northcote–Trevelyan Report — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Northcote%E2%80%93Trevelyan_Report
- Collective bargaining — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Collective_bargaining
- Trade union — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Trade_union
- Monopsony — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Monopsony
- Public service motivation — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Public_service_motivation
- International Labor Organization — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/International_Labour_Organization
- Labor Relations (Public Service) Convention, 1978 — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Labour_Relations_(Public_Service)_Convention,_1978
- Volunteering — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Volunteering
- Government at a Glance 2023 — Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) — https://www.oecd.org/en/publications/government-at-a-glance-2023_3d5c5d31-en/full-report.html
- Public Employment and Management 2023: Towards a More Flexible Public Service — Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) — https://www.oecd.org/content/dam/oecd/en/publications/reports/2023/05/public-employment-and-management-2023_a8f17605/5b378e11-en.pdf
- C151 - Labor Relations (Public Service) Convention, 1978 (No. 151) — International Labor Organization — https://normlex.ilo.org/dyn/nrmlx_en/f?p=NORMLEXPUB:12100:0::NO::P12100_ILO_CODE:C151
- Public service — International Labor Organization — https://www.ilo.org/topics-and-sectors/industries-and-sectors/public-service
- Perry, J. L., and Wise, L. R. (1990). "The Motivational Bases of Public Service" — Public Administration Review, 50(3), 367–373 — https://doi.org/10.2307/976618
- Recruitment Principles — UK Civil Service Commission — https://civilservicecommission.independent.gov.uk/recruitment-principles/