Por que razão isto importa para o valor público

Quase nada do que um governo ou um financiador decide fazer chega a ser entregue sem comprar algo ou dar algo: uma construtora para edificar uma clínica, um fornecedor de tecnologia para operar um sistema de prestações, uma instituição de solidariedade para gerir um programa de mentoria, uma rede de pequenos prestadores para prestar cuidados ao domicílio. No momento em que um organismo público assina esse instrumento, converteu uma intenção de política num conjunto de condições exequíveis, num preço e numa relação que durará meses ou anos. Se se errar no instrumento, a política falha em silêncio, muito depois de o documento estratégico ter sido elogiado e arquivado.

A tensão é estrutural, não acidental. O concurso concorrencial existe para proteger a justiça, prevenir o favoritismo e usar a pressão concorrencial para garantir valor pelo dinheiro, mas uma concorrência totalmente aberta e de raiz leva meses, desencoraja um titular de investir numa relação que pode perder e pode forçar um organismo público a especificar um serviço anos antes de ele começar, congelando pressupostos que se tornam obsoletos. A contratualização baseada em resultados promete pagar apenas por aquilo que realmente muda na vida das pessoas, mas descobrir o que medir, como atribuir e como pagar de forma justa revela-se um dos problemas de conceção mais difíceis da gestão pública. A concessão de subvenções parece a opção simples — apoiar uma organização cuja missão se respeita — até que se pede a uma subvenção que faça o trabalho de um contrato, e nem o financiador nem o beneficiário conseguem dizer com clareza o que foi prometido.

Nada disto é uma preocupação de retaguarda. O futuro de um hospital assenta na forma como foi adjudicado o seu contrato de imagiologia; o êxito de um programa de habitação assenta em saber se o resultado que o comissário pagou era aquele que importava aos residentes; a sobrevivência de uma instituição de apoio a vítimas de violência doméstica assenta em saber se recebeu uma subvenção que confiou no seu juízo ou um contrato que lhe fixou um preço que eliminava a sua missão. O Tópico 2.5 — Casos de negócio e valor pelo dinheiro é onde a decisão de gastar é testada antes de o dinheiro se mover (ver Tópico 2.5 — Casos de negócio e valor pelo dinheiro); este tópico trata do instrumento usado depois de essa decisão ter sido tomada — como é objeto de concorrência, o que paga e quem fica com o risco quando corre mal.

Conceitos fundamentais

A contratação pública é o processo pelo qual um organismo público adquire bens, obras ou serviços com dinheiro público, ao abrigo de regras concebidas para assegurar a concorrência, a não discriminação, a transparência e o valor pelo dinheiro e não simplesmente o preço mais baixo. A contratação pública representa comummente uma parte substancial do produto interno bruto, razão pela qual é regulada de forma mais apertada do que as compras privadas: o comprador gasta dinheiro que nunca foi ganho na transação de mercado que financia. A contratação concorrencial de serviços antes prestados diretamente expandiu-se acentuadamente sob as reformas da Nova Gestão Pública a partir dos anos 1980, uma mudança de paradigma que o Tópico 3.1 trata na íntegra (ver Tópico 3.1 — Sistemas e modelos de administração pública); este tópico ocupa-se do instrumento que essa reforma deixou.

O procedimento aberto convida qualquer fornecedor qualificado a apresentar proposta numa única fase, normalmente através de um convite à apresentação de propostas publicado, e é a posição por defeito na maior parte do direito da contratação precisamente porque maximiza a concorrência e é o mais difícil de manipular a favor de um concorrente preferido. O seu custo é o tempo e o encargo: todos os concorrentes, qualificados ou não, preparam uma resposta completa, e um organismo público não pode moldar o campo antes de o anunciar.

O procedimento restrito divide o processo em duas fases — pré-qualificação face a normas mínimas e depois uma proposta completa convidada apenas dos pré-selecionados. Reduz o encargo para ambos os lados em trabalhos complexos ou de grande valor, mas dá ao comprador uma discricionariedade real na pré-seleção, precisamente o ponto em que o favoritismo é mais difícil de detetar por um concorrente preterido.

Os procedimentos negociados e o diálogo concorrencial permitem ao comprador discutir e refinar a solução com os concorrentes antes de uma proposta final, e são usados quando a necessidade é demasiado complexa ou inovadora para ser especificada de antemão — uma plataforma digital partilhada, um modelo de serviço novo, um projeto de infraestrutura com várias soluções técnicas viáveis. Compram flexibilidade ao custo do rasto de auditoria que um procedimento aberto deixa, pelo que o direito da contratação os restringe tipicamente a circunstâncias definidas e exige que o comprador documente por que razão uma via menos transparente foi justificada.

O compromisso entre concorrência e continuidade percorre os três procedimentos. Voltar a concorrer de raiz disciplina o preço e a qualidade através da pressão concorrencial e impede que um titular dê a relação por adquirida, mas destrói também o conhecimento local acumulado, perturba o pessoal e os utilizadores dos serviços a meio de um programa e desencoraja um fornecedor de investir em qualquer coisa que não sobreviverá a uma mudança de contratante. Os acordos-quadro e os prazos mais longos com pontos de rutura incorporados são compromissos comuns, preservando alguma continuidade enquanto mantêm uma ameaça concorrencial credível em reserva, em vez de fingir que o compromisso pode ser eliminado.

A contratualização baseada em resultados é uma abordagem estratégica para decidir o que comprar e como pagar, construída em torno do resultado que um serviço pretende alcançar — uma pessoa a encontrar trabalho sustentado, uma família a evitar o despejo, um doente a manter-se fora do hospital — e não das atividades que se presume produzi-lo. A contratualização é mais ampla do que a contratação: inclui a análise de necessidades, a moldagem do mercado e a gestão da relação com os prestadores, de que a realização de um concurso é apenas um passo possível, e uma subvenção pode ser tanto uma decisão de contratualização como a adjudicação de um contrato.

O pagamento por resultados, por vezes chamado contratação baseada no desempenho, liga parte ou a totalidade do pagamento de um prestador a resultados verificados e não à atividade entregue ou às horas trabalhadas. A contratação baseada no desempenho desloca o risco financeiro para o prestador — o seu atrativo para um comissário, e o seu perigo para um prestador com pouca liquidez que tem de financiar a entrega antes de qualquer pagamento de resultados chegar, um problema de fundo de maneio a que as perspetivas setoriais abaixo regressam. Toda essa métrica está também exposta à lei de Goodhart: uma vez que uma medida se torna aquilo por que um prestador é pago, deixa de medir de forma fiável o resultado que foi escolhida para representar (ver Tópico 3.11 — Qualidade, segurança e gestão do desempenho).

Uma obrigação de impacto social (social impact bond) é uma instanciação do pagamento baseado em resultados, em que investidores privados ou filantrópicos financiam a entrega de um prestador, e um governo ou outro pagador de resultados reembolsa esses investidores, com um retorno, apenas se forem alcançados resultados verificados de forma independente. O modelo de obrigação de impacto social transfere o risco de financiamento inicial e parte do risco de resultados do organismo público e da organização de entrega para os investidores, ao custo de uma complexidade de transação que tem mantido a sua utilização sobretudo em projetos-piloto bem dotados de recursos e não na contratualização corrente.

A concessão de subvenções é um instrumento distinto de um contrato comercial: um organismo público ou financiador dá dinheiro a uma organização, tipicamente para um fim alinhado com a própria missão dessa organização, sem a troca recíproca de um produto especificado a um preço acordado que define um contrato. Uma subvenção é normalmente regida por condições de utilização e requisitos de relato e não por uma especificação detalhada do serviço e remédios para o incumprimento, o que lhe permite financiar trabalho orientado pela missão, exploratório ou de advocacia que uma especificação contratual teria dificuldade em descrever de antemão.

A distinção entre subvenção e contrato importa na prática porque os dois instrumentos acarretam consequências jurídicas, fiscais e de responsabilização diferentes em quase toda a parte, e confundi-los prejudica em ambas as direções: uma subvenção carregada de indicadores-chave de desempenho ao estilo de um contrato exclui a flexibilidade que justificou o uso de uma subvenção, enquanto um contrato disfarçado de subvenção para fugir às regras do concurso concorrencial pode privar outros prestadores qualificados de uma oportunidade justa de concorrer.

A integridade da contratação abrange as salvaguardas — separação de funções, declarações de conflitos de interesses, critérios de adjudicação publicados, rastos de auditoria — que mantêm honesta uma concorrência. O conluio em concursos (bid rigging), em que os concorrentes se concertam ou um comprador favorece um fornecedor escolhido, é a falha recorrente que estas salvaguardas existem para prevenir; detetá-lo depende menos de um controlo isolado do que de uma equipa de contratualização que compreenda como é um mercado saudável e concorrencial nesse setor.

Boas práticas

  1. Ajuste o procedimento à complexidade genuína da necessidade, e não ao hábito, e dialogue primeiro com o mercado. Use o procedimento aberto como predefinição, reserve o procedimento restrito para trabalhos de grande valor ou especializados e use procedimentos negociados ou diálogo concorrencial apenas quando a solução genuinamente não pode ser especificada de antemão — depois de o envolvimento precoce dos fornecedores ter testado o que é efetivamente exequível e comportável.
  2. Especifique o resultado, e não o método, sempre que o mercado seja capaz de inovar. Uma especificação que prescreve exatamente como um serviço deve ser prestado fecha as melhores soluções que um processo concorrencial existe precisamente para fazer emergir.
  3. Incorpore pontos de rutura e cláusulas de revisão nos contratos longos, em vez de presumir um prazo único e ininterrupto. Um contrato que pode ser revisto, ajustado ou denunciado em pontos definidos preserva alguma continuidade da relação enquanto mantém uma genuína responsabilização pelo desempenho, em vez de fixar anos de pressupostos feitos na assinatura.
  4. Dimensione a parte do pagamento por resultados ao que o prestador pode efetivamente influenciar e financiar. Um prestador pago inteiramente por resultados que não controla por completo, ou que carece do fundo de maneio para entregar antes de o pagamento chegar, evitará os casos mais difíceis ou falirá financeiramente — nenhuma das quais serve o resultado.
  5. Escolha uma subvenção quando o fim for a missão da organização, e um contrato quando o fim for um produto especificado. Não use a flexibilidade de uma subvenção para evitar regras de concurso concorrencial que deveriam aplicar-se, nem force a especificação de um contrato em trabalho que só tem êxito porque a organização financiada conserva uma genuína discricionariedade.
  6. Conceba as métricas de resultado para resistirem à manipulação antes de resistirem à dificuldade de medição. Teste cada métrica proposta face à forma como um prestador racional sob pressão financeira responderia a ela, pois uma métrica que pode ser satisfeita sem produzir o resultado subjacente acabará por o ser (ver Tópico 3.11 — Qualidade, segurança e gestão do desempenho).
  7. Vigie a seleção de casos fáceis (cream-skimming) e o abandono de casos difíceis (parking) em qualquer modelo de pagamento por resultados. Monitorize os dados de encaminhamento e de carga de casos por características dos requerentes, e não apenas as taxas agregadas de resultados, para que um prestador que seleciona casos mais fáceis e põe de lado os mais difíceis seja visível antes de se tornar o padrão da entrega.
  8. Mantenha os painéis de avaliação separados dos titulares do orçamento e documente a pontuação face aos critérios publicados. Um rasto de auditoria visível e defensável dos critérios à pontuação e à adjudicação é a defesa quotidiana mais eficaz contra o conluio em concursos e contra a aparência dele.
  9. Estruture os lotes e a dimensão dos contratos de modo que mais do que os maiores titulares possam realisticamente concorrer, e escreva o plano de saída na assinatura. Um contrato único dimensionado para um prestador nacional exclui organizações mais pequenas e do setor social da concorrência, e os arranjos de continuidade acordados com calma no início servem muito melhor os utilizadores do serviço do que condições negociadas sob pressão num novo concurso.
  10. Publique os avisos de adjudicação e, quando o dinheiro público chega ao setor social como subvenção, publique o registo de subvenções. A transparência de quem recebeu o quê, e porquê, é o que permite a um desafio externo testar uma decisão com honestidade (ver Tópico 3.4 — Responsabilização, transparência e legitimidade).

Perguntas para discutir com a sua equipa

Estamos a escolher o nosso procedimento de contratação pelas razões certas, ou por hábito e aversão ao risco? Muitas organizações recorrem por defeito ao procedimento mais familiar independentemente do que a compra específica exige, realizando um concurso restrito completo para algo simples ou um procedimento aberto para algo demasiado complexo para ser especificado sem diálogo. Use esta pergunta para pegar nas três últimas contratações acima de um limiar significativo e perguntar, com honestidade, se o procedimento escolhido correspondia à complexidade que a necessidade realmente exigia. Discuta se a pressão do tempo ou o receio de impugnação, e não o juízo genuíno, ditou a escolha e se a justificação de um procedimento negociado constante do processo sobreviveria ao escrutínio externo.

As nossas métricas de resultado medem o que realmente queremos, ou o que por acaso é fácil de contar? A contratualização baseada em resultados vive ou morre pela qualidade das suas métricas, e uma métrica escolhida pela facilidade de medição e não pela fidelidade ao resultado real será eventualmente manipulada por um prestador racional sob pressão financeira (ver Tópico 3.11 — Qualidade, segurança e gestão do desempenho). Use esta pergunta para pegar num contrato de pagamento por resultados em vigor e perguntar o que faria um prestador se otimizasse puramente a métrica de pagamento e não o objetivo subjacente. Discuta se os dois divergiriam de facto e, se sim, como seria uma melhor métrica ou cabaz de métricas. Remover todo o incentivo à manipulação de uma métrica raramente é possível — concentre a discussão em como a distância é monitorizada, e não em eliminá-la.

Sabemos, instrumento a instrumento, quais dos nossos arranjos são genuinamente subvenções e quais são contratos disfarçados? A distinção determina obrigações legais, tratamento fiscal e se o direito do concurso concorrencial se aplica, e as organizações derivam muitas vezes para chamar subvenção a algo para evitar um processo formal de contratação mesmo quando as suas condições funcionam como um contrato. Use esta pergunta para rever cinco relações de financiamento com organizações do setor social e classifique cada uma com honestidade face à distinção subvenção/contrato deste tópico, e não face ao que a documentação lhe chama. Discuta qualquer relação em que o rótulo e a substância discordem, e que risco essa discrepância cria para ambos os lados (ver Tópico 3.8 — Gestão do setor social e de organizações sem fins lucrativos).

Quão dependentes somos de um pequeno número de grandes fornecedores, e foi a nossa própria conceção de contratos que criou essa dependência? Um mercado com apenas dois ou três concorrentes credíveis restantes é muitas vezes o produto de anos de contratos dimensionados para os maiores titulares, e não uma característica inevitável do setor. Use esta pergunta para mapear, para a sua categoria de despesa mais importante, quantas organizações poderiam realisticamente concorrer ao próximo contrato e como esse número mudou nos dois últimos concursos. Discuta o que aconteceria à continuidade do serviço se o seu maior fornecedor falisse amanhã e se a sua estrutura de lotes torna esse cenário mais ou menos provável ao longo do tempo.

O que acontece aos utilizadores do serviço e ao pessoal nos meses em torno de uma mudança de prestador, e planeámo-lo realmente? Um novo concurso concorrencial protege o valor pelo dinheiro em princípio, mas a transição é onde a continuidade dos cuidados, o conhecimento institucional e o moral do pessoal estão mais em risco, e é frequentemente a parte menos planeada de todo o ciclo de contratação. Use esta pergunta para examinar os arranjos de transição nos seus principais contratos em vigor e pergunte se foram negociados com calma no início ou sob pressão perto do fim. Discuta se a organização alguma vez mediu o custo real, em perturbação do serviço, de uma mudança de prestador, em vez de presumir que o processo concorrencial absorveu esse custo.

Quem apanharia o conluio em concursos ou o favoritismo no nosso processo de contratação, e conseguiria realmente prová-lo? A maioria das organizações tem políticas formais de conflitos de interesses e de documentação da pontuação, mas muito menos testaram se essas políticas produziriam provas que um investigador externo pudesse efetivamente usar. Use esta pergunta para escolher uma adjudicação significativa recente e traçar o rasto de auditoria desde os critérios publicados até à pontuação final, verificando se um observador externo conseguiria seguir o raciocínio sem depender da memória de ninguém. Discuta o que um grupo determinado de concorrentes em conluio precisaria para ultrapassar as suas salvaguardas atuais e se alguém aqui pensou genuinamente no mercado a partir desse ângulo.

Na prática: um exemplo de valor público

Um governo municipal fictício de média dimensão — meramente ilustrativo, não uma descrição de qualquer cidade real — precisava de alargar o apoio a jovens que saíam do acolhimento estatal e corriam um elevado risco de desemprego e de falta de habitação. Duas opções chegaram a ponderação séria: adjudicar um contrato concorrencial baseado em resultados a um único grande prestador, pago sobretudo por resultados verificados de emprego sustentado aos dezoito meses; ou conceder subvenções diretamente às quatro instituições de solidariedade locais já a trabalhar com este grupo, com base no seu historial e nas suas próprias teorias da mudança.

A opção do concurso concorrencial parecia atrativa no papel: um único contrato responsabilizável, um único conjunto de métricas de resultados e uma estrutura de pagamento que transferia o risco financeiro para o prestador vencedor. Mas o envolvimento do mercado pela equipa de contratação revelou um facto desconfortável: nenhuma das quatro instituições locais tinha o fundo de maneio para concorrer a um contrato pago predominantemente por resultados aos dezoito meses, e os concorrentes credíveis que o tinham eram grandes prestadores nacionais sem relações existentes com este grupo específico de jovens. Adjudicar o contrato a nível nacional arriscava alcançar a métrica de pagamento — emprego sustentado, verificado — ao mesmo tempo que descartava as relações de confiança de que os jovens realmente dependiam para se manterem envolvidos.

O governo municipal escolheu em vez disso um instrumento híbrido. Concedeu subvenções plurianuais às quatro instituições locais, dimensionadas para cobrir os seus custos centrais de entrega independentemente do resultado, e sobrepôs um complemento modesto de pagamento por resultados, financiado em conjunto com uma fundação regional, ligado a um cabaz de métricas que incluía medidas de envolvimento e estabilidade a par do emprego, e não apenas o emprego. As condições da subvenção foram mantidas genuinamente diferentes de uma especificação contratual: as instituições conservaram a discricionariedade sobre o método, enquanto o complemento por resultados dava aos financiadores uma participação nos resultados sem transferir todo o risco de entrega para organizações que não o teriam conseguido financiar.

Dois anos depois, uma revisão independente concluiu que as taxas de emprego sustentado eram semelhantes às que o modelo de contrato único alcançara numa autoridade vizinha comparável, mas a retenção dos jovens no programa para além dos primeiros três meses — o ponto em que a maioria das intervenções anteriores perdera o contacto — era substancialmente mais elevada. A conclusão central da revisão não foi que as subvenções sejam inerentemente superiores aos contratos baseados em resultados, mas que o instrumento escolhido fora moldado em torno do que o mercado real de prestadores conseguia entregar, e não em torno da conveniência administrativa de um único contrato responsabilizável.

Quatro perspetivas setoriais

Poder local

As autarquias gerem tipicamente um enorme volume de contratação e de concessão de subvenções de menor valor a par de um pequeno número de grandes contratos, muitas vezes com uma função de contratação demasiado ténue para dar a cada adjudicação o escrutínio que este tópico descreve. A contratualização local é também onde o financiamento da saúde, dos cuidados sociais e do setor comunitário mais frequentemente se cruza, tornando a escolha entre subvenção e contrato uma decisão viva e recorrente e não uma questão de conceção pontual. A pressão da comunidade e o desafio direto em reuniões públicas da câmara dão à contratação local uma responsabilização em tempo real que as outras três perspetivas raramente enfrentam.

Governo nacional

O governo nacional tem tipicamente o direito da contratação mais desenvolvido, a capacidade comercial especializada e a escala para conduzir procedimentos negociados genuinamente concorrenciais e diálogo concorrencial para programas complexos. O seu risco corre no sentido oposto ao do poder local: contratações suficientemente grandes para atrair apenas um punhado de fornecedores globais e programas baseados em resultados suficientemente ambiciosos para que a verificação dos resultados se torne uma tarefa substancial por direito próprio. O governo nacional é também normalmente o principal autor do direito da contratação — os procedimentos e os limiares — dentro do qual todos os outros níveis de governo operam.

Setor social e organizações sem fins lucrativos

As organizações sem fins lucrativos e as instituições de solidariedade estão do lado de quem recebe tanto subvenções como contratos baseados em resultados, e o problema do fundo de maneio no pagamento por resultados recai aqui com mais força: uma organização sem reservas nem crédito não consegue financiar a entrega durante meses enquanto espera um pagamento de resultados verificados, por muito sólido que seja o seu programa (ver Tópico 3.8 — Gestão do setor social e de organizações sem fins lucrativos). O concurso concorrencial pode também empurrar as organizações do setor social para os serviços genéricos e facilmente especificáveis que um concurso recompensa, afastando-as do trabalho mais difícil de especificar e baseado em relações em que muitas vezes acrescentam mais valor distintivo. As subvenções continuam a ser as mais adequadas para o trabalho orientado pela missão e exploratório, mas apenas quando os financiadores resistem a associar encargos de relato ao estilo de um contrato que corroem a flexibilidade que uma subvenção se destina a preservar.

Organismos multilaterais e internacionais

Os bancos multilaterais de desenvolvimento e as agências das Nações Unidas operam as suas próprias regras de contratação para os projetos que financiam, exigindo geralmente concurso internacional ou nacional competitivo para prevenir a corrupção e assegurar valor pelo dinheiro em países mutuários de capacidade de mercado muito diferente. A tensão tem aqui uma forma distintiva: as regras que protegem a concorrência e a integridade em muitas jurisdições podem também excluir fornecedores locais incapazes de cumprir os requisitos internacionais de concurso, trabalhando contra o desenvolvimento de capacidade local que estes projetos muitas vezes também pretendem apoiar. Os instrumentos baseados em resultados são usados aqui com maior cautela, uma vez que verificar os resultados de forma fiável através de sistemas de dados mais frágeis é mais difícil, e o plurilateral Acordo sobre Contratos Públicos da Organização Mundial do Comércio estabelece normas de não discriminação que moldam a forma como os países signatários abrem os seus mercados de contratação uns aos outros.

Modos de falha comuns

Inadequação do procedimento. Usa-se um procedimento negociado para encurtar a concorrência por conveniência e não por complexidade genuína, ou impõe-se um procedimento aberto a uma necessidade demasiado complexa para ser especificada sem diálogo, produzindo ou um rasto de auditoria fraco e vulnerável a impugnação ou uma especificação contra a qual ninguém consegue realmente entregar. O custo é um contrato que começa em disputa ou sob impugnação jurídica antes de a entrega sequer ter começado.

Manipulação de métricas e seleção de casos fáceis sob pagamento por resultados. Um prestador sob pressão financeira otimiza a métrica que desencadeia o pagamento e não o resultado que ela pretendia representar, e seleciona discretamente os casos mais fáceis pondo de lado os mais difíceis, já que o modelo de pagamento recompensa a métrica independentemente de quem foi efetivamente ajudado. O custo recai com mais força sobre as pessoas a quem o programa se destinava, menos visível nas estatísticas agregadas de resultados.

Confusão subvenção/contrato. Uma subvenção é carregada de indicadores-chave de desempenho ao estilo de um contrato que corroem a flexibilidade que justificou o uso de uma subvenção, ou um contrato é disfarçado de subvenção especificamente para evitar uma obrigação de concurso concorrencial que deveria ter-se aplicado. Qualquer das versões custa legitimidade ao financiador quando a discrepância se torna visível e pode expô-lo a impugnação jurídica por parte de um prestador a quem foi negada uma oportunidade justa de concorrer.

Consolidação do mercado por contratos sobredimensionados. Os contratos são agrupados num único grande lote por conveniência administrativa, ao qual apenas os maiores titulares podem credivelmente concorrer, e o mercado de fornecimento estreita-se a cada novo concurso até o comprador ficar dependente de um número decrescente de grandes fornecedores. O custo surge anos mais tarde, quando um desses fornecedores falha financeiramente ou deixa de concorrer, e não existe alternativa credível.

Conluio em concursos não detetado. Os concorrentes concertam-se, ou a avaliação de um comprador favorece discretamente um fornecedor preferido e, como a documentação parece correta, a manipulação só é apanhada por acaso, por uma auditoria externa ou por um denunciante anos depois de o contrato ter sido adjudicado. O custo não é apenas o preço inflacionado pago nesse contrato, mas a erosão da confiança em todos os concursos que o mesmo comprador realiza depois.

Modelo de maturidade

Subdimensão Iniciar Desenvolver Padronizar Gerir Orquestrar
A escolha do procedimento corresponde à necessidade Procedimento por defeito usado independentemente da complexidade Procedimento escolhido caso a caso, informalmente Uma regra de decisão documentada faz corresponder o procedimento à complexidade e ao valor As escolhas de procedimento são revistas e contestadas antes da publicação A conceção dos procedimentos é partilhada e comparada com compradores pares
As métricas de resultado resistem à manipulação Métricas escolhidas apenas pela facilidade de medição Métricas revistas ocasionalmente quanto ao risco evidente de manipulação Métricas formalmente testadas sob stress face aos incentivos dos prestadores antes de usadas Os dados de encaminhamento e de carga de casos são monitorizados em tempo real quanto à seleção de casos fáceis A conceção das métricas é partilhada entre comissários e atualizada à medida que surgem padrões de manipulação
Os instrumentos de subvenção e de contrato são escolhidos deliberadamente O rótulo segue o hábito ou a conveniência, e não a substância Alguma perceção da distinção, aplicada de forma inconsistente Um teste documentado distingue subvenções de contratos antes de uma adjudicação As carteiras de subvenções e de contratos são revistas quanto a instrumentos desajustados A escolha do instrumento é cocriada com o mercado de prestadores, e não imposta a ele
A saúde do mercado de fornecedores é monitorizada Sem visibilidade da concentração do mercado Perceção do mercado limitada ao concurso em curso A dimensão dos lotes e o impacto no mercado são avaliados antes de cada contratação importante A diversidade do mercado é acompanhada ao longo do tempo e tida em conta na estratégia comercial Mercado moldado proativamente, incluindo o apoio a novos entrantes mais pequenos ou do setor social
A integridade da contratação é salvaguardada Conflitos de interesses geridos informalmente, se o forem Existem declarações-padrão mas são aplicadas de forma inconsistente A independência da avaliação e os rastos de auditoria são obrigatórios em todas as adjudicações significativas As decisões de adjudicação e as impugnações são acompanhadas e reportadas à governação Os dados de integridade são partilhados entre organismos públicos para detetar o conluio entre mercados

Lista de verificação

  • Confirme que o procedimento de contratação corresponde à complexidade genuína da necessidade e documente o raciocínio.
  • Realize um envolvimento estruturado do mercado antes de finalizar a especificação.
  • Redija a especificação em torno do resultado pretendido, e não de um método prescrito, sempre que o mercado possa inovar.
  • Classifique cada relação de financiamento com honestidade como subvenção ou contrato e alinhe as suas condições com essa classificação.
  • Teste sob stress cada métrica de resultado proposta face à forma como um prestador sob pressão financeira responderia a ela.
  • Dimensione a parte do pagamento por resultados ao que o prestador pode realisticamente influenciar e financiar.
  • Fixe dimensões de lotes que permitam que mais do que os maiores titulares concorram.
  • Acorde os arranjos de transição e de saída no contrato na assinatura, e não num novo concurso.
  • Separe os painéis de avaliação dos titulares do orçamento e documente a pontuação face aos critérios publicados.
  • Monitorize os dados de encaminhamento e de carga de casos quanto à seleção de casos fáceis em qualquer arranjo de pagamento por resultados.
  • Publique os avisos de adjudicação e, quando relevante, o registo de subvenções.
  • Acompanhe a concentração do mercado de fornecedores ao longo de ciclos sucessivos de contratação.

Fontes principais

  • OCDE, Recommendation of the Council on Public Procurement (OECD-LEGAL-0411) — o quadro internacional de referência de princípios de integridade, eficiência e boa governação na contratação pública.
  • Banco Mundial, política de contratação para as operações financiadas pelo Banco — a abordagem de financiamento multilateral do desenvolvimento ao concurso concorrencial e ao valor pelo dinheiro nos países mutuários.
  • Organização Mundial do Comércio, Acordo sobre Contratos Públicos — o acordo comercial plurilateral que estabelece normas de não discriminação e transparência para os mercados de contratação dos países signatários.
  • Governo do Reino Unido, documentos de orientação da Procurement Act 2023 — uma reforma recente e abrangente do direito nacional da contratação que ilustra procedimentos abertos, restritos e de tipo negociado num único regime.
  • Comissão Europeia, páginas da política de contratação pública — a abordagem da União Europeia às regras de contratação nos Estados-membros.
  • Government Outcomes Lab, Blavatnik School of Government, Universidade de Oxford — um centro de investigação especializado em contratação baseada em resultados e obrigações de impacto social.
  • Public Services (Social Value) Act 2012 do Reino Unido — legislação que exige que as autoridades públicas considerem o valor social mais amplo, e não apenas o preço, ao contratar serviços.

Referências

  1. Government procurement — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Government_procurement
  2. Request for tender — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Request_for_tender
  3. Social impact bond — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Social_impact_bond
  4. Grant (money) — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Grant_(money)
  5. Goodhart's law — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Goodhart%27s_law
  6. Agreement on Government Procurement — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Agreement_on_Government_Procurement
  7. Bid rigging — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Bid_rigging
  8. Performance-based contracting — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/Performance-based_contracting
  9. New Public Management — Wikipedia — https://en.wikipedia.org/wiki/New_Public_Management
  10. Recommendation of the Council on Public Procurement (OECD-LEGAL-0411) — OECD — https://legalinstruments.oecd.org/en/instruments/OECD-LEGAL-0411
  11. Procurement — World Bank — https://www.worldbank.org/en/projects-operations/procurement
  12. Agreement on Government Procurement — World Trade Organization — https://www.wto.org/english/tratop_e/gproc_e/gp_gpa_e.htm
  13. Procurement Act 2023 — Guidance documents — GOV.UK — https://www.gov.uk/government/collections/procurement-act-2023-guidance-documents
  14. Public procurement — European Commission — https://single-market-economy.ec.europa.eu/single-market/public-procurement_en
  15. Government Outcomes Lab — Blavatnik School of Government, University of Oxford — https://golab.bsg.ox.ac.uk/
  16. Public Services (Social Value) Act 2012 — UK legislation.gov.uk — https://www.legislation.gov.uk/ukpga/2012/3/contents